議事録のプロ
システム構築の現場は，人と人とのコミュニケーションの場でもあり，ヒアリングや報告などさまざまな目的の会議がたくさん開かれる。そこで問題となるのが「議事録」だ。会議の議事録の取り方を観察していると，実に様々な流儀・方法を目にすることができる。 時々見かけるのが会議をすべて録音して，後日，誰かがほとんど1日費やして聞きなおしてすべて書き出すというもの。出来上がった議事録は数ページに及び，それを関係者に配ったとしても誰も見ようとはしない。それほどに冗長な議事録ではなくても，議題ごとに誰が何と言ったかについて克明に記述された議事録はよく目にする。 第一話で登場したIさんは要求定義ヒアリングのプロであるだけでなく，議事録のプロでもある。Iさんに「議事録の書き方はどうしたらいいか」と尋ねると，「決まったことだけ書いてください。それ以外は基本的にいらないといっていいでしょう」と言い切る。 会議の場では様
製品情報:::会議支援ツールSargasso eXtreme Meeting
「じゃあ、そういうことで」と会議は終わったものの、実は結論が共有されていない。あいまいな結論のままでは会議の意味がありません。SARGASSO XMの議事録エディタでは、その発言が「意見」なのか「結論」なのか「ToDo」なのか、わかりやすく色づけして表示できます。これでもうあいまいな結論によるトラブルは起りません。 プロジェクトの「議事録ドリブン」を支えるエディタとグループウェアの連携機能 議事録エディタ上のデータは、会議の閉会と同時にグループウェアに自動的に保存されます。議事録エディタとグループウェアとの連携によって、プロジェクトの生産性が高まるのです。ToDoなどのデータはいつでも後から参照できるので、会議後に書き直す必要がありません。Sargasso XMはメーラーとも連携しているため、会議開催のリマインドや議事録の送付、ToDoの更新情報などがすべて自動的送信されます。 会議中
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