Google ドキュメントは「Office形式への変換」が必須 ところで、Google ドライブのバックアップを行う場合、気をつけておかなくてはならないことがある。それはドキュメントの形式だ。 Google ドキュメントやスプレッドシートのデータは、単純にファイルとしてダウンロードしたところで、内部にデータは含まれていない。ダブルクリックをすると、ブラウザでGoogle ドキュメントが表示されるという、実質的なショートカットだ。ファイルサイズが1KBしかないので、バックアップしたファイルをチェックしていれば、おかしいことにすぐ気づくはずだが、そのままだと有事の際に絶望することになる。 そのためには、ダウンロードの設定で「Google オンラインドキュメントをMicrosoft Officeまたはjpegフォーマットに変換します」という欄にチェックを入れておく。これにより、汎用(はんよう)の
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