Toodledoではじめる立体的タスク管理ーセットアップ編 ／ビギナーズ・ハック第33回 | シゴタノ！
ベック君、先輩面をし損ねるの巻 ここは東京某所ST電機ソリューション事業部 ベック君は来年の新卒採用の説明会に「先輩社員」として参加していた。 学生A：ベックさんはどんなお仕事されてるんですか？ ベック君：えっと、システム開発です。 学生B：どんなシステムを開発されてるんですか？ 学生C：言語は何を使われてるんですか？ ベック君：あーあー、開発はエンタープライズ向けの業務基幹系で、言語は基本Javaだけど簡単な所はシェルで組んじゃうかな。 学生D：やっぱり若い内はプログラミングですか？ ベック君：いや、そんなにプログラミングばっかりでもないかな・・雑用が多いっていうかなんていうか。 ベック君が学生からの質問にたじたじになる横で、ラシタさんは学生さんから笑いをどっかんどっかん取っていた。 ベック君：（やっぱラシタさんは凄いなぁ・・） 学生G：ところで、社会に出たらやはりタスク管理とか大事です
シゴタノ！ — Toodledoと手帳でタスクを回す！／ビギナーズ・ハック第２９回
日出ずる国のギャルソン ここは東京某所にある外国料理店「hayat kesmek」 今夜はここを貸し切ってST電機第1ソリューション事業部の新年会が行われている。 この物語の主人公ベック君は30分遅刻して会場入りした。 ベック君：はぁはぁ・・・なんとか30分の遅刻で間に合わせた・・・。 オオハシ部長：merhaba beck. herkes seni bekler! ベック君：ほへ！？ 何語？ その時ベック君はその店の異様な雰囲気に気づいた。 うまくは言葉で表せないが「ムスリム」という言葉が頭の中でグルグル回っていた。 オオハシ部長：やぁやぁ、すまないね。トルコ料理を食ったらなんだかトルコ語が出ちゃってね。若い頃を思い出すなぁ・・・（ウットリ どうやらこの新年会の会場はトルコ料理屋らしい。 ベック君は初めて食べるトルコ料理にわくわくしながらラシタさんの横に腰かけた。 ラシタさん：遅かったね
Nozbeなら予定と参照情報を一括管理できる
「時間を見積もる」タスクシュート方式でタスク管理していると、ToodledoかTaskChute（タスクシュート）というツールを使わざるを得ませんでしたが、最近は「すべてをNozbeで一元管理したい」と強く感じるようになってきました。というのもEvernoteやGoogleカレンダーと連携するからです。 わたしは「時間を見積もる」というタスクシュート方式でタスクを管理しているため、どうしても「Toodledo」か「TaskChute（タスクシュート）」というToDo管理ツールを使わざるを得ません。それでも「すべてをNozbeで一元管理したい」と最近強く感じるようになってきました。 理由は、ToDo管理ツール「Nozbe」が「Evernote」と「Googleカレンダー」とコミュニケートしてくれるからです。 Evernoteのほうは、Nozbeのプロジェクト名とEvernoteのタグ名を一致
Todledoの代わりになる“付せん手帳”を活用する
タスクシュート式仕事術を実践するため、わたしは「Todledo」というWebアプリを活用していますが、アナログツールに置き換えることはできるのでしょうか。実は面白い“手帳”があるのです――。 「TaskChute（タスクシュート）」とは「シゴタノ！」の大橋悦夫さんが独自に開発したタスク管理ツール。一部で根強い人気があります。 ただ、Excelベースで作ったツールであるため使用感が独特で、同じことを別のツールで実行する方法がほとんどありません。そのため「タスクシュート式仕事術」を実行するための環境そのものをなかなか設定できず、ハードルの高いやり方に見られがちです このタスクシュート仕事術、キモはタスク処理にかかる時間を見積もれること。さらにタスクにかかる時間の総和を算出できることです。この時間の総和を算出できるToDoリストがあればいいのですが、これが意外とありません。唯一の例外は「Tood
Toodledoの「★」で仕事の先送りを管理する
「タスクシュートでタスクの時間はすべて見積もって仕事をしています」というと、「割り込みがはいってきたときにどうするのですか?」というのが最も多く寄せられる質問です。オフィスでの「割り込み」は日常茶飯事なのでしょう。 結論からいいますと「割り込み」にはバッファで対処します。一日の中に「やった方がいいけれど今すぐやる必要はないタスク」に時間を割り当てておき、「割り込みタスク」で時間をとられた「バッファタスク」は先送りにするわけです。 バッファタスクにもきちんと時間を割り当てておくと、いざ割り込みが次々にやってきたとき慌てずに済みます。もし割り込みがやってこなければバッファタスクの方を処理するわけです。 私はタスク管理を「Toodledo」でやっています。バッファタスクは一目でそれと分かるように「スター（★）」を付けています。一日の時間が十分でなくなってきたラスターのついたタスクを翌日以後に送る
目的のファイルを作成日時から探せる「カレンダー型ファイラー」
月次モードで表示したところ。それぞれの日にどんなファイルを作成もしくは更新したか一目瞭然。ドキュメントの種類は左側の「Types」、検索対象のフォルダは同じく「Folders」で指定できる 目的のファイルをHDDから探す際、なかなか見つからずに焦る場合がある。保存してあるはずのフォルダに存在せず、一時的にデスクトップ上に保管した形跡もない。あちこち探し回った挙げ句、うっかり別のフォルダの中に放り込んでいるのが見つかった──などといった経験は多くの人にあることだろう。 こうしたアクシデントを、フォルダ管理という仕組みのせいにするのは簡単だが、うっかりミスによって起こり得るという意味では、それ以外のファイル管理方法、例えばタグ管理などでもそう違いがあるわけではない。かといってファイルを探すたびに全文検索するというのは、結構な時間がかかってしまって現実的ではない。 こんな場合に便利に使えるのが、
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佐々木正悟のライフハックス心理学： Toodledoをタスクシュート風に使う１