【GTDをもう一度 vol.0】できている気になっているけど、しっくりこない。ならば一緒に組み直そう。
ブログ移転のお知らせ！ ▼当ブログは移転しました！新しいサイトは以下となります！！ http://bamka.info ▼お手数おかけしますが、RSSの再登録もお願いします！！ http://feeds.feedburner.com/bamka Getting Things Done。デビッドアレン氏が考案した、タスク管理の進め方の１つです。 私も「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」を読んで以来、GTDを踏襲しながらタスク管理を行ってきました。 でも、なんとなく出来ている気になっている自分がいます。何かしっくりこない。腹に落ちずに、モヤモヤした感じ。こんなわだかまりを残したままです。 そこでもう一度、一からGTDを見つめ直すことにしました。運用の仕方や使用するツールなどを、もう一度勉強し直すことにします。 これから数回に渡って、一歩ずつ順番に構築していこうと思います。 ■GTDで使
ライフハックと仕事術で本当に「仕事」ができますか？
だれもが気づいていると思うのですが、「仕事術」を必死で実践してもなかなか人生が変わった感じはしません。あるいはひょっとして、「仕事術」に騙されているということはないでしょうか？ Freelance Switch に連載されていて毎週楽しみにしている Freelance Freedom が、今週まさにこの点を突いていて個人的にお気に入りです。 「おい、生産性の高いフリーランスのやつだよ！」 「きみがこれほど仕事ができる秘密はなんだい？ どのモデルのiPadをもっているの？」 「時間管理システムは何を使っている？」 「GTDを実践している？」 「Inbox Zeroはどうだい？」 「どのソフトをつかっているの？」 「Quicksilver と LaunchBar のどちらがいいと思う？」 痛恨のオチがこれに続きます。オチを読んだら、ぜひもどってきてください。重要なことです。 Just do i
まとめ：「スキマ時間」にできるタスク管理＆休憩30選 | ライフハッカー・ジャパン
通勤途中。アポイントの前。病院の待合室。 普段の生活では、意外と多いこの「スキマ時間」ですが、できるならその時間を有効活用したいものですね。 ということで今回のまとめ記事は、「スキマ時間にできること」がテーマです。少しの時間でも手帳を開いたり、ちょっと休憩をしてみてはいかがでしょうか？ Photo by caravinagre's photostream. ■手帳管理（「生産性向上」編） ・不況に負けないためのタイムマネージメント術 ・1回のメールチェックを「15分間」と決めると、効率良く時間が使える理由 ・タイマーを使って「集中」モード！ シンプルな生産性向上のススメ ・GTDに役立つ「朝10分、夜15分」ルールとは？ ・Ginaが説く、何物にも邪魔されずにタスクに集中するための「時間ブロック術」 ・オフィス以外の仕事場で生産性をバッチリ上げるための7つのコツ ・生産性向上の敵とみられが
The 80 Best Lifehacks of 2008 - LifeHack
And so we arrive yet again at the end of another year. 2008 was at best a mixed bag – while the world was electrified by the US election and it’s promise of change, the global economy was shaken to its core as a decade of financial mismanagement and willful blindness finally caught up with us. Gas prices spiked, leading us all to ask some difficult questions about sustainability, efficiency, and c
一日の終わり、いい気分で家に帰るためのテクニック10選 | ライフハッカー・ジャパン
