Notion は単なるドキュメンテーションツールやプロジェクト/タスク管理ツールではなく業務の中心となるツールになっていきそう｜howdy39
Notion は単なるドキュメンテーションツールやプロジェクト/タスク管理ツールではなく業務の中心となるツールになっていきそう Notion を業務で使い始めて1ヶ月ほどがたち、Notion とはなんなのか Notion をどのように使うと業務効率があがるのだろうか、という解像度が徐々に上がってきました。 Notion はドキュメンテーションツールとプロジェクト/タスク管理ツールをまとめるプロダクトだなーというのが導入前の私の見込みでそれは事実ではあるのですが、組織全体のNotion利用時のワークスペース設計や、私の管掌するチームで実際にNotionを活用して業務を進めていると、Notion のポテンシャルはそんなもんじゃないな… と思い始めてきました。 具体的にいえばフロー情報や業務プロセス構築の領域にも侵食してくる感覚がありツール名で言えば Slack を結構食いに来る感覚があります。
ToDoリストが逆に負担になっている人へ。「気力」から組み立てるタスク管理術（ライフハッカー・ジャパン） - Yahoo!ニュース
「気力のレベル」をマネジメントするのが肝心気力のレベルに基づいたリストではなく、従来型のToDoリストを使うことのリスクの1つとして、簡単なタスクから手をつけることがクセになってしまう、という点が挙げられます。 実際、Arnold氏によれば、「それなり」「低空飛行」に分類されるべきタスクをこなすことで時間を費やしている人が多いのだそうです。しかし、生産性がピークにあるベストな時間帯にこういうことをするのは、時間の無駄です。 「達成感を得たいから、こまごまとしたタスクを片づけて、ドーパミンの分泌を促そう」と思うのでしょう。 でも、昼食後のぼんやりしてしまう時間帯に入ったら、大きなタスクや目標に関して、何も進展がないことに気づくはずです。 気力のレベルに基づいたToDoリストは、タイムブロッキングと組み合わせることで効力を発揮すると、Arnold氏は述べます。 自分の能力が一番発揮される時間帯
ToDoリストは、日々の仕事やプライベートの生活を効率的に管理するための強力なツールです。適切に活用することで、タスクの優先順位付けや進捗管理が容易になり、生産性の向上につながります。この記事では、ToDoリストの作成方法や活用術、おすすめのアプリについて詳しく解説します。 1. ToDoリストの基本と効果的な作成方法 ToDoリストは単なるタスクの羅列ではありません。効果的なリストを作成するには、以下のポイントを押さえることが重要です。 具体的なタスクを書き出す 優先順位をつける 期限を設定する 実行可能な単位に分割する 定期的に見直し、更新する これらのポイントを意識してリストを作成することで、タスクの全体像を把握しやすくなり、効率的に作業を進めることができます。 2. おすすめのToDoリストアプリ デジタル化が進む現代では、スマートフォンやパソコンで利用できるToDoリストアプリが
ソースネクスト、タスク管理やプレゼン資料作成ソフト「AFFiNE」（Impress Watch） - Yahoo!ニュース
ソースネクストは、ドキュメント作成やToDo管理などができる統合型作業プラットフォーム「AFFiNE(アファイン)」を2月17日に発売した。価格は「1年版」が11,414円、「1年版 AIプラン」が29,109円。 【この記事に関する別の画像を見る】 さまざまな作業を1つのワークスペースで完結できる作業プラットフォーム。ドキュメント作成、タスク管理、マインドマップ作成、プレゼン資料の作成などを、複数のツールを切り替えることなく一貫して行なえる。TOEVERYTHINGが開発し、ソースネクストが販売・サポートを担う。 対応OSは、Windows 10/11(64bit版)、macOS Big Sur(v11.0)～macOS Sequoia(v15.0)、Linux(64bit版)。 ドキュメント作成では、画像の挿入や箇条書き、URLリンクなどのほか、ToDoリストやデータベース、プログラミ
ToDoリストが逆に負担になっている人へ。「気力」から組み立てるタスク管理術（ライフハッカー・ジャパン） - Yahoo!ニュース
生産性を上げるためのしくみの中で、基礎とされることが多いのがToDoリスト。 紙のチェックリストから、リマインダーを送ってきてくれるアプリまで、さまざまな形で使えて、とても便利な仕事術です。 しかしその一方で、ToDoリストが誤用されたり、間違いにつながったりする場合もあります。 よくある「間違ったToDoリスト」メールの受信トレイをもとにToDoリストをつくったり、恥の意識や罪悪感を根拠にしてこうしたリストをつくったりする人を、たくさん見てきました。 こう語るのは、ハーバード大学の学部などを対象に、リーダーシップや生産性にまつわるトピックについてコーチングを行なっているRebecca Arnold氏です。 同氏は、「The Rooted Renegade: Transform Within, Disrupt the Status Quo & Unleash Your Legacy（根を張
