受け取った書類をチェックして、修正の指示を入れて送り返すことがあるだろう。そんなとき、いったん紙に印刷して赤ペンで指示を書き込んでいるなら、やり方を改めよう。PDFなら、パソコンの画面上で直接赤字を入れて、ファイルのまま返送できる。Acrobat Readerが備える「コメント」ツールを利用するのだ。 ツールパネルで「コメント」をクリックすると、画面上部には「コメント」ツールバー、画面右側には「コメントペイン」が表示される(図1)。コメントツールでPDF上に書き込むと、コメントペインの注釈一覧に順次表示される。書き込んだ文字列だけでなく、線や図形など、コメントツールで追加した要素がすべて表示されるので、PDF上では見づらい要素も、コメントペインを見れば漏れなく確認できる。