夜、もしくは深夜にオフィスを出るとき、その日は10時間も働いてとっても疲れているのに、まだやり残したことがあって消化不良だと感じるとしたら、あなたはもしかしたら時間の使い方が上手くないのかもしれません。オフィスでの一日には、ミーティングや、メールチェック、同僚とのおしゃべりなどの時間に、意外とたくさん費やされ、そのために大事な仕事ができなくなってしまうのです。 でも、今回紹介するちょっとした方法を使えば、仕事をやり遂げた達成感、満足感を持って帰路につくことができるんですよ。 10. ランチやディナーの約束をする（締め切りを自分で作るために） あなたの同僚で子供がいる人は、なぜいつも時間通りにバタバタと帰宅しているのだろうと考えたことはありますか？ それは、毎日決まった時間に子供を保育園まで迎えに行かないといけないからです。今日一日かけてこの仕事をすればいいやと悠長に構えていると、それほど大
教えてメモ書き道！ :: デイリーポータルZ
ふと自分のメモ帳の昔のページを読むと、さっぱり意味がわからないことがある。取材や打ち合わせの時の走り書きなんだろうが、走りにもほどがある適当書き。実際メモをメモとして使ってるのはその時だけとはいえ‥他の人はどんなメモ書きをしてるのだろう。そう思ってプロのライターから主婦まで、４人のメモ帳を見せてもらった。 ただ「メモ書き道！」てなタイトルのわりにはライフハックとかの方面ではあまり役に立たない気がするので、そういう期待こめて読まないように。あと皆スピード優先で書いてるから字が汚い！とかの感想は受け付けません。と、自分のが一番荒いゆえに予防線張ってみました。 （大坪ケムタ） テクニカルな人でもいろいろなのだな あらためて自分のメモ書きを見直すようになったのが下の内容だ。インタビューしながら重要となる言葉にマルをつけてるのだけど、この部分だけ取り出すとうっかり他人に見られたら困りそうな内容。 先
「今日はここまで！」Moleskine Volant ノートで記憶を外部保管する
[ 「mehori さん。あなたが出してくれた、あの温暖化と降水強度の図はたいへんけっこうですから、次はこんなものをだしてください」 「は、はい…」 「で、あの北極での気候変動の解析もたいへんけっこうですから、南半球でもやってください」 「はあ…」 「そしてあの植生帯の変化ね！ あれも面白いなあ。あれを使ってこんなことをしてみてはどうかな！ ああ、あとねえ…」 「（だ、誰か助けて！）」 伝説の先生との毎日のやりとりはこんな会話が中心です。 先生が来て以来、毎日がこんな状態なので、それまでかかえていた仕事に加えていくつも宿題が積み上がって、くらくらとしています。一つの仕事をしていると、別の仕事がどうなっていたのか記憶が飛んでしまって、なかなかはかどらないのです。 苦肉の策ですが、**「一つ一つの作業に対して小さな手帳を用意して、それぞれの作業が止まっているところで全ての記憶をダンプしておく」
ライフハック・プラクティス ～仕事の生産性を上げる習慣～ 記事一覧 | gihyo.jp
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全ての仕事術を支える、２つの要素
GTD - The Backlash or: What Does It Take to Actually Be Better | The Weekly Review ここ最近、本当に生産性を向上させてくれるものと、そうでないフェイクなものとを分けるものについて考え続けているのですが、地球の反対側でもそうしたことを考え、見事な文章でまとめてくれている方がいました。 The Weekly Review の Chris Bowler が、最近の 43Folders の記事に応じる形で、そもそも「仕事術」が満たさなくてはいけない二つの視点について総括を行ってくれていました。 GTD であれ、どんな「仕事術」であれ、それをシステムとして売り込むときには書かれていない前提があるという風に表現しています。GTD の力を、さまざまなライフハックの力を引き出してくれるための前提ともいうべきものです。 You
ロディアを使い始めて改めて気づいた大切な2つのこと | シゴタノ！
