誠 Biz.ID：1分間IT活用法：無駄にしない！ 定例ミーティング効率化への5つのコツ
定例ミーティング、皆さんの職場などでもよく行っているのではないでしょうか？ 決まった時間、場所、メンバーで行うことが多いこのミーティングですが、効率アップの方法はないものでしょうか。 「定例ミーティング」と呼ばれているミーティング、皆さんの職場などでも行っているのではないでしょうか？ 決まった時間、場所、メンバーで、プロジェクトなどの進捗状況や問題点、改善点などを話し合う場として、実施しているケースが多いですよね。 ミーティングはうまく行っているという人にとっては、今回お伝えする内容は当たり前すぎて、ちょっと拍子抜けしてしまうかもしれません。ですが何となくミーティングに違和感を持っていたり、「このミーティング、うまく行ってないなあ」と思ったりしている場合は、ひょっとしたら快適なミーティングのヒントになるかも知れません。まずは簡単に始められることから挙げてみます。 その1：ファシリテーター（
グーグル流「会議を意味あるものにする5つのルール」
2012.01.24 経営・マネジメント グーグル流「会議を意味あるものにする5つのルール」 安田 英久 株式会社インプレスビジネスメディア Web担当者Forum編集長 今日は、Webとは直接は関係ありませんが、仕事の進め方に関する話題を。グーグルのビジネスオペレーション担当副社長のクリステン・ギル氏が書いた文章から、「意義ある会議」にするためのルールを紹介します。 会議（打ち合わせ）を意味あるものにするために ・意志決定のための会議には、明確な意志決定者が参加すること。そうした者が参加できない場合、会議は行うべきではない。 ・意志決定のための会議は、10人以下の人数で行うこと。 ・意志決定のための会議では、すべての参加者がアイデアや意見を出すこと。意見のない者は参加するべきではないかもしれない。 ・会議に参加する者は、必ず時間どおりにその場にいること。 ・意志決定が必要な場合は、会議の
「会議資料」に組織レベルが透けて見える：日経ビジネスオンライン
課 長： 「それじゃあ、現状を確認させてくれるかな。どう、状況は」 部下A： 「状況はイマイチですね。先月とあまり代わり映えしません」 課 長： 「販促用のチラシはターゲットリストに従って撒いてるの」 部下A： 「ああ、その件なんですけど、いろいろと調べていくうちに、結構、時間がかかってまして」 課 長： 「調べていく？ それって開発課のHさんに頼むって話じゃなかったの」 部下A： 「ええ。そういう話でした」 課 長： 「Hさんに頼んだの」 部下A： 「まだ、それはちょっと…。やっておきます」 課 長： 「店舗側との調整も必要だよね」 部下A： 「ああ、そうですね…。それもすぐにやります」 課 長： 「前々回からも言ってることだよ。じゃあ、この1カ月間、チラシは1枚もまいてないんだね」 部下A： 「すみません。何とか秋の需要期には間に合わせようとは思ってます」 課 長： 「新商品のキャンペ
脱会議：日経ビジネスオンライン
このコラムについて お客様から「あなたの会社、会議ばっかりやってませんか？」と指摘されたら、「会議中毒」のレッテルを張られているのと同じです。すぐに「脱会議」を導入しましょう。脱会議とは、1.会議の「数」、2.会議の「時間」、3.会議の「参加者」をそれぞれ2分の1に削減し「会議総コスト」を90％削減させるやり方です。会議に依存する経営を続けていると意思決定スピードが遅くなり、日本企業は国際競争力を失いかねません。このコラムでは、なぜ「脱会議」が必要なのか、「脱会議」の導入方法、「会議難民」への対処方法、マネジメントサイクルにおける会議の位置づけと「正しい実践手法」について解説します。 記事一覧 横山 信弘（よこやま・のぶひろ） 経営コンサルタント CSK、日立製作所を経て、現在アタックスの主席コンサルタント。営業目標予算の2倍の材料を仕込む、組織マネジメント「予材管理」が注目され、コンサル
社員が判断力を磨ける教育の場になります：日経ビジネスオンライン
