数年間継続している「作業メモ」の話
メモを残す習慣 以前、@gorou_178さんが「1日1ファイル、「調べたこと」「やったこと」を日報として残す」という記事を公開していた。 この記事の中に以下のようなくだりがある。 そこでふと思い出したのが元同僚のメモの取り方。 毎日1ファイル作成して、そのファイルにその日にやったこと（事細かくやった作業、実行したコマンドなども）をメモしていた。メモは年単位で残っておりとても驚いたことを覚えている。 この、「元同僚」というのはきっと私のことである。 私はメモを取ることが結構と好きな方で、メモを残すことがわりと習慣化している。 例を挙げると、普段からこういったことをやっている。 Google Keepに「Podcastに出演してほしいゲスト候補」、「勉強会・カンファレンスの登壇履歴」、「来月購入予定の日用品・雑貨」、「自宅周辺の行ったことないラーメン屋」、「読みたい・気になったマンガ本」とい
【GTD・タスク管理】タスク管理なにでやってる？OneNoteだよ！ - works4Life
おーい、デスク仕事のやつおる？ “タスク管理なにでやってる？Notion?” OneNoteだよ！ OneNoteでタスク管理やってるでー 画像を気楽に扱えることに味をしめて、会社のタスク管理はOneNoteを利用中。 1年間ほど、１日１ページでタスク管理をしていたのだが、大変たるいしそんなにページ見てないことが判明した。ので、ちょっと見直して１週間毎に見直しをかけるようタスク管理のページを作成した。これがいい感じなので紹介という名の備忘録をかけておく。 9月あたりから始めて5か月ほどだが、そこそこ運用実績はあるかと思う。 １ページ１週間のタスク管理ページ ブックマークのコメントでもOneNoteと回答している人はちらほらいた。だからそこの詳細を詳しく聞きたいわけだ。 私の使い方は見てもらった方が早かろう。こんな感じである。 「（１）カレンダー」には、スケジューラのスクショをはりつける。画
自分プロジェクトを前に進める、週次レビューの具体的なやり方 | 知的生活ネットワーク
これまで[週次レビューをやっている」ということはあちこちで書いたり話たりしてきましたが、「どのようにやっているのか」ということについてはちゃんと書いてなかったです。 そこで、時間をかけた自分プロジェクトを確実に遂行するための週次レビューを実際にどの用に行っているのかを、具体的な事例で解説していきたいと思います。 今はどんな構成にするのかまったく考えていません。 現在進行中のップロジェクトをどう進めているのか、とか これまでどのようなやりかたをしてきたのか、とか いつ、何を使って行っているのか、など、つらつらと書いていきます。 この記事の趣旨がある程度達成できたら、構成をきちんとたてて、電子書籍や動画など別媒体で発表していきたいと思います。 毎週追記していきますので、質問等あれば、お問い合わせからご質問ください。 11月5日の週次レビュー バレットジャーナルの今日（日曜）のデイリーログを開き
タスクシュート100日チャレンジを完走したので学んだことを書き留めてみる（1）
「タスクシュート100日チャレンジ第2期」完走しました どうもこんにちは、misoです(・∀・) もうすっかり時間が経ってしまったのですが、先日2023年3月に、タスクシュートを使った「先送りせずにすぐやる人に変わる 100日チャレンジ（第2期）」の卒業式を迎えました。 先送りせずにすぐやる人に変わる 100日チャレンジ (ウェイティングリスト受付) - 一般社団法人タスクシュート協会公式サイト100日間で先送りせずにすぐやる人に変わる方法をマスターしませんか？ 「やらなきゃいけないと思うほど動けなくなる」とよく言われます。その声を受け、100日チャレンジをご用意しました！タスクシュート時間術をベースとした「先送りせずに仕事に取りかかる習慣」を身につけられます。習慣化やタスク管理などに挫折した方、タスクシュー...blog.taskchute.cloud こちら第2期の一般枠として2022
Googleスプレッドシートで作る簡単タイムスケジュール！旅行の計画に最適 - あなたのスイッチを押すブログ