ロディアの良いところは次の3つです。 1．安い（189円） 2．切り取れる 3．80枚つづり 1．安い（189円） 100円ノートにはかないませんが、それでもこの価格で手に入るのは、心置きなく使うには十分でしょう。まとめ買いをすれば、単価はさらに安くなります。 ▼11冊を10冊の値段で 2．切り取れる 切り取れるのがロディアのユニークさといえます。しかも、特殊加工（マイクロカット加工と呼ぶそうです）で、きれいに切り取ることができます。「切り心地が良い」ということで愛用されているようですが、実際に使ってみると、なるほど、気持ちが良いです。 今のところはまだ失敗していません（せっかく書いたメモが破れてしまったらげんなりしてしまいますから）。 3．80枚つづり 実はここがポイントです。80という数字には特に意味はありません。ただ、冒頭の太田さんの次の一言がロディア導入の背中を押してくれました。
日々の仕事において最優先すべき課題を見つけるには？【解決編】
仕事の難しさは、時間の制約にあるといっても過言ではないでしょう。どんな仕事にも期限があり、これを守ることが求められるからです。同時に先方の望んでいるクオリティーを満たすことも必要です。すなわち、納期と品質の両立です。 とはいえ、納期（期限）が誰の目にも明らかなのに対して、品質は人によって評価が分かれます。そうなると、おのずと品質よりも納期が優先されやすくなります。納期を守ることが第一で、品質は二の次になりがち、ということです。 「マニュアルを作ろうにも作業が多すぎるので困る」という記事でご紹介した以下のマトリクスでいえば、納期に追われることは「緊急かつ重要」なことです（第1領域）。一方、品質を追求することは「緊急ではないが重要」ということになります（第2領域）。 緊急 緊急ではない 重要
仕事を楽しくする時間術の4ステップ | シゴタノ！
4月25日(金)に行われた以下のセミナーのまとめです（自分で何を話したかの備忘も兼ねて）。 » 仕事を楽しくする時間術 今回のセミナーにおける「仕事を楽しくする時間術」は次の4つのステップからなります。 1．プランニング（設計） 2．プログラミング（配分） 3．オペレーティング（実行） 4．メンテナンス（保守） それぞれのステップの目的ととるべき具体的なアクションは次の通り。 1．プランニング（設計） ●目的：現状の時間の使い方を知る ●アクション：最優先すべき課題を明らかにする 具体的には、毎朝仕事を始める前に現在抱えている課題を紙に書き出します。制限時間は5分間。きちんとタイマーで計って、5分たったら途中でもやめます。この時、いっさい何も見ずに書きます。前日に書いた課題リストすら見てはいけません。 まずは1週間だけ（営業日ベース5日間）続けてみて、金曜日に5日分の課題リストを確認します
誤解されがちな・・・ タスクの優先順位・判断基準 その２:時間管理術研究所 □□ 仕事と生き方、幸せの研究所 □□
時間管理（タイムマネジメント）の著者兼講師が運営するブログです。「時間管理」はもちろん「働くこと」に関する情報やノウハウをお伝えしてはや５年。まだまだ続きます！ こんにちは。水口です。 先週、誤解されがちな・・・ タスクの優先順位・判断基準という記事を書きました。 今日は、それに関連した話です。 ■ 「優先順位」よりも「やるか・やらないかの決断」 その記事では、こう書きました。 ―――――――――――――――――――――――――――――――― 一般的な時間管理のメソッドとしてよく言われる、「タスクに優先順位をつけて実行 する」というやり方は、実際に運用する上で問題があるので、おすすめできません。 たとえば、「優先順位をつけて実行する」というやり方には、 「仕事が増えすぎていても気づかない」 （優先順位をつければ何とかなると思ってしまう） 「優先順位の低い仕事は先延ばしになりやすい」 （翌日
「ライフハック」や「仕組み」の功罪？:時間管理術研究所 □□ 仕事と生き方、幸せの研究所 □□
時間管理（タイムマネジメント）の著者兼講師が運営するブログです。「時間管理」はもちろん「働くこと」に関する情報やノウハウをお伝えしてはや５年。まだまだ続きます！ こんにちは。水口です。 今日は、ちょっと気になる話です・・・。 ■ 「社長の時間術」 昨年12月に出た、こういう本があります。 社長の時間術―彼らは「多忙」を言い訳にしない (PRESIDENT BOOKS) (PRESIDENT BOOKS) この本は、プレジデント編集部編。つまり、『プレジデント』誌に掲載された インタビューをまとめたものです。いろいろな会社の社長のインタビュー記事 が載っています。 最初にことわっておきますと・・・ 「社長」の仕事と、主に実務を行う担当者、あるいは、実務の比率が高い プレイングマネージャーの仕事は、仕事の内容が違います。ですから、 「社長の時間術」が「社員の時間術」として適切ではないことも多い
