このデメリットが無ければGoogleAppsが最高のグループウェアだった
あなたの会社のグループウェアとしてGoogle Appsは選定候補に入っていますか？ 実際に筆者がGoogleAppsの導入テストをしてみた結果をご報告したいと思います。結論から言うと、幾つかのデメリットを運用でカバーできるなら、GoogleAppsがNo1のグループウェアだったと思います。 ポータル機能が弱いGoogle Apps 筆者がGoogle Appsをテストして実導入を断念した理由となった最大のデメリット。それは日本人が大好きなポータル画面が無いことです。 ちょっとGoogle Appsを触ったことがある人なら 「え？ポータルもサイトで作ればいいじゃん」 と思うかもしれません。実際私もずっとそう思っていました。 実際にサイトを使ってポータル画面にGmail・カレンダー・サイト・ドライブなど各機能へのボタンを配置しリンクを貼ります。 ログイン後にまずポータル画面を表示させることは
ナレッジ共有を促すグループウェア登場 [企業のIT活用] All About
社内コミュニケーション活性化のためグループウェアを導入しても、なかなか次の段階であるナレッジ（ノウハウ）共有には到達しません。原因の一つに「自発的な情報発信を促すことが難しい」があります。 きちんと返信していますか？ まず１対１のコミュニケーション手段であるメールで考えてみましょう。 友人からパソコントラブルで質問があり、あなたが解決策をメールしたところ友人から下記のメールが届きました。 【件名「Re:トラブルへの対応策」】 教えてもらったやり方でうまくいきました。 助かりました。 さて、このメールが届いた時、あなたならどうしますか？ 【件名「Re:トラブル解決してなによりです」】 うまくいってよかったですね。 分からないことがあればいつでも聞いてください。 とさらに返信する人はまれです。 ほとんどの人は「うまくいったんだ、よかった」と思いメールを消して終わりです。 困ったことに中には解決
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社内サイボウズガルーンの予定をGoogleカレンダーに同期させてみた話 - /dev/null
社内のグループウェアでサイボウズ（ガルーン）が使われているところは多いかと思います。 で、思うのはGoogleカレンダーにその予定が同期されてれば、お昼ごはん食べに外に出ていって「この後予定あったっけ...」などという残念極まりないミスが減らすことができるのではないかという妄想。 そもそもちゃんと予定を確認して外に出ろという根本対策は取れません。 まず、前提としてそのサイボウズからは社内端末からしかアクセス出来ないということです。 個人のスマフォ、PCなどを社内に持ってきて飛んでるWi-Fiに繋いでも登録済みな端末（MACアドレスとかでみてるのかな）しかアクセスは不可能です。 一応公式でiCal形式での書き出しに対応しているのでimport自体は可能です。 月予定などを表示して右上の「iCalendarファイルへの書き出し 」を開けばiCalが落ちてくるのでそれをよしなに登録すればいいので
無料グループウェア｜GRIDY（グリッディ）
GRIDYグループウェアは、どこまでも無料！ どこまでも”つながる”無料のグループウェア。 パソコンとインターネットをご利用できる環境さえあれば、どなたでも、今すぐにご利用可能なSaaS型のWEBグループウェアです。豊富な23機能で、企業間、部門間を飛び越えた情報共有をはじめ、コミュニケーションの活性化を実現!
初心者にもできる、ライフハッカー的「サイボウズLiveの使いこなし方」 | ライフハッカー・ジャパン
ライフハッカー［日本版］3周年を記念するイベント、「Night School」に向けて編集部が使用し始めたグループウェア「サイボウズLive」。恥ずかしながら編集部松井は初体験。正直なところ、全く存じ上げませんでした...。 「えーっと、サイ坊主？ 細胞ズ？ サイバーウォー？」（松井） 「全部違います。ふざけないでください！」（安齋） と怒られながらもサイボウズLiveに入門したわけですが、少しいじるだけですぐに慣れました。私がこういったツールに明るいからというわけではなく、とにもかくにもわかりやすく作られているからです。 グループウェアは、機能性の高さ以上に、誰もがアクセスしやすいこととインターフェイスのわかりやすさが重要です。ツールの使い勝手にストレスを感じてしまうと、プロジェクトがスムーズに進まなくなります。参加するメンバー全員が苦なく使えなければ、グループウェアを利用する意味があり
kintone（キントーン）- 資料ダウンロード
お試し方法、アプリの作り方、導入成功のコツ、上司説得の材料、契約方法など網羅的にご紹介した１冊です。全60ページあります。
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まとめ：サイボウズLiveの選び方・使い方・続け方 | ライフハッカー・ジャパン