仕事効率を上げる方法を紹介。１つでも実践すれば明日から変われる！
前回のブログで仕事の効率についての問題提起をしました 生産性を上げるべきだ！といっておきながら実践的なことは何も書きませんでしたので、今回は実践編です。自分がまさに実践している方法、最近勉強して実践しようとしている方法をまとめました。 MECEになっていないものもありますが、ご容赦ください。 はじめに断っておきますが、それこそ効率を上げる方法は山ほど巷にあふれています。 どれを実践するか、どれが自分の仕事にあっているのかを自分で考えて実践するということが大事なのではないかと考えています。 【「その仕事は本当にするべきか?」をいま一度、問うてみる】 いろんな人の仕事の仕方を聞いていると、無駄な仕事を引き受けて自分の仕事量を増やしている人は多いなと感じます。「お客様からどうしてもと頼まれて」とこぼす人は多いですが、断ることで仕事を減らすというのも大きなポイントです。 「いや、断ったらお客様との
初めての職場に向かうあなたへの5つのアドバイス | ライフハッカー・ジャパン
新卒で就職する人でも転職する人でも、初めての仕事はドキドキするもの。仕事のやり方なんかわかっている、と思う人もいるかもしれませんが、仕事はただ終わらせればいいというものではありません。 以下、私が初めての仕事についたときに、誰かがアドバイスしてくれたらよかったのに、と思う内容を紹介します。職場の環境は、それぞれ少しずつ異なってはいますが、初めての仕事をするときに必要な課題はみな同じです。経験豊かな人でも、おそらくは序列のいちばん下からスタートしなければならないでしょうし、その企業の文化になじむのは思ったより大変です。まずは過度の期待をしないことが大事です。 1．新人という立場を受け入れ、与えられた仕事をこなそう 大学を卒業したばかりであれば特に、自分が取り組む仕事に幻想を抱きがちです。しかし、残念ながら、本当に責任のある仕事を任される前に、いわゆる「お茶くみ」から始めなければならない可能性
職場で評価される「反対意見」を言うためのコツ | ライフハッカー・ジャパン
同僚や上司の意見に異を唱えるのは難しいものですね。特に、議論の後も、そこで快適に働き続けたいと思うならなおさらです。それでも、みんなの意見にいつも賛成しているだけで、自分のアイデアや代案を提示しないようでは前進できません。 反対意見ばかりで「こいつとは仕事をしたくない」とみんなに思われる人と、状況がまずいときに同僚に警告を出せる（そしてアイデアを高く評価される）人の違いは明確です。その違いについて説明しましょう。職場の会議で、誰かが、どう考えてもうまくいきそうにない提案をする。疑問を持っていそうな人たちもあえて異を唱えず、そのまま提案の方向に話が進んでしまう──こんな場面を、誰もが経験したことがあるのではないでしょうか。 『Harvard Business Review』に掲載されたJohny Gardner氏の文章によれば、このような場面で必要なのは、反対意見を「別の解決策の提案」と合わ
努力なしで生産性を上げられる小ワザ6選 | ライフハッカー・ジャパン
生産性の高いライフスタイルを維持するのは大変ですが、意思の力で自己管理する以外にも、仕事を片付けるうまい方法があります。ちょっとした小ワザで自分の脳をだまして、やる気を起こさせるのです。室温を調節したり、動物の赤ちゃんのかわいい写真を見たりするのもそのひとつ。努力不要で生産性を上げられる、科学的裏付けのある小ワザを6つ紹介しましょう。 人間の脳は不思議なものです。ココアはオレンジ色のカップで飲むのが一番美味しく感じるし、食器を小さくすると食べる量を減らせるし、笑顔を作るだけでストレスを減らせる説（英文）もあります。私たちの脳がなぜか引っかかってしまうこの手の小ワザで、生産性を上げるのに役立つものをまとめてみました。かわいい動物の赤ちゃんの写真を見る 最初に紹介するのは、今回の中でも一番変わった研究結果です。かわいい動物の赤ちゃんを見ると、集中力と生産性が上がるのだそうです。広島大学の入戸野
