[B! スケジュール][仕事] sobagara12のブックマーク

働き方改革：Outlookの予定表で「実績」も管理することで工程感のセンスを磨く

国を挙げての働き方改革が進んでいる中、各企業ではどのような対応を進めているのか気になるところです。多く聞かれるのが予定の共有。これまでは打合せや外出の予定くらいしか入れていなかったスケジューラをちゃんと活用せよ！というお達しが出ている企業が多いのです。この予定を「ちゃんと入れる」ということの効果は… 上司が全体の業務遂行状況を確認できる上司が部下の業務量を把握できる同僚の業務状況を把握することで連携しやすくなる個人が目標をもって行動することで仕事の効率があがる一般的にはこんなところでしょうか。予定を共有することで業務の流れがわかりやすくなるんです。しかし、日々入力を行い、同僚や上司に公開しているのはあくまでも予定。実際に予定通りに仕事ができることなんて稀じゃないですか？（笑）予定とは未来のこと。同僚や上司が欲しいのは正確な未来予想図。私はエスパーではありません（笑）そん

sobagara12 2018/06/15

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開発の見積もりとスケジュール管理 - クックパッド開発者ブログ

こんにちは。会員事業部の丸山です。エンジニアが開発を開始する時にはタスクの見積もりとスケジュールを作成行って、実装を進めていくと思います。しかし1ヶ月を超えるような規模の開発をする場合、なかなか予定通りの期日に終わらなかったりすると思います。そして大抵の場合、増える方向になりますよね。今回はそういうことにならないために、私が気をつけていること・実践していることをいくつか紹介したいと思います。見積もりとはまずは「見積もり」とは何なのかを正しく理解したいと思います。一般的には「見積もり」＝「全タスクとその工数を洗い出す」というものだと思います。しかしここで以下のことに気をつける必要があります。見積もりとスケジュールとコミットメントは違う見積もりとはあるタスクがどれだけの工数(規模)なのかを算出することです。対して、スケジュールとはあるタスクがどれだけの工期(期間)なのかを

sobagara12 2016/04/07

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結婚式二次会の幹事を頼まれたらこう準備しなさい〜ベテランが教える運営マニュアル〜

親しい友人から、急に結婚式二次会の幹事を頼まれたらどうしますか？いつの頃からかわかりませんが「結婚式の二次会、幹事をお願いしてもいいかな？」「二次会パーティーの司会を頼みます！」などと依頼されることが多くなりまして。これまでに私が関わった結婚式二次会の数は15組以上。もはやベテランと言って差し支えないでしょう。そんなわけで、私が結婚式二次会の幹事・司会を頼まれた時にどうやって準備、運営していくのかをまとめてみました。スケジュール幹事を依頼されてから、当日までのながれは大体以下のとおりとなります。新郎新婦と幹事の顔合わせ会場との打ち合わせレジュメ作成タスクリストに沿って準備（当日）抜かりなく運営だいたいこんな感じ。だいたい、毎回、こんな感じで開催。 1.新郎新婦と幹事の顔合わせまずは新郎新婦と幹事グループの顔合わせ兼打ち合わせを行ってもらいましょう（ここは新郎新婦

sobagara12 2014/11/20

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仕事ができない人ほどハマる！「がんばれば、これぐらいで終わるだろう」病

外資系コンサルティングファーム勤務。専門領域において、日本支社のリーダーを務め、ビジネスからシステムまで幅広くコンサルティングを手がける。プロジェクトマネージャーとして、数百億円規模のシステム運用改善、あるいは組織改革、人材育成に携わることも多い。ITサービスマネジメントの世界基準である、ITIL Managerの有資格者でもある。業務が広範囲にわたるため、組織の責任者、中間管理職、現場担当者といった、あらゆる層を対象としたコミュニケーション・折衝の経験が豊富。社内の新人研修責任者を務めたこともあり、新人コンサルタント育成の手法についても詳しい。そうした新人からベテランまでの人材育成経験をベースに、「４つのスキル」（"聴く"、"伝える"、"段取る"、"動かす"）をコアとする仕事術が誕生した。外資系コンサルの仕事をサクサク片づける法本連載は、現役の外資系コンサルがやっている仕事術を

sobagara12 2013/07/06

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時間の見積もりをどうするか？　－「仕事が忙しい！」の9割は思い込みだった【2】

完璧にスケジューリングしたつもりなのに、なぜいつも時間が足りなくなるのか。それは時間リスクの見積もりが甘いからです。仕事の計画を立てるとき、万が一に備えて手は打ってあると胸を張る人は少なくありません。しかし、その多くは危機（ハザード）管理であって、リスク管理でないことに気づいていない。ハザードとは、災害や事故といった事態のことであり、危機管理ではハザード発生時のリカバリーに主眼が置かれます。一方、リスクはハザードと違い、日常の中で予定どおりに進まない可能性があるものすべてを指します。たとえば「仕事中に突然、顧客が来訪する」というイベントは、けっして災害や事故ではありませんが、日常的で不確実という点では立派なリスクです。時間のリスク管理とは、こうしたイベントを事前に把握してマネジメントすることをいいます。普通に仕事をしていれば、さまざまな時間リスクに出合います。「いざ外で仕事をしようと

sobagara12 2012/11/05

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スヌーズや時間指定などの機能を搭載したカウントダウンタイマーを複数設定できる「Free Countdown Timer」

次の予定まで集中してパソコンを使い仕事をしたい場合に、アラートの設定をしてしまえば、パソコンの画面にメッセージを表示させると同時にアラートを鳴らしてくれるので、腕時計・タスクバーにある時計・スケジュール表などを確認することなく、予定の時刻まで集中して仕事ができたりと、いろいろな場面で使用可能なフリーソフトが「Free Countdown Timer」です。一定間隔のアラートや指定時刻にパソコンをスリープ状態からパワーオンにしたりモニターの電源をONしたりと自由に複数のアラートを設定できます。インストールと設定方法などは以下から。 Free Countdown Timer for Windows http://free-countdown-timer.com/ ◆インストール上記サイトの「Download Free Countdown Timer 2.7 (1.90 MB)」をクリック。

sobagara12 2012/05/19

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無料でスマートフォンやパソコンからガントチャートでスケジュール管理できる「みんなでガント.com」

パソコン・iPhone＆iPad・Android搭載スマートフォンに対応し、作成したガントチャートを共有・編集・印刷・エクスポートできる機能を備えた無料のオンラインサービスが「みんなでガント.com」です。インターネットの環境があれば、どこからでもスケジュールの確認ができます。パソコン・スマートフォンでの利用方法は以下から。プロジェクト管理に。無料ガントチャート共有サービス | みんなでガント.com http://minna-de-gantt.com/ ◆利用方法まず、パソコンから利用してみます。上記サイトの「ガントチャートを作成」をクリック。ネットにあるサービスを利用するため、パソコンにソフトをインストールする必要はありません。また、会員登録は不要です。これから作成するガントチャートにアクセスするためのパスワードを「パスワード」と「パスワード（確認）」に入力し、スケジュールを管理