政府 チャットツールでの業務上やり取り「行政文書」で保存へ | NHK
公文書の扱いをめぐり、政府は、パソコンなどを通じて即時に情報交換できるチャットツールを用いた業務上のやり取りも行政文書として扱い、政策立案などに関わるものは1年以上保存することを決めました。 内閣府によりますと、国の行政機関でも90％以上が「Teams（チームズ）」などのチャットツールを業務上の情報共有や報告などで活用しています。 これを踏まえて政府は、各府省庁などでのチャットツールを用いた業務上のやり取りについても行政文書として扱うことを決めました。 このうち、政策立案や事業の実施方針などに関わるものは事後に検証できるようにするため、やり取りを行った日時や当事者、所属先などが分かる形で、1年以上保存するとしています。 チャットの画面をスクリーンショット機能を使って残したり、ほかの文書作成ソフトに貼り付けたりするなどして確実に保存し、人事異動で担当者がかわっても引き継がれるようにするとして
TeamsやSlackは氷山の一角 専門家に聞いた「危ないツール」一覧
関連キーワード Microsoft（マイクロソフト） | サイバー攻撃 | セキュリティ 「Microsoft Teams」（以下、Teams）やSlack Technologiesの「Slack」といったユニファイドコミュニケーション（UC）ツールを悪用する攻撃が活発だ。企業が注意しなければならないのは、TeamsやSlackだけではない。特に危ないのはどのツールなのか。 狙われるツール一覧 TeamsやSlack以外の“死角”はこれだ 併せて読みたいお薦め記事 連載：「Teams」や「Slack」が狙われている 第1回：同僚が犯罪者？ TeamsやSlackの“あれ教えて”攻撃の危ないわな 第2回：MicrosoftやSlackの怠慢だ――セキュリティ専門家が切り込む“残念な現実” Microsoft製品を安全に利用するには 「Microsoft製品の脆弱性」に備える“公式お墨付き”の
配布資料 第103回公文書管理委員会 - 内閣府
2023年10月27日開催 第103回公文書管理委員会 配布資料一覧 配布資料はすべてＰＤＦ形式となります。 資料1-1 令和４年度管理状況報告のポイント（概要） （PDF：326KB） 資料1-2 令和４年度における公文書等の管理等の状況について（公文書等の管理等の状況ページに移動します。） 資料1-3 電子媒体による行政文書ファイル等の保有割合（令和４年度新規作成・取得） （PDF：164KB） 資料2-1 チャットツールに係る各府省庁の利用状況について （PDF：629KB） 資料2-2 行政文書の管理に関する公文書管理課長通知2-1 デジタル技術を用いた行政文書の作成・管理等について 改正（案）新旧対照表 （PDF：395KB）
Microsoft 365 Copilotでできること──プロンプト例で紹介
米Microsoftは3月16日（現地時間）、米OpenAIのGPT-4を含むLLM（大規模言語モデル）採用のビジネス支援ツール「Microsoft 365 Copilot」を発表した。 Microsoft 365 Copilot（以下、「Copilot」）は、Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Teamsで「ChatGPT」のように自然言語で命令することで仕事を効率化してくれる。 おおまかな仕組みは、ユーザーが各アプリでCopilotにプロンプト（命令）を与えると、Copilotはこれらのアプリのデータ（Microsoftが「Microsoft Graph」と呼ぶ、メール、ファイル、チャットやMeetの履歴、カレンダー、連絡先など）にグラウンディング（プロンプトをデータに結びつける）し、それをLLMに送る。LLMは与えられたデータをChatGPTと同じように処理し
Microsoft Teams でのゲスト エクスペリエンス - Microsoft Teams
ゲストがチームに参加するように招待されると、「ようこそ」メール メッセージが届きます。 このメッセージには、チームに関するいくつかの情報と、メンバーとして想定されることが記載されています。 ゲストは、チームとそのチャネルにアクセスする前に招待を承諾する必要があります。 これを行うには、Teams クライアントで、または電子メール メッセージで [Microsoft Teams を開く ] を選択します。 すべてのチーム メンバーは、チーム所有者がゲストを追加した旨およびそのゲストの名前を知らせるメッセージを確認することができます。 チームのメンバー全員がゲストが誰であるかを簡単に判断できます。 チャネル スレッドの右上隅にあるタグは、チームのゲストの数を示し、 (ゲスト) ラベルが各ゲストの名前の横に表示されます。 Teams でのゲストエクスペリエンスに関する次のビデオをご確認ください。
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