改良版GTD？ 最新のタスク管理手法「MYN」が欧米で静かなヒットの理由
タスク管理手法としてすでに古典となって久しいGTDですが、その本が書かれた当時はクラウド時代が到来しておらず、Toodledo・RTM・Nozbeをはじめとするさまざまなクラウドベースのタスク管理ツールでGTDを運用しようと、かつ、せっかくコンピュータを使うのだからその検索機能やフィルタリング機能を用いてより便利に活用しようと、多くのひとがさまざまな適用法を編み出してきました。 GTDを実際に運用すると出てくる悩みの一つは、ネクスト アクション（次の行動）リストが膨大になりがちであるという点です。実際に実行していく際に、それを上から順に機械的にこなしていくというのは現実的ではありません。実際にはそれらのタスクの中には、緊急性の高いものと、緊急性の低いものが混在しているからです。 「GTDのスーパーセット」ともいうべきMYN（Master Your Now）法は、すべてのタスクを信頼できるシ
p15.jp
Mac 版半額だよやったー！というメールが届いていたので最新版をインストールしてみました。最後に使ったのはいつだろう・・・今の Mac mini を買った当初から入れてなかった気がするのでたぶん 3 年ぶりくらい。 2009 年に購入したライセンスが使えて一安心。サイトには Things [2] と書いてあったので、新しいバージョンを使うには別途購入かと思ったけど違ってよかったよかった。 Things を使ってみる – p15.jp Things を使ってみると言いつつ使ってなかったが・・・ – p15.jp こんなアプリがほしい – p15.jp Things 1.0 RC リリース！ – p15.jp Things が日本語メニューになった – p15.jp Things についての過去記事、上から古い順にいろいろ。2008 年とか懐かしすぎる。
タスク主体からプロジェクト主体に変えてInboxと週次レビューを陳腐化させない
ここのところはGTDに専念しないスタイルで安定している @tokida です。 ちょっと仕事である意味区切りのあることをしたのでたまにはタスク処理の話を少し書きたいと思います。 結論から書くと、「GTDとかにハマるとタスク(Todoひとつひとつ）がメインになりがちだけど、結局はそれはプロジェクトが有りきなんだからプロジェクト側からきっちりと把握しよう、そうしないとタスクも取りこぼしがあったりして結局Inboxが陳腐化してGTDとしても回らなくなるよ。」という事を今更ながらに実感したので書いておきたい。なんか「策士、技に溺れる」って感じですね。 ちょっと前 以前からGTDにどっぷりハマっていたのです。その頃からTodoをこまめに付けるのだけどなかなかこれが週次レビューにたどり着かない。たどり着かないので陳腐化する。どうしても日々に同じInboxを利用できないためです。これは常にPCの前にいな
GTDの2分間ルール
GTDをしってここ数年になります。 完全に使いこなすわけもなくダラダラとこのGTDを実践してきています。GTDの処理も一度覚えれば簡単なものだと思いますが自分アレンジが入ってしまっていてたまに見直すと変な感じになっているのかな？効果的に使えていないのかなと思ったりもします。 気に入っているのは「週次レビュー」と「2分ルール」の二つです。どちらも癖をつけると仕事が早くできる要になるのではないかと思います。 この「2分ルール」はWikipediaでは次のようになっていました。 「するのに2分とかからない仕事は、今すぐ行う」という「2分ルール」がある。「2分」はガイドラインで、それを後へ延ばすためにリストやメモを書いたりするのにかかる時間くらいのことである。2分でできそうな細かい仕事はこの場でリストから早めに消してすっきりさせる必要がある。 (via http://ja.wikipedia.or
OmniFocus の心理：もっとも高機能でもっとも難解な GTD アプリを使いこなす
現在最も忠実に GTD のプロセスを実装しているアプリはどれかときかれたら、 OmniFocus が最初に思いつきます。 Things、Toodledo、Remember The Milk のような似たようなアプリやサービスは存在していますし、それを使うことになんの問題もありません。しかし OmniFocus はそうしたアプリのなかでも特異な境地に達しています。 しかし残念ながらそのすばらしい高機能が、 OmniFocus をどこか難解で使いにくいアプリにしているのも事実です。私も OmniFocus をメインで利用するようになるまでにはかなりの時間、アプリの挙動と戦う必要がありました。 そんな OmniFocus を使いこなすための心構えについて、興味深い記事がNobauer の記事で紹介されていました。その最も頷ける部分を引用すると： If you’re just borrowing
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GTDとフランクリン式を合体！Middle Way法で2010年こそ生産性とキャリアをアップ | ライフハッカー・ジャパン
己を知り将来の自分の姿を描いた上でこれを実現させようという人生アプローチ「フランクリン・プランナー」、今やるべきことを洗い出し、これを効率的に遂行する仕事術「Getting Things Done（GTD）」。コンセプトもアプローチもまったく異なる両者ですが、いずれもビジネスパーソンに必要なものですね。こちらでは、この二者をハイブリッドしちゃう第三のアプローチ「Middle Way Method」について採りあげたいと思います。 生産性向上ツールを紹介しているブログメディア「D*I*Y Planner」では、フランクリン・プランナー式とGTDを組み合わせたキャリアプランニングアプローチ「Middle Way Method」について紹介しています。 「Middle Way」とは仏教用語の「中道」を指し、相反する2つの概念のいずれにも偏らずに目的に適った修行を意味します。つまり、自分が何者で、
