2019年 Wantedly 新人研修の資料です。 フロー状態で仕事をするための、Getting Things Done というタスク管理手法について話しました。
It’s here! We’ve been working hard on a completely new version of Things for the past years and we’re incredibly proud and excited to finally show it to all of you. Let’s get right down to the details – we have a lot for you to explore! Watch the app introduction video above. Read all about what’s new in the apps. Get useful tips and insights on how to use the apps on our updated support page. On
仕事に集中するため頭の中を空っぽに 官民を挙げた「働き方改革」が始まっている。政府は「働き方改革担当大臣」を設置し、安倍首相を議長とする「働き方改革実現本部」も動き出した。その中の目玉の1つが長時間労働の規制であり、労働基準法の改正を含めて企業の残業対策を後押ししていこうとするものだ。 だが、残業を減らすといっても簡単ではない。組織のあり方や上司の仕事の与え方など職場の業務効率の改善だけではなく、社員個々の仕事のやり方も厳しく問われることになるだろう。 どうすれば自分にマッチした効率的な働き方ができるのか。「仕事の整理術」の手法であるGTD(R)(Getting Things Done)を生み出した生産性研究の世界的権威として知られるデビッド・アレン氏にその秘訣を聞いた。 彼が開発したGTDの手法はアメリカの「フォーチュン100」に名を連ねる企業の40%が導入し、著名企業の経営者が実践して
帰ってから寝るまでにやることを書いてみた 小学校に上がってからしばらく、ランドセルを放り投げ、おやつを食べ散らかし、超その日暮らしのやりたい放題。 学校の宿題をやる 時間割を揃える ・・・のはなんとなく「やることと」して認識はあるものの、生活時間がなかなか一定しません。ワタシ的には目安の時間があるのですが、長男と同期していないのです。共有できていない。いつも「あれしなさい!これしなさい!」と言ってしまいます。 ワタシが長男にやってほしいこと(求める結果)は、 「毎日決められたことを就寝前までに済ませ、次の日に備える」こと。 ワタシが全部決めてしまっても文句を言われるのが目に見えています。 子どもに提案してみました。 「いまから寝るまでにやることを紙に書いてみてー。できたら時間も。」 あたらしいリーガルパッドを与えたのが功を奏したのかウキウキと机に向かいました。 ↑でもぐしゃぐしゃw 次男に
シゴタノ!でToodledoの使い方っていう連載が始まってたりしてますが、ワタクシはどうもToodledoというブラウザベースのツールが合わなかったみたいで、今はMacのOmniFocusというやつを使っております。 OmniFocus for Mac 1.9.2(¥6,900) 販売元: The Omni Group – The Omni Group(サイズ: 15.8 MB) Toodledoも実にいろんな事が出来るが故にヒジョーに複雑なツールなのですが、OmniFocusも負けず劣らず複雑なツールです。 ですが、じっくりいじればいじるほど、ホントすげーよく考えられてるなーって感心することしきりで、複雑であるが故の面白さとかを楽しめるようになってきました。 今回は、色々とOmniFocusをいじくり倒して、こいつぁ便利だ、って感じたところをいくつかご紹介したいと思います。 いらないもの
最近、ちょっとずつ「週次レビュー」てのがとても大事なことだと身にしみてわかってきました。 一週間に一回、ちょっと長い時間(2時間とか)をとって、アタマの中の気になること、やらなきゃいかんことなんかをきっちり洗い出して、アタマの中のごちゃごちゃをちゃんと整理しておこう、っていうやつです。 でもこういうのって、今やらなくても直ちに何か問題が起こるわけでもないので、当たり前のように面倒になって後回しにしてしまいます。 ちゃんと毎週時間を取って、こういうことをやった方がいいとわかっていても、それでもつい後回しになってしまうのです。 ヒマな週末はいいんだけど用事があるとツライ 週末に特になにもやることが無ければ、なんとか時間を取ることは出来るようになってきました。 しかし、特に最近、なんだか週末はイベント尽くし(主に飲み会)だったりもして、そうなったりすると「週次レビュー」とかマジメにやる時間を確保
We're happy to announce that the first round of test pilots have just been admitted to the cloud sync beta pool. As we stated in our last blog post, we're admitting a small group of testers at first; we'll then proceed with a gradual expansion of the pool as we go. The new cloud sync architecture has performed exceptionally well in our own internal testing. There is more to the new Things Mac beta
OmniFocus、Thingsといったアプリや、Nozbe、Flowのようなウェブサービスなど、タスク管理に利用出来るツールはたくさんありますが、GTDの柔軟性を完全に再現したものはなかなかありません。 ここでいう「完全に」というのは、1. 収集フェーズとプランニングのサポート、2. 実際に仕事をする際のコンテキストの把握、3. たくさんあるプロジェクトに原典でいう「滑走路レベル」「10000mレベル」といったような垂直の分類をあたえるという3つに対応しており、4. スマートフォンなどを使って出先でも利用できるということを考えています。 OmniFocusは数あるGTDアプリの中でも、特に機能が多くて強力なのですが、プロジェクトやアクションにタグを付けられないために 3 の部分をなかなか実現できずにいました。 ところが OmniFocus のフォーラムを検索していたところ、メモを利用した
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日々、見たり聞いたり読んだり感じたり、といった絶え間なく入ってくるインプット情報は、その入り口のところで大きく2つに分ければうまくいく、という話です。 分けないと分けが分からなくなってイヤになります。 次の2つに分けます。 期日と用途が明確な情報 上記以外で取っておきたい情報 この2つ以外は捨ててOK。むしろ捨てなければいけません。 そうなると、この2つの情報を保持しておくためのツールが必要になってきます。 と言っても改めて用意する必要はなく、現在すでに使っているものに対して、どちらの役割を担わせるかを決めれば良いでしょう。紙の手帳でもノートでもスマートフォンでもアプリでも。 僕の場合は次の2つ。 期日と用途が明確な情報 → タスク管理ソフト(NozbeとTaskChute) 上記以外で取っておきたい情報 → 参照情報管理ソフト(Evernote) 要するに「いつ!」と「いつか…」を分ける
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