あなたがいますぐやめるべき9つの習慣 | P O P * P O P
海外でベストセラーの「4 Hour Work Week」の著者のブログで興味深い記事が。あなたがいますぐやめるべき習慣が9つあげられています。個々人の生活にあわせるべきではありますが、「To Doリスト」だけでなく、「Not To Doリスト」も充実させて集中して作業したいところですよね。 詳しくは以下からどうぞ。 知らない番号からかかってきた電話には出ないようにしよう 知らない番号から電話がかかってきたらとりあえず留守電にしましょう。「これ、誰だろう？」という状態で電話に出ると交渉力が発揮できない場合が多々あります。 朝一番にメールチェックするのはやめよう 今日やるべきことはなるべく早い時間に計画すべきです。メールチェックしているとその大事な計画の時間を遅らせてしまいます。最初のメールチェックは午前10時ごろまでにすればいいのです。それまでに大事な仕事の一つぐらいは片付けてしまいましょう
あなたは何点？ 時間の使い方を診断する２８問 | Lifehacking.jp
How well do you manage your time? | Lifehacker Lifehacker 経由で、時間管理診断表なるものが紹介されているのを知りましたので、さくっと翻訳してみました。遊びのようなものですので、それほど深刻に考えずに…。 表１がセーブしている時間についての質問で、表２がむだにしている時間についての質問という２部構成になっています。 １項目に該当するたびに２点を追加して、それぞれの表の合計数を計算してください。 表１：セーブしている時間 私は自分に向いた作業スタイルについてよく知っていて、それを実践しています 作業に関する月間カレンダーを用意して、勉強のすすみ具合を管理しています 同じく週間カレンダーを用意して、作業のすすみ具合を管理しています 毎朝、今日なにを進めるかを書きだしています やるべきことが多すぎる気がした場合、いつも数分間手を休めて頭を整
【ケーススタディー】～達人たちの文章術（1） (最強の書類術)：NBonline(日経ビジネス...
社内文書はA3用紙1枚に簡潔にまとめる。日経ビジネスアソシエ 2004年11月16日号特集で紹介したトヨタ自動車の不文律だ。最強企業に伝わるビジネス文書術だけに、「どのように書くのか知りたい」という反響が多かったこの文書術について、元トヨタ役員秘書で同社の社内研修も指導していた石井住枝さんに聞いた。 最も一般的なトヨタ流A3文書では、具体的目標を設定するために、「現状把握」と「要因解析」によって現在の問題点を洗い出す。その上で、問題解決のための「対策」を練り、具体的な「実行スケジュール」まで策定して結びとなる。 この書式に合わせて、日経ビジネスアソシエ記者が「編集部の出稿時のムダを省く取り組み」をまとめたのが下の文書である。これを石井さんに見てもらったところ、大量の「ダメ」が出た。石井さんが改善の余地ありと指摘した個所には1つの共通点がある。記者が何気なく書いた「（各編集部員が）まとまった
3分LifeHacking：商品の製造元をバーコードから割り出す - ITmedia Biz.ID
製造元がはっきりしない製品であっても、バーコードさえ残っていれば、そこから製造元の社名や連絡先を逆引きすることができる。 オフィス用品の中には、包装紙をやぶいてパッケージから取り出してしまうと、製造元がどこなのか見分けがつかなくなってしまう製品がある。ノートや付箋紙、ボールペンといった品から、組み立て式のOAチェアに至るまで、本体に製造元や型番が明記されていない製品は、案外多いものだ。 これらの製品は、日常使うぶんにはとくに支障はないのだが、例えば製品不良でメーカーへの問い合わせが必要になった場合や、同じ製品を買い足すために型番を知りたい場合に、一苦労することになる。本体にこうした情報が印字されていない上、パッケージさえも処分してしまっていると、もうお手上げだ。 「手元にあるリポート用紙と同じものを買いたい！ でも製造元が分かる包装紙は切り取られてしまっていて分からない……」という場合は、
関西ライフハック研究会 Vol.2に参加しました - 趣味的にっき
