タスク管理について気に入っている手法がひとつあります。それが「Doタスク」と「Thinkタスク」をわける考え方。 行動を伴うタスクと、迷ったり悩んだりするタスク。これらをおなじ枠の中で管理してしまうと、毎日の時間配分が上手にできないことがわかりました。 逆にこれらを別物として扱って、実行するタイミングを見極めるようにしたら、スキマ時間も有効に使えるようになったのです。 【目次】 タスク管理はDoとThinkでわけるとよい Doタスクの管理・処理方法 Thinkタスクの管理・処理方法 メモ.appを使った管理・運用方法 Thinkタスクを切りわけるメリット タスク管理はDoとThinkでわけるとよい 「Doタスク」とは実際に手を動かすタスク。すでにやるべきことが決まっていて、あとは具体的なアクションを起こすだけでよいものです。 すでにやるべきことや見通しが見えているので、完了に必要な見込み時

さて、始まりました新シリーズ「GTDをもう一度」。 その第一弾は、GTDでの最初の一歩「Inboxに頭の中のすべてを吐き出す」についてです。つまり、”収集”についてお話しします。 ここではあまり形にとらわれず、頭の中をカラッポにすることこそ最重要。気楽にいきましょうね。 Inboxに吐き出す意味 GTDの最大の魅力は「頭の中をカラッぽにした状態」を作ることにあり、だからこそストレスフリーだと言われるのです。 頭に何か引っかかった状態があると、それを常に気にして生活しなければいけない。 逆に、頭の中のものを全て吐き出し、外部に出してしまう。そうすれば、何かを気にして生活する必要がなくなるのです。 その吐き出した先の受け皿が、Inbox。 このInboxに、まずは自分の頭の中を全部入れてしまいます。正確には、文字にして書きだして、それを一箇所にまとめます。 そして、それらを１つずつ整理・仕訳し

「いろいろなことが気になって、仕事・勉強に集中できない」 「忙しく過ごしているのに、やるべきことができていない」 「自分は集中力が足りないと感じる」 このように、仕事や勉強を頑張りたいという意思はあるにもかかわらず、1日の終わりに「今日も達成感がなかったな……」と感じてしまう人は、計画の立て方に工夫が必要かもしれません。 今回は、こういった悩みを解決するのにオススメの効率化メソッド「アイビー・リー・メソッド」をご紹介しましょう。 アイビー・リー・メソッドとは アイビー・リー・メソッドの起源は、なんと20世紀前半。当時、アメリカ最大の鉄銅会社であったベツレヘム・スチール・コーポレーションの社長チャールズ・M・シュワブ氏は、会社の効率を改善するため、コンサルタントのアイビー・リー氏を雇いました。シュワブ氏は、経営の効率化のコンサルティングをリー氏に依頼します。そこで、リー氏が考案したメソッドが

タスクシュートを使っている人、または興味をいだている人ならば、必読書です。少なくとも『７つの習慣』よりは優先して読むべきです。 とは言え、タスクシュートや「マニャーナ」の考え方に精通している人であれば、本書を精読する必要はありません。ざっと読んでみて、気になるところをじっくり読み直す、といったくらいで充分です。 「マニャーナ」の考え方に精通しているかどうかは、本書冒頭に登場する「18のキーワード」をおさらいしてみましょう。18のうち、いくつのキーワードがすぐに納得できるかどうかで、「精通レベル」がわかります。 18個すべての考え方に同意はできないかもしれませんが、その場合でも、「自分にはこういう考え方があるから、この部分については他のアプローチでOKだ」と言えるかどうかで判断できます。 ここに18のキーワードだけ、列挙しておきます。これは、「マニャーナ」ではもちろんのこと、「タスクシュート

同居人の友人が受けてきて面白かったと言っていたので私も受けてきた。友人も伝手で教えてもらった人だがよく当たるそうな。 あらかじめ見ていた先生の写真はモノクロでものっそ神秘的な雰囲気醸し出してたが、実際は関西出身でギャグを話に挟まないとやってけない感じで、最初はどきどきしてたけど和やかに進めて楽しかった。ついでに言えば、占いしてもらった場所は食べ物の持ちこみ可能な場所なので、関西の桜餅を買っていった。めちゃうまかった。。たねや。。 先に、私が占ってもらう前に、友人が占ってもらったわけなんだけど、先生と友人とはなんか相性が良いらしく、年来の知り合いみたいな仲良しさになっていた。なぜに。友人の占いの音声ログを聞かせてもらったら、うんまあ確かに漫才の掛け合いみたいな話のテンポの良さなので、これは仲良くなるのも納得である。 仲良くなるのは他にも理由があって、先生が友人のことを、物凄く推してたんだよね