明日からの仕事に備えて見直したい4つの「あたりまえ」 | ライフハッカー・ジャパン
最近仕事の生産性が下がっていると思ったら、初出勤の日を思い出してみるといいかもしれません。誰よりも早く出勤して誰よりも遅くまで働き、デスクのコンピュータでSNSをチェックするなんてとんでもないと思っていたあの頃を。 女性のワークスタイルに関するメディア・the Daily Muse。同サイトが生産性を取り戻す最善の手段として紹介している方法は、「初心忘るべからず」のひと言に尽きます。 特に4つのポイントを抄訳で紹介します。1．言い訳しない 本当にやる気があるかどうかは問題ではない。仕事が終わらなかったらそれだけで、上司はあなたの時間の使い方に疑問をもつ。 上司にあなたのことを印象づけるには、「上司が言ったことをちゃんとやる」のが最善。何か命じられたなら、リマインドしてもらうようではダメだし、くどくどと説明を求めるのもよくない。質問があるなら締め切り前にしっかり尋ねておくべき。 2．約束の時
「できる人ほど仕事を押しつけられる構造」を変えるには | ライフハッカー・ジャパン
ライフハッカー編集部さま 気づいてしまったのですが...がんばってテキパキ仕事をしていると、そのぶん任される仕事が増えてしまうのです！ 私だって生産性は上げたいけど、燃え尽きたくはありません。自分の仕事をうまくやりつつ、上司や同僚のぶんまで押しつけられないようにするには、どうしたらいいのでしょう？ 生産性が高く働きすぎな人（Productively Overworked）より 生産性が高く働きすぎな人さんへ 仕事のできる人に、ありがちな悩みですね。まわりが何もかも任せたがるので、ちょっと暇ができたと思うと、すぐに別の仕事がやってくるんですよね。でも、燃え尽きるまでやる必要はありません！ テキパキ仕事をして生産性を上げ、オフの時間をきっちり確保しながら、なおかつ、同僚や上司に対しては「効率良く仕事ができるからといって、手が空いているわけじゃないですよ」とアピールするのは可能です。そのためのヒ
聞き上手の「さっぱり」とした仕事術～米Lifehackerの凄腕インタビュアーにインタビュー | ライフハッカー・ジャパン
「HOW I WORK」シリーズでは、今をときめく敏腕クリエイターやビジネスマンにインタビューし、数々の仕事術を学んできました。では毎日ライフハックにまつわる記事を配信し続けている米Lifehackerの「中の人」たちは、どのように仕事をこなしているのでしょう。アラン・ヘンリー氏に続き、テッサ・ミラー（Tessa Miller）氏の仕事術をお届けします。彼女は普段「HOW I WORK」記事のインタビュアーを務めています。「聞く」側の人が「聞かれる」インタビューをお楽しみあれ！ 氏名：テッサ・ミラー（Tessa Miller） 居住地：ニューヨーク市 職業：ライター 現在のモバイル端末：iPhone 4S 現在のコンピューター：自宅ではMacBook Air（13インチ）、オフィスではiMac（21.5インチ）。iMac用にワイヤレスキーボードとマウス『Razer Taipan』を使用 仕
上司を賢く管理して、仕事をしやすくする方法「マネージング・アップ」 | ライフハッカー・ジャパン
上司が最悪だと、プライベートな生活まで悪影響を受けてしまいます。ほら、花の金曜日に残業を強いられるなんて悲しいことだって...。でも、そもそも上司を最悪にさせない、うまい方法があります。まずは、上司が何を期待しているのかを把握すること。そして、上司があなたを管理するのなら、あなたも上司を管理すれば良いのです。一方通行の関係ではなく。 部下の側から上司を管理して、仕事をより進めやすくすることを「マネージング・アップ（managing up）」と言います。まさしく「言うは易く行うは難し」ですが、不可能ではありません。 一番の鍵は、上司の好むコミュニケーション・スタイルを知ることです。つまり、あなたが最優先にしている仕事について、どのくらいの頻度で報告を欲しがっているか、報告にはどの方法が良いか、などです。多くの場合において手始めとなるのは、報告に都合の良いタイミングを、上司に直接尋ねることです