大盛況でした。参加者の皆様、お疲れ様でした。 ジャバラ式アルバムのかんばん手帳でのタスク見える化は目から鱗でした。壁ないなぁと思っていたところでした。あとカレンダーに「がんばりましたシール」も実施したいと思います。後から見てうれしくなれそうなので。。。 僕がRODHIAでメモした内容を書いておきます。急いでメモしたので間違っているかも。 目的のページをすぐ開くには bluewindにURLを登録。 Webでできないか。→StartCommand。http://www.startcommand.com 自分専用のページ。MacのDocぽい何か。 他人のコマンドを共有できる。 ソーシャルコマンドサービス。SCS。 超! 時間割(夏) まずサイン会。打ち解けるのに効果的!! 今回は色紙にサインしてもらいました。右上の写真参照。 時(トキ)をコントロールする手法。有意義な人生を送るために「時間割」
「読書時間」を作らずに本を読む | Lifehacking.jp
How To Automatically Read A Book Per Week Without Taking Any Additional Time Out Of Your Day 本はいいものです。上手に書かれた本を読むとき、私たちは時間も場所も飛び越えて、他人の経験と美学の中にとけ込んで、本当の意味で自由になれるのだなと思います。 良い本が書かれるのにかかる時間に比べたら、それを読む時間など一瞬のことなのですが、それでも読書には時間がかかると思われがちです。事実、読まなくてはいけない本が多い割に、読書に充てることができる時間はますます少なくなっているようです。 Lifehack.org で「読書時間を作らなくても自動的に本を読む方法」という記事が載っていましたので、本好きな私としては身を乗り出して読んでみました。この記事と、自分が実践している方法の２つについて簡単にまとめました。
世の中甘くないぞ！ 社会に出る前に学んでおくべき１２のこと | Lifehacking.jp
Ten Things to Learn This School Year | How to change the world 研究者という稼業も決して楽ではないつもりですが、一般の企業からみたらずいぶんと甘い場所らしいですので、こんなブログを書いているのが周囲の人にあまり広まると気恥ずかしいです。そんな引け目を感じているからこそ、いつも社会人のマナーだとか、社会人のルールといった話題には敏感に反応してしまいます。あこがれといってもいいのかもしれません。 今日紹介する記事の著者 Guy Kawasaki はオリジナルのマッキントッシュのマーケッティングをしていた人で、Truemors の仕掛け人としても有名な人ですが、彼のブログで “Ten Things to Learn This School Year” という記事が載っていて、社会に出る前に学生が知っておくべき実社会の常識についてまとめ
高速仕事術を３つ公開！ 島国大和のド畜生
１．なんでもバッチファイルを作ってしまえ 殆どの面倒くさい仕事ってのは繰り返しの単純作業なので、可能な限りバッチファイル化する。 知らない人に説明すると、[なんちゃらかんちゃら.bat]というテキストファイルにアプリケーションの実行とかファイルのコピーとかの命令を書いておけば、アイコンダブルクリックでそれらが実行される。(参考：バッチファイルwikipeia) 毎日特定のファイルをあちこちのサーバから落としてくるとか、は特に自動化したい。 その他、特定の仕事をする際に必要なツールをまとめて一斉に立ち上げて必要なフォルダを開くまで、とかも作る。（これやってる奴はあんまり居ない） 例えば、企画書を書く時、webpage製作ツールと、画像ツール、関係書類の入ってるフォルダを同時に開くとか。 こういうのをプロジェクト毎に準備して階層化しておくと、仕事を高速にこなしてる感じがしていい。省力化されてる
一日のやる気をふるい起こす毎朝の習慣 | シゴタノ！
10日前に「ひとこと朝宣言」という習慣を始めたのですが、何とか10日間続いています。 「ひとこと朝宣言」というのは、朝時間.jpというサイトが提供している習慣サポートサービスで、無料の会員登録をすれば、すぐに始めることができます。 朝の習慣＞夜の習慣 夜よりも朝の習慣の方が継続しやすいと思っています。時間確保の難しさという点で考えると、夜はつき合い（お酒）、寄り道（趣味やスポーツ）、想定外のトラブル（各種もめごと）などの対外的な環境要因が多いのに対し、朝は寝坊というごく個人的な要因がほとんどだからです。 つまり、やむを得ない理由で自分の自由になる時間が奪われがちな夜に比べて、朝は、早起きさえできれば自分の自由になる時間を確保しやすいわけです。 僕自身、毎日続けている習慣のほとんどは朝に固めています。それゆえ、朝起きてからは、ほとんど何も考えずに一連の習慣メニューを淡々とこなしていくだけで、