先日家族旅行に行ったのだが、そのときに作ったタイムスケジュールテンプレートが非常に便利だったので、その内容をシェアしようと思う。 Googleスプレッドシートで作ったもので、そのイベントに必要な所要時間を入力するだけで、開始時間と終了時間を自動的に計算。一日のタイムスケジュールが簡単にできあがる。 スプレッドシートで作るタイムスケジュール 今回作ったタイムスケジュールテンプレートはこちら。一番最初の「開始時刻」と、それぞれのイベントにかかる「所要時間」を「分」単位で入力。 すると、それぞれのイベントの開始時刻・終了時刻が自動的に計算されて、タイムスケジュールが完成する。これだけで旅の予定がバッチリ決まるのだ。
＃11:仕事から主導権を取り戻す計画の力－仕事をはじめる前に計画を作る、紙を使った計画の具体的な作り方、割りこみタスクへの対処法
仕事中、ひっきりなしに次から次へとあたらしい仕事が舞いこんできて、全然自分の思う通りに仕事ができない そう感じることはないだろうか？ もしそう感じてるなら、君は一人じゃない。みんなそう感じてるし、何を隠そう、長時間労働に悩んでいた頃の僕も、君と同じように自分の思い通り仕事を進めていけないことに強い苦痛を感じていた。 自分の思い通り時間を使えるのは、始業前の時間だけ（ごくたまに、その貴重な時間に相談をもちかけてくる同僚もいた）。 9時になり、仕事をスタートすると、電話はひっきりなしに鳴るわ、部下が相談してくるわ、上司が声をかけてくるわで「てんやわんや」だ。 一体どうしたらこのカオスから抜け出せるのか。君はきっと出口の見えないトンネルに迷いこんだ気持ちでいるんじゃないのかな？ 今日はそんな君に、同じ苦しみを克服したものからささやかなアドバイスをおくりたいと思う。 結論からいこう。 毎朝仕事をは
Obsidianは緊急ではない重要なことを行うツール - ごりゅご.com
Obsidianは緊急ではない重要なことを行うツール - ごりゅご.com
１日7時間の自由時間を創出した「残業ゼロ」会社員の１日－朝のルーティン、昼休みの使い方、17時以降は人生を楽しむ 他
僕は10年前に長時間労働に悩み、それをきっかけに独学でタスク管理をはじめて、5年後に7時間の自由時間の創出に成功した。 7時間も自由時間が増えたら、どんな風に毎日を過ごせるのだろう？ きっと君は興味があるんじゃないかな。 結論から言えば、「残業ゼロ」をはじめ、働く時間を減らすことができると、出勤前の時間と出勤後の時間が増える。 それをどう使うかがポイントで、僕の場合は出勤前は自分の好きなこと（自分のビジネス）に時間を使うようにしている。そして出勤後の時間は家族との時間を中心にしつつ、人生を楽しむ時間に費やす。 僕の場合はこんなふうに過ごすとベスト。そんな結論に至っている。 「残業ゼロ」をはじめ、君が自分の理想の働き方を手に入れたいと願うなら。 まずはその「理想の働き方」を達成した時に、自分がどんな風な毎日を過ごすことになるのか。イメージすることが大切だ。 人はイメージできないことはなかなか
今現在のアウトプットの方針と使用ツール（後編：現在使っているツールまとめ）
前回は「現在のアウトプットの方針」について述べましたが、今回は「現在使っているツールまとめ」について触れていきたいと思います。 今現在のアウトプットの方針と使用ツール（前編：現在の方針まとめ） アウトプットのツールにこだわる理由（ワケ）僕はアウトプットに使っているサービスやツール類に、他の人から見ると割とどうでも良い「こだわり」のようなものを持っています。 例えば、スマホ一個有れば、Podcastの収録も、Youtube動画の撮影も全然出来ちゃうんですが・・わざわざコンデンサマイクやオーディオインターフェース、果てにはPCMレコーダーを買ったり、ミラーレス一眼や色々レンズを買ったりして、音質や画質にこだわります。 別に字幕なんてつけなくても良いのかもしれませんが、そこそこ時間を掛けて映像編集を行っています。別にPodcastやYoutube動画にBGMなんてなくっても、誰も何も思わないでし
今現在のアウトプットの方針と使用ツール（前編：現在の方針まとめ）
