仕事で欠かすことのできない『Excel』。前回は「知っているようで知らない、マウスを使ったエクセル（Excel）小ワザ集」をお送りしました。今回は、ウェブサイトなどでよく見かけるチェックボックスを使ったアンケートをExcelで作ってみます。 1. チェック項目を入力する まずはチェックボックスをつける質問項目を記入しましょう。回答欄も一緒に作っておきます。この欄に、チェックボックスを埋め込んでいきます（手順「5」参照）。 2. 「開発」タブを表示させる リボン（画面上部にある「ホーム」、「ページレイアウト」などのタブ）が表示されていない人は、「ファイル ＞ オプション ＞ リボンのユーザー設定 ＞メインタブ」と進み、開発タブにチェックを入れてください。

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Excelでデータを五十音順に並べ替えたり，数字を小さい順や大きい順に並べ替えたりするのは簡単だ。基準にしたい列のいずれかのセルをクリックし，ツールバーにある「昇順で並べ替え」か「降順で並べ替え」ボタンを押せばよい。 しかし，ときには独自の順に並べ替えたいこともある。例えば，「顧客名簿を北から順に並べたい」「部署名を所定の順に並べたい」といったときは，どうすればよいだろうか。そんなときの秘策が，“ユーザー設定リスト”による並べ替えだ。あらかじめリストを作成しておけば，その順に従ってデータを一発で並べ替えられる。 “ユーザー設定リスト”で北からエリア名を設定 まずは，新しいリストづくりから始めよう。ここでは，「エリア」欄が「北海道，東北，北陸，関東，関西，中国，四国，九州」の順にデータを並べ替えられるようにする（図1）。「ツール」メニューから「オプション」を選び（図2），開く画面の「ユーザー

表を選択→「グラフウィザード」ボタンをクリック→「ユーザー設定」タブで「2軸上の折れ線と縦棒」を選択し，ウィザードに従ってグラフを作成 Excelのグラフでデータを分析するためには，単純な棒グラフや折れ線グラフでは力不足なことがある。例えば，売り上げの分析をするために，「売上高」と「原価率」を比較する，といった例がそれに当たる。こうしたケースでは，棒グラフと折れ線グラフを一つにまとめた2軸グラフを作成すればよい（図1）。Excelなら，こうしたグラフもウィザードを使って簡単に作成できる。