「気力のレベル」で仕分けるToDoリスト作成方法最初のステップは、「ブレイン・ダンプ」と呼ばれる方法です。 この段階では、その時に頭に浮かんだ事柄をすべて書き出します。頭の中にあることを、紙やアプリに全部書き出してみることで、より客観的な見方が得られ、戦略的なやり方でそれぞれの項目に取り組むことができるでしょう。 この時、ひとつひとつのタスクの内容を、狭い範囲に絞り込んでおくのが肝心です。そうすれば、やり終えた項目をリストから削除する時に、「成功した」という達成感が得られます。 「絞り込まれたタスク」の例として、たとえばプレゼンテーションを作成する作業で1つとせず、「スライドのアウトラインをまとめる」などとタスクを区切ることで、絞り込むことができます。 気力のレベルで分類こうして、自分なりのToDoリストが出来上がったら、それぞれのタスクを完了するのにどれくらいの気力や集中力が必要か、考え
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タスク管理は手帳派？アプリ派？色々試してもダメだった人必見の究極の活用術
毎日やるべきこと、することが多過ぎる時はタスク管理が重要。 いわゆるToDoリストいうものを作って、1つずつこなしていくとスムーズにいきます。 ここで悩むのが、タスク管理は 手帳派か？ アプリ派か？ ということ。 それぞれのメリット・デメリットがあります。 タスク管理をしっかりとスムーズにこなしたいという人には、 アナログとデジタルの併用術 がおすすめ。 この記事では、そんな活用術をご紹介したいと思います。 タスク管理は手帳派？アプリ派？どちらがいい！？ タスク管理には、手帳派とアプリ派で別れます。お互いにメリット・デメリットがあり、それぞれの特徴が。 僕はずっと手帳派でしたが、ある日にふとこんなことを感じました。 手帳でタスク管理した時の悩み 毎日同じタスクを書くのが面倒 前日に消化できなかったタスクを今日のToDoリストに書き写すのが面倒 って。 それからは、iPhoneのアプリを使い
簡単なタスク管理ツールが欲しい! 「Todoist」vs「TickTick」（後編） - 【徹底検証】本当に使えるChrome拡張機能はどれ?(20)
前回の連載に引き続き、ブラウザでタスク管理（ToDoリストの作成）を行える拡張機能を紹介していこう。今回は「TickTick - Todo & Task List」という拡張機能の使い方を紹介する。ユーザー数は「Todoist for Chrome」の半分以下になってしまうが、こちらも使い勝手のよいメジャーなタスク管理ツールといえる。 「TickTick - Todo & Task List」の追加とアカウントの登録 前回の連載では、タスク管理を行える拡張機能として「Todoist for Chrome」の使い方を紹介した。今回は、同じ用途にカテゴライズされる「TickTick - Todo & Task List」の使い方を紹介していこう。 「Todoist for Chrome」vs「TickTick - Todo & Task List」 まずは、拡張機能の追加手順だ。「TickTi
よくある「間違ったToDoリスト」メールの受信トレイをもとにToDoリストをつくったり、恥の意識や罪悪感を根拠にしてこうしたリストをつくったりする人を、たくさん見てきました。 こう語るのは、ハーバード大学の学部などを対象に、リーダーシップや生産性にまつわるトピックについてコーチングを行なっているRebecca Arnold氏です。 同氏は、「The Rooted Renegade: Transform Within, Disrupt the Status Quo & Unleash Your Legacy（根を張った反逆者：内面から変化し、現状を打ち破って、自らのレガシーを解き放とう）」という本の著者でもあります。 ここで言う罪悪感について、Arnold氏はこう解説します。 たとえば、「この人には借りがあるから」といった感情です。罪悪感をもとにリストをつくるというのは、ありがちな話です。
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効率的なタスク管理を実現！ToDoリストの作成方法と活用術
ソースネクスト、タスク管理やプレゼン資料作成ソフト「AFFiNE」
ToDoリストが逆に負担になっている人へ。「気力」から組み立てるタスク管理術 | ライフハッカー・ジャパン
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