GWで少し時間があるので、自分の頭の整理も兼ねて、今後のアウトプットの方針やら今のアウトプットで使っているツール等々をまとめていこうと思います。 本記事では媒体毎の「アウトプットの方針」の違いなどについて取り上げつつ、次の記事で「使用しているツール」についてまとめています。 何故アウトプットするのか？アウトプットは自己研鑽と学びのシェアを目的とする何度かこのブログでも記事にしてきましたが、アウトプットを行う最大の目的はアウトプットによる理解の促進による「学びの最大化」であり、また自分の試行錯誤や考えた事をシェアする「学びのシェア」です。 単に本などから自分が学んだこと、理解したこと、考えた事だけでなく、自分の興味関心があることについて調べたり、思考或いは試行錯誤を重ねた結果「確立させた自分なりのやり方」を自分に腹落ちさせ（学びの最大化）ると同時に、他の人にも共有（学びのシェア）を図っていま
今年こそは叶えたい！習慣を根付かせる方法について
情報管理LOGの@yoshinonです。 皆様は、年初の抱負は決めたでしょうか？ 多くの人は、「今年はコレを頑張りたい！」とか、「今年こそこれを達成させるぞ！」という強い気持ちを持ったのではないでしょうか？ そんな中で、例えばダイエットとか早起きとか、ジョギングするとか習慣化に関わる目標というのは、新年の抱負として挙げられるものとして割と多いのではないかと思います。 でも、それと同じぐらい達成されないものの１つではありませんか？ さて、そんな豊富とは裏腹に、なかなか達成されない習慣について、今回はどうやって根付かせることができるかについて書いていきたいと思います 今年こそやれる人になりましょう！ 人の行動は、おおよそ７割が習慣による行動だと言われています。 例えば、朝の行動を見てみると １．朝起きて ２．着替えて ３．朝ご飯を食べて ４．歯を磨いて ５．顔を洗って ６．靴を履いて ７．電車
重要タスクをいつも先延ばしにしてしまう人へ送る処方箋 | jMatsuzaki
私の愛しいアップルパイへ 重要なタスクをつい先延ばしにしてしまうことはベーコンエッグのように身近な問題です。最優先事項だからこそプレッシャーと不安が高まって先延ばしが続くことも多いでしょう。 安心してください。あなただけではありません。 これは私自身にとってもよくある問題であり、かつこれまで本当に多くの人から質問されてきたものでもあります。 この記事では、10年ほどタスク管理・時間管理を本職としてきたこの愉快なjMatsuzakiが重要タスクをいつも先延ばしにしてしまう人へ送る処方箋をまとめます。 極小のネクストアクションを見極める 先延ばしが続く重要なタスクというのは、多くの場合大きなプロジェクトや目標である場合が多いです。この場合、次にやるべき具体的なアクションが不明確であると、それだけで先延ばしになりやすいです。 まずはその最優先事項のネクストアクションを見極めることです。そのネクス
ToDoリストの「箇条書き」はNG！日々のタスクが劇的に捗るメモのやりかた
仕事やプライベートでやるべき数々のタスク。そのToDoリストを上から箇条書きで書いていませんか。少ないタスクなら問題ないのですが、やることが多い場合は、どこにでもある紙を工夫すると劇的に捗るようになりますよ。 ToDoリストが劇的に見やすくなる「行動別4分割メモ」 日々のタスクは、どのようにメモしていますか？ 思いついた順に紙に箇条書きしていると、1つ終わるたびに何度もメモを確認したり、タスクを忘れたりすることはありませんか？ 実はただ箇条書きするよりも、実際に行動に移しやすく、魔法のように捗る書き方があります。 私はこれを「行動別4分割メモ」と呼んでいます。必要なのは紙１枚とペン１本。それだけですぐに完成します。 つくりかたはとても簡単。ふつうの紙を4つの欄ができるように折ってから書くだけです。 4つの欄には、どんな種類のタスクかを4つに分けてメモしておきます。 たったこれだけですが、何
充実した休日を過ごすタスク管理術 - 本しゃぶり