効率的な学び方
最近サイエンスに掲載された論文によると、同じことを反復して学ぶより、思い出す方を重視した方が良いらしい。 研究では、外国語単語の勉強（覚える）と試験（思い出し）をするとき、各単語について、 １．繰り返し勉強・繰り返し試験 ２．繰り返し勉強のみ ３．繰り返し試験のみ ４．一回きり勉強と試験 という条件で成績を比較している。 すると、１が良いのは良いとして、２，４より３の条件が良かったらしい。さらに、１と３の結果は同じだった。つまり、一旦覚えたら、再勉強はあまり効果はないと解釈できる（一方、２と４の結果は同じくらいひどかった）。 さらに、１の場合、勉強と試験の両方をやるから、３の方が時間を節約できる。なぜなら再勉強時間はいらないから。ということで、一回勉強したことは、思い出すことにウェイトをおいた方が効率的、ということになる。 もちろん、現実社会では、なかなか「勉強」と「試験」を明確に区別でき
会議を使って評価を上げる方法:Geekなぺーじ
社内や取引先との会議というのは、実は密かなアピールの場として使えるかも知れません。 会議等で「こいつは使える」と思われたり、取引先の担当者に信用してもらうにはどうしたら良いのだろうかを妄想してみました。 なお、勝手な妄想なので、本当に良いかどうかはわかりませんし、やりすぎると嫌らしくなるかも知れないのでご注意下さい。 1. 会議の前にアジェンダを確認しておく 会議には必ずアジェンダ(議題)があります。 議題からそれまくる会議はあまり有意義ではありません。 何が話し合われる会議であるかをあらかじめ把握しておけば、議題からそれた発言をする事も減ります。 また、あらかじめ調べておくと良い可能性が高いもの等を把握する事も可能です。 2. 会議で決定しなければならない事を確認しておく 大抵の会議は何かを決定するために行われます。 決定しなければならない事を意識しない会議は、ダラダラと続く可能性が高く
第9回 わが愛しのアナログツールたち | gihyo.jp
挑発的に聞こえて申し訳ありませんが、どんなiPhone使いやPalmの達人、携帯電話の日本語入力の早撃ちガンマンをつれてきてもらってもかまいません。それでも私は自分の紙とペンの方が素早く情報を入力できると確信しています。 電気ガジェットはなるほどずいぶんと便利になったものですが、一瞬の情報をキャプチャーするのには、まだまだ紙には追いついていないのです。 ポケットにおさまり、電池を気にせずに使えて、激しく落としても水に濡らしても壊れず、酷暑のなかでも極寒の地の果てでもペンを持つ手とインクが凍らない限り使える。こんなユビキタスなツールはアナログな紙とペン以外にありません。 そう、こんな紙のツールたちを私はこよなく愛しているといってもいいでしょう。今回はそんなアナログツールのテンプレートを公開しているサイトをいくつか紹介するとともに、使用についてのヒントについて書いてみたいと思います。 Hips
大きな仕事のペース配分のこつ：「頭でっかち」
Make Your Time Top-Heavy | Scott H Young 「早めにやっておけば…」大きな仕事の締め切りを目前にしてそう考えたことは数えきれないほどあります。その度に、小手先でなんとかしてしまうという悪癖のせいで、じっくりと腰を据えたいい仕事ができないのではないかというのは、以前からの悩みで、今年の大きな改善目標の一つです。 こうした、大プロジェクトのタスク配分について Scott H Young のブログで上手にまとめられた記事があって目を引きました。いつもいわれることですが、それは「プロジェクトのタスク配分は Top Heavy に」、つまり「頭でっかち」にした方がよいというものです。 時間と作業量のインバランス 私たちは油断していると、「10の仕事を10日でやりなさい」といわれたばあいに、タスクの数をなんとなく与えられた日数で割ってしまいます。右の図で言うと、最
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いつかするための43のフォルダをマネジメント『fourtythreeFolders』（SimpleStyle第105回） | ライフハッカー・ジャパン
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