Gmailを使いやすいタスク管理ツールにするアドオン「GTDInbox」 | ライフハッカー・ジャパン
「GTDInbox」は、書き終わったメールや、返信メール、保存してあるメールに、「やること（ToDo）」「待ち」「いつかやる」「○○プロジェクト」やその他何でも、好きなラベルを付けることができます。 これだけならGmailのラベル機能と同じですが、すべてのラベルを自動的に隠して一番最近のラベルだけを左のサイドバーに表示させるとか、オンマウスした時にメールの一部をプレビューできるとか、メールに書く内容でラベルが付けられるなどの機能は、「GTDInbox」ならではです。他にも「GTDInbox」の機能を理解して使い込んでいくと、自分なりのハックが見つかりそうなアドオンです。 「GTDInbox」は無料のアドオンで、すべてのFirefoxに対応しています。有料のプレミアムエディションだと、さらに機能が追加されます。「GTDInbox」は、ラベルに関連するアドオン以外であれば、「Better Gm
GTD でなぜ「頭を空にする」のが難しいか？
Why things crawl back into your mind | GTD Times GTD のよいところは、「頭を空にしておく」ことで扱うべき情報を減らし、次にやるべき事だけに集中する点です。 しかしこの、「頭を空にする」ことこそが一番難しく思えることもよくあります。たとえば、ちょっとした予定や、「やろう」と思ったことなどをメモし忘れて予定が先延ばしになる程度ならまだいいですが、「何を忘れているのかを忘れてしまった」という状態にまでなると困ったことになってきます。 GTDTimes でしばらく前に「そもそもなぜ空にしたはずの頭にものごとが忍び込むのか」という話題を扱っていて、基本的には 1) 十分明確にしなかったことと、2) レビューが足りていないこと、の２種類が残りがちというという点を指摘していました。 この二つはなるほどそうだろうな、とは思うのですがむしろ注目したのは出だ
あなたの仕事スタイルに合うのはどれ？iPhone To-doアプリ17個を一挙ご紹介。
あなたの仕事スタイルに合うのはどれ？iPhone To-doアプリ17個を一挙ご紹介。2009.09.30 15:00 AppBank管理人です。ご無沙汰しておりました！ iPhoneユーザー同士がtwitterを使って情報交換をするiPhoneBBSというサービスの立ち上げや、1500以上のアプリレビューを収録しているiPhoneアプリAppBank iPhoneアプリ版のリリースに張り切っておりました。どれもiPhoneアプリを愛する皆様にとって便利なサービスと自負しておりますのでぜひお試しください。 さて、｢仕事のできる人になりたい！｣そんな我々社会人の永遠の願いです。やるべき仕事の項目をリスト化する｢Todo系アプリ｣を今回は大量にご紹介します。どれもに特色がありますので読者の皆様のお仕事スタイルにある物を見つける参考になればと思っています。 まずは、シンプルだけど特色あるTodo
GTDでつまずきやすい「プロジェクト」って？
これはボトムアップ、トップダウンの考え方を説明するために用いられていますが、注目してもらいたいのは、GTDでは高度0メートルで考えるべき「次に取るべき行動」「カレンダーに書いたリマインダー」などと、「プロジェクト」ではレベルが違うということです。 GTDにおける「プロジェクト」が分かりにくいのはここに理由があります。GTDのワークフローでは二つのレベルの話が同列に語られているのです。本来ならば「プロジェクト」はワークフローの一段上に書かれるべきなのです。 従って、INBOXに入ったものを「処理」する時は、「これは次に取るべき行動か、それともプロジェクトか？」と考えること自体が間違いなのです。求めるべき結果に達するのに2つ以上の行動が必要なものについては「プロジェクト」にその求めるべき結果を書いておき、同時に次に取るべき行動を決めなくてはいけないのです。 ここで最も注意しなくてはいけないのは
ITmedia Biz.ID：GTDで使えるデジタルツール──Gmail
普段からGmailを使っている方に最適──。Gmailのラベルやフィルタを活用して、GTDを実践する方法を紹介します。 GTDの提唱者、ディビッド・アレンさんのホームページにて、Gmailを使ってGTDを実践する手法が紹介されていました。Gmailが提供するラベルやフィルタといった機能をGTD的に使う方法です。 GTDを実践するにはどのようなツールを使っても良いのですが、普段からGmailを使っている方は参考にされてみてはいかがでしょうか。 Taking Gmail beyond email GmailでGTDを実践する方法 Gmailには「ラベル」という便利な機能が搭載されていますが、GTDツールとして実践するには次のように考えます。 「ラベル」はToDoリスト。 ラベルに分類されたメールが、それぞれのToDo項目。 GTDではやりたいことをいくつかのリストに分けて管理しますが、それらの
[Lifehack Talk] 記憶とやる気に頼らない ToDo の書き方