タスク管理の第一歩は、タスクを登録することである。 だから登録のコストを下げることに注力している。 それが充実した休日を過ごすことにつながる。 マシュマロが飛んできた どんな感じにタスク管理をしているかというマシュマロが来た。 Link ということでこれに回答するが、今回はプライベートでのタスク管理を中心に話す。仕事でのタスク管理は未だに最適解がみつかっておらず*1、他人に解説できる状態ではないからである。とはいえ今回紹介するのは特殊なものではないため、仕事のタスク管理をする上でも参考になるとは思う。 タスク登録できたら勝ち プライベートの場合、裁量権が最大限に与えられているので、タスクを把握さえできれば掌握したも同然である。しかし人は物事を簡単に忘れてしまう。プライベートでのタスク管理の失敗は、大半が「忘れた」ではないかと思う。 忘却はリマインダーやカレンダーなどのツールを使えば簡単に防
Obsidianにて、日々のタスク管理 - iPhoneと本と数学となんやかんやと
ルーチンはテンプレートで呼び出し、すべての行動のログをとりながら日中を過ごすわけですが、それ以外の日々のタスクに関しても、行動ログを取りながら1日を過ごしていきます。 Obsidianにてテンプレートをもとにデイリーページを作成し、そこには毎日のルーチンタスクもズラズラと書かれているわけですが、その日やる予定のタスクに関しては、別に用意してあるマンスリーページから転記します。 マンスリーページは、 前月のマンスリーページへのリンク 翌月のマンスリーページへのリンク その月の各デイリーページへのリンク から構成されており、特的の日付に実行しようと考えているタスクに関しては、そのマンスリーページの各デイリーページへのリンクの下に位置付けておきます。 上の画像では、「ブログを更新する」というタスクを9月10日のデイリーページへのリンク直下に配置させることで、9月10日に実行する、という意味合いを
ズボラな私のタスク管理は「メモ帳 × バレットジャーナル」でお手軽運用 - あなたのスイッチを押すブログ
今まで紆余曲折してきたタスク管理ツール。直近ではTodoistを使って、カンバン方式で管理をしていた。 しかし、どう頑張っても「タスク管理ツール（Todoist）を開く」というアクションが、習慣化されなかった。 一番の問題点は、新しいアイデアやタスクが発生しても、それをその場でタスクとして登録できなかったことだ。習慣化されていなかったので、どうしても後回しになってしまっていた。 そこで、 ササッと開けて、パパっと編集できる。 iPhoneやMacなどで共通して使える。デバイスよる制限がない。 Macでの作業中は常時アプリを起動しておけるぐらい軽い。 自分がいま抱えているタスクの全体ボリュームがパッとわかる（詳細はNotionとかで補完できるので重要じゃない） このような条件に合うツールを探した結果、「じゃあもうテキストで管理したら良いんじゃないか」という考えに至ったのであった。 Macに初
一人で年間200冊！ ブックデザイナー井上新八の過密をきわめる鬼ルーティン２４時間｜サンクチュアリ出版 公式note
書店さんに並んでいる、 数えきれないほどの本。 そのうちの１冊を、 なんとなく、 吸い寄せられるように、 パッと手にとってしまった。 そんな経験はありませんか？ 実はそこには、 デザインの魔法が存在しているのです。 こんにちは。 サンクチュアリ出版編集部の大川美帆です。 今回、お伝えしたいのはこの方について。 井上新八（いのうえしんぱち）1973年東京生まれ。フリーランスデザイナー。和光大学在学中に飲み屋で知り合ったサンクチュアリ出版の元社長・高橋歩氏に「本のデザインしてみない？」と声をかけられたのをきっかけに、独学でブックデザイン業を始める。大学卒業後、新聞社で編集者を務めたのち、2001年に独立してフリーランスのデザイナーに。以降、サンクチュアリ出版にデスクを置きつつも、社員ではなくフリーな立場でデザインワークを行っている。趣味は映画と酒とアニメとドラマとちょっぴりゲーム。年に一度、新
リリース、障害情報などのサービスのお知らせ
最新の人気エントリーの配信
j次のブックマーク
k前のブックマーク
lあとで読む
eコメント一覧を開く
oページを開く
時間管理の名著。『TQ-心の安らぎを得る究極のタイムマネジメント』で時間コントロール
ライフログは人生のデータベース。Googleカレンダーに行動を記録する３つのステップ
たすくまの行動記録から時間の使い方を振り返るための７種の行動グループ