クリエイティブになる6つの方法 | POP*POP
よくある手法ではありますが、勢いで翻訳（＝かなり意訳）。こういうのは発信することで自分の中で定着するはず。 こういうのは食傷気味・・・という方はスルーの方向でお願いします。 では、よろしければ以下からどうぞ。 いつでも紙とペンを持ち歩こう アイディアは浮かんでは消えていくもの。いつでも書き留められるようにしましょう。 またノートを開いて空白のページを前にすると「何か書こうかな」と思うもの。なにげなくノートを開く習慣も付けてみるといいでしょう。 質問しよう！ 偉大なアイディアは偉大な質問から生まれるのです。いつでも疑問を持って意識的に効果的な質問を作れるようにしましょう。 本を読もう！ 本を読めば知識を得ることができますが、大事なのは「本を読めば読むほどいろんなことについて知りたくなる」という事実です。 知識の連鎖を作り出していくもっとも簡単な方法は本を読むことです。 新しいことをやってみよ
200円で作る「時間の見える化」
DesignWorksさんとこでこんなのを見つけて、 思いついて、100円均一に走ってこんなのを作ってみました。 またもや懲りずに、 200円で作る100均のホワイトボードなネタです、はい。 作り方はこんな感じ。 自分は時計の機械が家にあったので買ってないですが、 確か「壁時計用機械」が売ってた気がしないでもないし（未確認 なければ100均の針時計バラせばOKでしょう、きっと。 ホワイトボード・時計で、まぁ200円くらい。 や、これ何がしたかったというと、 最近、人と話し合ったりする機会が増えたのですが、 たいてい、話が熱中したり横道にずれたりダレたりで、 ダラダラと尾を引いてしまい時間どおりに終わりません。 で、こういうことがしたかったんです。↓ （撮ってから気づいたけど「45分END」って意味不明だ…。） たぶん考えるに長引く要因の一つは「時間を意識してない」って事で、 イメージ的にこ
第１回 頭の中をからっぽにする | gihyo.jp
昔と同じやり方ではダメ？ 「いつの間にか仕事が思うように進まなくなった」「会社へ行くのがストレスになってきた」、そんな言葉をよく耳にします。ストレス社会と呼ばれる現代と昔とでは、何が変わったのでしょうか？ ストレスを感じる要因として次のようなものが考えられます。 （1） コンピュータやネットワークの速度が速くなりすぎた 昔は仕事をしていても待ちの時間がありました。しかし、コンピュータが普及してリアルタイムに情報が得られるようになった私達には待ち時間が与えられていないような状態です。それこそ昔のように遅いコンピュータでネットワークもつながっていない状態になるとストレスが無くなるのかもしれません。 （２） 個人が尊重され、自分で意思決定しなければいけない範囲が広がった ある意味、自由な時代になったお陰で、ストレスが増えているのではないでしょうか？ 自由だからといって遊んで良い訳ではありま
「あなたの生産性を高めるための50のTips」を自分でも作ってみよう！ | P O P * P O P
Lifehack.orgにて「50 Ways To Increase Your Productivity」（あなたの生産性を高めるための50のTips）が紹介されていました。 全部で50項目。ちょっと迷いましたが、気合いで全部意訳してみますｗ。 ちょっとしたコツですが、いつも意識しておきたいものがたくさんありますね・・・。以下からどうぞ。 適宜休憩をとろう！働きづめは逆に良くないです。 タスクにとりかかるまえにタイマーをセットしよう！ 作業時には集中力を妨げるものを排除しよう（メール、電話、ブラウザ・・・） ゆったりしたバックグラウンドミュージックが生産性を高めることもあります。 あなたがやっていることを心から好きになろう！ 一番いやな仕事は朝一番でやっつけよう！ JDarkRoomを使おう！（暗闇で作業しているような感覚が大事です！） とにかくはじめよう！ 人によって生産性が高まる時間帯