「頭を空にする仕事術 GTD」の基本は、「これをやらなくてはいけない」「これを覚えておかなくては」というすべての事を信頼できるシステムに入れることから始まります。 David Allen さんも繰り返し、「空の頭は力を生み出すんだ」ということを話していて、頭脳のなかでぐるぐると同じ事を考えることのストレスを止めるようにということを強調しています。 でも、**なんで頭のなかのことを書き出すと処理が効率的になるのか？ **これは「当たり前じゃん」では片付かないことのように思えます。 地味に、でも内容はこってりと続けていますマイコミ・ジャーナルの「ライフハック x トーク」で、 佐々木正悟さんの「記憶ハックス」 について話が及んだついでに、この疑問をぶつけてみました。 そしてそこから見えてきた「タスク」の書き方のようなものについて考えてみました。 「タスク」との向き合い 詳しい点については記事を
![[Lifehack Talk] 記憶とやる気に頼らない ToDo の書き方](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/e6769fafa39c163db60881a97871d1393ca6a3d2/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Flifehacking.jp%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fcropped-favicon2.png)
GTD初心者に贈る、「GmailのToDoリスト」の使い方 | ライフハッカー・ジャパン
サイト「Web Worker Daily」では、賢いタスク機能の使い方が紹介されていました。まず、リストのアイコン（ToDoリストの右下。ゴミ箱アイコンの右）から「リストの名前を変更」を選び、現在のリスト名（ToDoリストのタイトルバー部分。「ToDo」の右に続く部分）を「inbox（とりあえず保存）」に変えます。それから Next actions（次にやること） Deferred（とりあえず保留） Delegated（他人待ちのタスク） Someday／maybe（いつか／たぶんやる） などのように、アクション別のリストを作ります。そして、ノートと「Inbox」のリストをタスクをとにかく放り込む場所として使い、「inbox」に入っているタスクを、その状態毎にリストへと移して整理していきます。リストへの分類はタスクにマウスを乗せたときに、右端にでてくる「＞」をクリックすると「リストに移動」
ゆっくりと動きながら高速でこなす、一流の研究者の Doing リスト | Lifehacking.jp
「mehori さん、それは僕にもよく思いだせない。だからこのリストに加えておこう」 痩身で薄く微笑みを浮かべているその人は手にした黄色いリーガルパッドに何かを書き付けながら言いました。 「じゃあ、はじめようか」 プリンストン大学のはずれに位置する研究所の一室で、私はそもそも自分が学生時代に初めて読んだ英語論文の著者と相対していました。その人は自分の想像していたよりもずっと穏やかで、いつも探るような不思議な目を向けてくるのでした。 そんな彼に、私はついさきほど、12年も前に彼が使っていた大規模なコンピュータプログラムを使わせてほしいという、大それた願いごとを、緊張で上がりきった声でなんとか口にしたところでした。 彼、以前から紹介している一流の研究者の紹介でお会いする事ができたその人は、別段怒る風でもなく「けっこう古いファイルを探し出さないとな…」と作業量を見積もるようにつぶやいたのでした。
すぐに違うことを始めてしまうので Doing リストを使ってみることにする
すぐに違うことを始めてしまうので Doing リストを使ってみることにする 仕事をしていてちょっとした待ち時間があるともとの作業に戻れなくなることがよくある。 例えば PC でアプリケーションが起動するのを待つ時間、処理待ちの時間、フリーズして起動しなおす時間。 ちょっとした待ち時間を活用しようとメールチェックや書類の整理など他のアクションを始めてしまうといつの間にかそちらに気をとられて、元の作業が再開できる状態になっても戻ってこない/これなくなったりする。 待ち時間でなくてもちょっとひらめいたことを先にやってみたい衝動にかられて、気がつけばそちらに没頭してしまったり。 あるいは割り込みが入ってそちらの用事を済ませた後に元のタスクを思い出すのに時間がかかったり。 Lifehacking.jp で「本当に忙しいときでも GTD の効果を引き出す7つのポイント」の記事の中で、以前気になった過去
The Omni Group - OmniFocus
Introducing OmniFocus 4 Accomplish more every day—anywhere you go Purchase or subscribe to OmniFocus 4 once for full access to OmniFocus on your Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, and Apple Vision Pro. Powerfully productive OmniFocus is powerful task management software for busy professionals. With tools to help tame the chaos, you can focus on the right tasks at the right time. Capture Keep track of
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