『Evernote』のCEOフィル・リービンによるユーモアあふれる仕事術 | ライフハッカー・ジャパン
敏腕クリエイターやビジネスマンに学ぶ仕事術「HOW I WORK」シリーズ第29回。『米名物フード番組「アメリカズ・テスト・キッチン（America's Test Kitchen）」の生みの親、クリス・キンブル氏に続く今回は、『Evernote』のCEO、フィル・リービン（Phil Libin）氏にインタビュー。 Evernoteは、「HOW I WORK」のインタビュイーたちが一番多く絶賛してきたツールです。プラットホームの垣根を越えた無料アプリを使ってメモの記録からタスクマネジメント、ウェブページのアーカイブ、レシピの保存まで、幅広く利用できます。2008年のリリース以来、数多くのファンを獲得してきました。 いまや生産性向上ツールの代表ともいえるEvernoteは、どのような人物によって運営されているのでしょう。CEOであるリービン氏に日常の仕事ぶりについて聞きました。 氏名：フィル・
4つの制限をかけて集中すれば、仕事はきちんと効率よく終わる | ライフハッカー・ジャパン
長い一日が終わって「で、今日は何かやり終えたことがあったっけ？」と思う時ほど、むなしいことはありません。このむなしさは、誰もが一度は味わったことがあるのではないでしょうか。「Treehouse」や「Execute」を手がけるデザイナー兼ライターのJosh Longさんは、日常生活にある制限を設けて、仕事に集中できるようにすれば、一日の終わりにむなしくなるような状況を解消できると言っています。 ■大事な3つの仕事を決める 仕事をきちんと終わらせるために一番いい方法は、誰にも邪魔されずに仕事に集中できる時間をなるべく作ることです。できるだけ多くの人のために、できるだけたくさんのことがしたいと思っていても、一日にひとりの人間にできるのは大体3つです。きちんと仕事のことを考えていると周囲の人にも分かるようにバランスを取りながら、この大事な3つの仕事を何にするか決めることが重要な仕事になってきます。
突然の転勤内示、断わるとクビになる？ | ライフハッカー・ジャパン
こんにちは。来期の会社組織体系をそろそろ考え始めろと指示を受けている「失業経験有り人事担当」田中二郎三郎です。 組織変更につきまとうのが転勤。転勤には住居の移動が必要なものと必要ないものがありますが、一般的に転勤といえば、住居の移動が必要なもの。今回は、転勤にまつわる会社とのやり取りについて考えてみたいと思います。転勤が本人の希望や栄転のレールに沿ったものならいいのですが、問題は本人の希望と反している場合です。本人あるいは家族に不利益な場合に転勤の交渉をどこまで進めるのか、会社と対決することにならないかという点は重要なポイントです。本来であればここで法律論を展開するのですが、実際の交渉現場では法律の規定よりも話合いや感情論が優先してしまうのではないでしょうか。そこでどうせならば、有利な条件で転勤する交渉のポイントを挙げてみます。 ・単身者で賃貸住宅や実家に居住している人の場合 多くの企業で
「敏腕クリエイターやビジネスマンに学ぶ仕事術」まとめ＜3＞～ベストなアドバイス | ライフハッカー・ジャパン