気になる記事をスクラップできます。保存した記事は、マイページでスマホ、タブレットからでもご確認頂けます。※会員限定 無料会員登録 詳細 ｜ ログイン 聞くところによれば、会議というのは眠くなるものだ、という会社も少なくないようです。そういえば、第2回「会社の悩みを解決してくれる早朝会議とは？」でご紹介したベストセラーになった会議マニュアルの本にも、驚くべきフレーズが書かれていました。会議では眠らないように気をつけましょう、と。 それは笑い話としても、これまで解説してきた、私が前いた会社の早朝会議では、参加していて眠ることなど、ありえないことでした。 毎回が真剣勝負、緊張感にあふれた会議 全社の議題を扱っていた早朝会議にせよ、他の会議にせよ、すべての会議は緊張感にあふれたものでした。単なる報告会や自分の意見を適当に述べる場ではありません。問題点や課題を指摘された上で、これをどう解決するか、そ
部下の浮かない表情に「重要なヒント」があります：日経ビジネスオンライン
気になる記事をスクラップできます。保存した記事は、マイページでスマホ、タブレットからでもご確認頂けます。※会員限定 無料会員登録 詳細 ｜ ログイン 最近、米国のある会社の幹部にこんな話を聞きました。その会社では、会議をする前に、参加者の中で誰がディシジョンメーカーなのか、つまり決定権を持つリーダーなのか、決めなければ会議は開催しない、というルールになっているというのです。 私は議長と呼んでいるのですが、会議のリーダーが決まっていない会議は開いてはいけないということです。リーダーの重要性はよく語られますが、実は会議においてもリーダーシップは極めて重要です。 「仕事には限りがある」というのはウソ 前回の「してほしい仕事を、部下がしてくれます」では、「緊急度は低いが重要度は高い」仕事に社員の目を向けさせることこそ、会議の役割だ、と書きました。では、どうすればいいのか。 実は、それほど難しいこと
「技」と「心」で会議に臨め
「発言が出ないので、『発言しろ』と上司が促すと、上司の満足を得るためだけに、意味のない発言をする人がいる」──。 本誌は2008年6月末から約1カ月間、「日経ビジネス オンライン」で、会議についての困りごとや悩みを聞くアンケートを実施した。1273人の回答者の半数近くが挙げた悩みは「発言が出ない」こと。自由意見欄ではその実情が切々と語られた。 意見が出たら出たで、「自分の意見を強硬に主張し、人の話を聞かない人がメンバーにいる場合、その人に全体が引きずられてしまう」「全体方針を決定する会議でプロセスの詳細内容に話が及び、憶測でああでもない、こうでもないと出席者全員で堂々巡り」といった具合に進行が迷走する悩みも。その結果、「原案を改善する建設的な意見や代替案が出ず、その場で結論を出せずに持ち帰りとなる」など、せっかく時間を割いても結論が出ずに意思決定が遅れ、参加者のモチベーションも下がるといっ
リーダー／マネジャー必見 実践！チームビルディング
この連載では，「いつも反対意見を言うメンバーをどう方向付けしたらいいのか？」「会議で方向付けができず，いつも結論がのびのびになってしまう」など，初めてリーダーになったエンジニアがチーム活動の中で普段悩んでいることや苦労していることを即座に解決できる，さまざまなノウハウや成功の秘訣を伝授する。 第1回 チームビルディングとは？ 第2回 チーム・リーダーの果たすべき役割はこれだ！～メンバー構成の極意～ 第3回 キーマンは誰だ！～個性の把握とキーマン取り込み～ 第4回 会議は段取りで決まる！～事前シミュレーションの徹底～ 第5回 半歩先を行って先手を打とう！ 第6回 用語ひとつで信頼度が変わる！～会話・資料へ固有の言葉を盛りこむ～ 第7回 問題発生！こんな時どうする？～課題の抽出・整理と解決アプローチ策定のコツ～ 第8回 日常生活の中でスキルアップ！～ファシリテータとしてのスキルを高めよう～ 第
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一つ上の会議/プレゼン術！活気を呼び込む「アイスブレーカー」
グローバルな分業モデルに切り替え、競争力を強化する| nikkei BPnet 〈日経BPネット〉
特集 事例編：[日本マイクロソフト] 新本社オフィスは人と人のつながりを徹底的に重視(1/7ページ)：nikkei BPnet 〈日経BPネット〉
"会議を語る" part1
ファシリテーションで会議を変える一覧