ITmedia Biz.ID：Amazonウイッシュリストで“読んだ本”を管理する
蔵書録を作るなら、Amazonのウイッシュリストが便利。「未購入」から「購入したけど読んでない」、そして「読破済み」まで全部管理できてしまう。 読書好きな人なら、これまで何度かは「自分の持っている本、読んだ本を一覧できるようにしよう」と思ったことがあるはずだ。一昔前なら、「じゃあデータベースソフトで」「Excelを使って」となったわけだが、今なら、すごく簡単に立派な蔵書録を作ることができる。 その方法とは、Amazon.co.jpの「ウイッシュリスト」を使うものだ。ウイッシュリストは、もともと自分が欲しい商品を登録しておいて公開し、友人たちがこれを参考にプレゼントを贈るというもの。しかし、日本では“Amazonのウイッシュリストからプレゼントした”という話はついぞ聞いたことがない。でもせっかくある機能なら、当初の用途と違っても活用してしまえばいいのだ。 使い方は簡単だ。Amazonで商品を
「ついついネットサーフィン」を防いで作業に集中する
PCでの作業中、いつもついついネットサーフィンを始めてしまい、本来の作業がなかなか進展せずに困ってしまう──。こうした症状によく効くのが「Zorro」だ。 PCで業務用の書類を作成していたはずなのに、気が付いたらネットサーフィンしていた。いつの間にかメーラーを立ち上げてメールの返事を書いていた。知らないうちにRSSリーダーで最新ニュースをチェックしていた──。PCの画面に向かっていると、ちょっとしたきっかけで本来するべき作業を見失い、こうした“息抜き”に興じてしまうこともしばしばだ。 業務に利用するアプリケーションの画面だけを最大化していれば、こうした“誘惑”に遭遇する危険性は低くなる。しかし複数のウィンドウを切り替えて作業をすると、たまたまメールソフトを見てしまったり、ブラウザに切り替えてしまうことがある。中には、目的のアプリケーション以外は全部終了させて作業に集中する人もいるが、これは
プログラマの生産性を少ない努力で高める１０の方法*ホームページを作る人のネタ帳
今回は元記事と私の観点は少し違います。 元記事： Simple Productivity: 10 Ways to Do More by Focusing on the Essentials 元記事はプログラマの事をさしていませんが、見れば見るほどプログラマ向けの記事かと思います。 現在日本では殆どのWEB製作に関わる人が、あれもこれもしなければならない状況にあります。 html 各種プログラム FLASH デザインなど等。 これらを、勉強もしなければならないし、作成もこなしていかなければならない。 そんなときに役に立つ、これは少ない努力で、なるべく多くの生産性を生む方法です。 １０の方法は以下に。 １）頭をスッキリさせてください 出来れば一日１時間ほどの休憩をとってください。 情報の収集などもやめ、出来ればコミュニケーションもストップし、一人になりましょう。 その時、あなたにとって重要な事
Forgot the Milk. - Gmailで強力なGTD環境を構築する詳しい方法 From The David Allen Company
GTDの提唱者、デビッド・アレン氏の会社「The David Allen Company」の Webサイト に、Gmailで、Emailの領域を超えた強力なGTD環境を構築するための詳しい解説が掲載されていました。Gmail+GTDは今までも耳にしてきた内容ですが、まだまだGmailを使いこなせていないことから敬遠してきました。しかし、この記事を見れば誰でも簡単にGmailで強力なGTD環境を構築できます。大変勉強になったので、紹介します。 最初に この記事は、GmailがEmailの領域を超え、あなたのワークフローを管理するための強力なGTDアクションリストマネージャとなる方法を示します。あなたが、デビッド・アレンのGTDを支持するのならば、この記事は大きな価値を提供できるでしょう。 さて、GmailでGTDを実践するためのステップとして、ラベル、連絡先、フィルタの若干のカスタマイズが必
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