「敏腕クリエイターやビジネスマンに学ぶ仕事術」として、これまで20回にわたってお送りしてきた"HOW I WORK"シリーズ。毎回、アプリやツール、タスク管理法など、彼らの仕事術には参考になるところがたくさんありました。そこで、これまでに挙げられた方法を一旦まとめ、3回に分けてオススメのツールやアイデアを選り抜きで紹介します。 「人気のあるツール」、「メールとの付き合い方」をまとめた第1回、「時間とタスクの管理術」の第2回に続き、今回は「これまでにもらったベストなアドバイス」をまとめます。 誰かの格言をはじめ、家族や友人からの言葉など、心に残るアドバイスは彼らの原動力になっているようです。今回は「人生に効く」と「仕事に効く」の2つに分けて、紹介します。■人生に効く、心に留めたい言葉 コールトン: 「人に優しくあれ。自分が思う以上に大事なことだ」です。
「敏腕クリエイターやビジネスマンに学ぶ仕事術」まとめ＜2＞～タスクと時間の管理術 | ライフハッカー・ジャパン
「敏腕クリエイターやビジネスマンに学ぶ仕事術」として、これまで20回にわたってお送りしてきた"HOW I WORK"シリーズ。毎回、アプリやツール、タスク管理法など、彼らの仕事術には参考になるところがたくさんありました。そこで、これまでに挙げられた方法を一旦まとめ、3回に分けてオススメのツールやアイデアを選り抜きで紹介します。 「人気のあるツール」、「メールとの付き合い方」をまとめた第1回に続き、今回は「時間とタスクの管理術」を採り上げます。仕事や社員を抱えて何かと時間のない彼らは、いかにしてそれらを管理しているのか、そのポイントを学んでいきましょう。■デジタル？ アナログ？ いかにしてタスクを管理するか タスク管理としては、ToDoツールを使う人が多いようでした。しかし、やり方はさまざま。アナログな方法で管理する人、すべてをデジタル化する人、どちらも併用する人も。いずれにしても、自分がや
「敏腕クリエイターやビジネスマンに学ぶ仕事術」まとめ＜1＞～人気ツールとメール術 | ライフハッカー・ジャパン
疲れやすい、呼吸の浅さを改善。ストレッチポールは毎日使いたいほど気持ちがいい!【今日のライフハックツール】
周りに振り回されて時間が無くなる人の3パターン＆解決法 | ライフハッカー・ジャパン
Elizabeth Grace Saunders氏は時間管理コーチであり、時間管理術を教える「Real Life E Time Coaching & Training」の設立者で、『The 3 Secrets to Effective Time Investment: How to Achieve More Success With Less Stress』の著者でもあります。そんなSaundersさんの仕事の経験から分かった、他人に振り回されずにきちんと自分のスケジュールで仕事をこなす術を、よくある3つのパターンを分析しながら、ご紹介していきましょう。 自分よりも他の人の欲求を満たす、ということを常に強迫観念のように感じている人にとっては、考え方を変えるのは難しいです。他人を喜ばせることというのは、何をするかということだけでなく、人格の一部のようなものでもあります。 ここまで読んで「まる
人生の成功には「自分の努力が報われる分野」に顔を出せるかが大切 | ライフハッカー・ジャパン
「人生の成功の80%は顔を出すかどうかで決まる」という言葉があります。 私たちは日々、職場・会議・勉強会など、さまざまなことに参加する機会がありますが、重要なのは毎回参加して顔を見せることだという意味です。では、残りの20%は何によって決まるのでしょうか？ それは「何に顔を出すか」です。 日々、たくさんの人々が朝起きてオフィスや仕事場に向かっています。彼らは毎日、おそらく定年まで、同じことを続けるでしょう。朝起きて車に乗って、信号待ちをしてオフィスに着いて、仕事をしてオフィスを出て、家に帰って夜に寝る。この繰り返しです。彼らにとって、この「顔を出せば成功する」という言葉は矛盾して聞こえるかもしれません。なぜなら、実際に彼らは「毎日仕事場へ顔を出している」からです。 Photo remixed from Leremy（Shutterstock）. ■なぜ彼女は周りから評価されないのか？ 最近
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