ブックマークしました ここにツイート内容が記載されます https://b.hatena.ne.jp/URLはspanで囲んでください Twitterで共有

左から：Skipforward CTO 原悠介氏、Skipforward CEO 下田祐介氏、PR TIMES 代表取締役 山口拓己氏 Image credit: Masaru Ikeda シンガポールを拠点とし、主に日本市場向けのタスク管理ツール「Jooto（ジョートー）」を開発してきた Skipforward は20日、PR TIMES（東証：3922）と東京都内で記者会見を開き、Jooto を PR TIMES に事業譲渡することで両社が合意したことを明らかにした。事業譲渡が完了するのは9月29日で、Skipforward の創業者である下田祐介氏（CEO）と原悠介氏（CTO）の2名は、PR TIMES に転籍し Jooto の事業発展に向けた注力を継続する。事業譲受に伴い正ののれん（positive goodwill）が発生する見込みで、PR TIMES はそれを考慮した買収金額等

2017/03/31 (更新日: 2021/12/20) 【知っておくべき】GTD理論 × Trello が最強のタスク管理術である THOUGHT 仕事が忙しくて自分の時間がない…。毎日残業ばかり…。 こういった状況は結構つらいですよね。だからといって仕事を辞めたらお金もないし…。 こんな感じで負のループに入る前に、タスク管理術を学んでみませんか？　効率的にタスク管理すれば自分の時間が増えますし、増えた時間で読書ができます。趣味に没頭できます。副業が出来ます。 そこで今回は、タスク管理マニアであり、仕事をサボる達人の僕が解説しますね。 まずは『なぜ、忙しいのか』を明確にする 基本的に２パターンあります。 その①：タスク多すぎる（物理的に無理な仕事量） 単純作業に忙殺されていませんか？ スキルアップしない仕事で時間だけが過ぎていく…。 新しいことを学びたくても時間が足りない…。 この場合は

SNSでも、Googleでも、何でもいいので「#bulletjournal」で検索してみてください。毎日のToDoリストから心に残った名言まであらゆることを書き留めるために、ペンで綺麗にデザインされた手書きのノートがたくさん出てきて、楽しく眺めることができます。この「ブレット・ジャーナル（Bullet Journal）」と呼ばれる素晴らしい生産性向上ツールを、自分の生活にも取り入れてみようと思う人もいるかもしれません。しかし、必ずしもカラフルなペンは必要ではありません。 「ブレット・ジャーナル」って何？ ブレット・ジャーナルとは、様々な計画やメモを自由なスタイルで書き込んだノートのことです。カレンダーやToDoリストをつくったり、日記やメモとして使ったりもできます。これまでスケジュール帳を買っていたけれど、ページのデザインがあまり好きではなかった人は、頭に思いついた形式で書くことができる、

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■ Remember The Milkの素晴らしいところ WindowsでもMacでもiPhoneでも利用可能 動作が軽快 タグ付けができる 他のToDoアプリやウェブサービスにありそうでないこれらの素晴らしい機能が気に入って使っていました。しかし微妙に不満を感じていたんですよね?。それは何か？今回ご紹介する「TaskPaper」を使ってみて、その答えが分かりました。 その答えはズバリ「自由度」です。 ToDoアプリやウェブサービスって「高機能」をウリにしているところが多いのですが、TaskPaperはまさにその真逆。シンプルかつ自由度の高いToDoアプリを目指しています。操作は必要最低限。30分も使えば操作方法をマスタできるでしょう。 後はどんどんタスクを追加してやり残しを忘れないように仕事に専念するだけです。そう、ToDoを入力するのが仕事になってはいけないのです。どうやって入れようか

ストレスフリーの仕事術、GTD。海外のナレッジワーカーには常識になりつつあるこの仕事術、あなたはもう試してみましたか？ 今回の特集では、「GTDって何？」という人から、GTDを始めたいのだけど……という人まで、その理論と実践の方法を分かりやすく解説していきます。 →Getting Things Done（GTD）まとめページはこちら GTDとは何か？ GTDとは米国のコンサルタント、David Allenさんの著書、「Getting Things Done」のことを指します。この本で紹介されている理論が今、注目を集めているのです。さてこのGTDとはどういったものでしょうか？　一言でいうと「ナレッジワーカーのための仕事術」です。 知識社会の仕事はますます複雑になってきています。「どこまでやったら終わりなのか」がはっきりしない上に、スピードが要求され、しかも降ってくる仕事の量は増えるばかりです