ドロップダウンリストの作り方−直接入力:Excel(エクセル)の使い方/データの入力規則
入力規則機能でドロップダウンリストを作成 Excelでドロップダウンリストからデータ入力できるようにするには、いくつかのやり方がありますが、入力規則機能を使うのが一番簡単でしょう。 ▼操作手順：入力規則機能でドロップダウンリストを作成する ※「東京」「大阪」「名古屋」の3項目がリストに表示されるようにする例 メニュー［データ］−［入力規則］をクリック ↓ ［データの入力規則］ダイアログ−［設定］タブをクリック ↓ ［条件の設定］欄 −［入力値の種類］コンボボックスから「リスト」を選択 ↓ ［元の値］欄にリスト表示させたい 「東京,大阪,名古屋」と入力 ↓ ［データの入力規則］ダイアログ−［OK］ボタンをクリック
入力規則のリスト用データを別シートにまとめる：Excel エクセルの使い方-入力規則
入力規則機能で、ドロップダウンリスト（プルダウンリスト）からデータを入力できるようにするのは、Excelで人気のTipsのひとつです。 実務では、リスト表示用のデータを別シートにして、そのシートを非表示にしておくのが、ユーザービリティ・保守性などの面からおすすめです。 ですが、［データの入力規則］ダイアログ−［設定］タブ−［元の値］欄に、「=シート名!セル範囲」という通常他のシートを参照する場合の記述をすることができません。 やろうとしても 「抽出条件 データの入力規則で、他のワークシートまたはブックへの参照は使用しません。」 といったメッセージが表示され設定できません。 どうすればいいのでしょうか。 これが、名前を定義することで実装できる処理の一例です。
Excelでユーザーカスタムの入力規則を定義する
「Microsoft Excel」でエンドユーザーに帳票入力をさせると、往々にして意図しないデータが入力されてしまうことがある。1～5の間の数値を入力するべきなのに6と入力していたり、年齢フィールドなのに負の数値が入力されていたりする。 もちろん、さほど厳密性の求められないデータであれば支障はないが、入力されたデータを別なアプリケーションで処理／集計したいといった場合には、こうした不正データの存在は自動処理を妨げる大きな一因ともなる。 そこで、本稿ではExcelの標準機能のひとつである「入力規則」を利用して、データの整合性を確認する方法について紹介することにする。 手順1――空のExcelシートを用意する 本稿では特にサンプルのワークシートは用意しない。空のExcelシート上に、さまざまな入力規則を付記して、その動作を確認してみよう。 手順2――「入力規則」を設定する 入力規則を設定したい
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