皆さんは、「読みやすい文章」を書いている自信はありますか？　世の中には小説やビジネス書、ネットニュースの記事やSNSの投稿文に至るまで、流れるようにスムーズに読める「読みやすい文章」がある一方で、どうにもつっかかって一向に読み進められない「読みにくい文章」もあります。 「読みやすい文章」と「読みにくい文章」の差が生まれる理由は、いったい何なのでしょうか。今回は、読みやすい文章を書きたい人に向けて、文章を改善するコツをお教えします。 読みやすい文章とは 読みやすい文章の特徴：構成編 読みやすい文章の特徴：文字数編 読みやすい文章の特徴：内容編 読みやすい文章の特徴：文体編 読みやすい文章の特徴：語彙編 読みやすい文章とは みなさんが「読みやすい文章」と感じるのはどのような文章ですか？　読んでいて引っかかるところがなく、スムーズに最後まで読み切ることができる文章や、体裁が整っていて違和感のない

「つまり、どういうことだってばよ？」 こんなフレーズを毎日頭に思い浮かべながら仕事をされている方も少なくないのではないでしょうか？ 私も昔からこの悩みと闘っています。 なんせ、センター試験の現代文が100点満点中40点しか取れないレベルの読解力なもので… だいたいの文章は2回くらい読まないと理解ができません。 でも一方で、こんな私にでも一瞬で理解できる文章とも何度か出会いました。 何が言いたいのか全くわからない長すぎる文章 頑張って解釈しないとわからない短すぎる文章 少し長いけど何が言いたいのかよくわかる文章 短くてよくわかる文章 これらの違いはいったい何なのだろうか？ こんな純粋な疑問について考えてみたいと思います。 「わかりにくい文章」を紐解く3つの軸 わかりにくい文章の正体に迫るために、3つの補助線を引いてみます。 次の図をご覧ください。 わかりやすさ＝文章力の高さ×結論の明確さ×文

職場では上司への報告・連絡・相談の場面が多く、メールは欠かせないツールの一つです。ただし、目上の人に送るメールでは言葉遣いや書き方のマナーなど、いくつかの注意点があります。 本記事では、上司宛てのメールを作成するときに気をつけるべきポイントや、シチュエーション別の例文を紹介します。マナーを押さえたメールで、上司との信頼関係を築き、業務を円滑に進めましょう。 関連記事面接日程メール返信の基本｜ケース別例文10選とNG行為 関連記事「上司と合わない」を転職理由にする前に｜面接での伝え方と関係性の構築方法 「もしかしたら仕事頑張りすぎ!? 」... そんな方へ ＼無料・登録不要／ 『仕事どうする!? 診断』を受ける＞ 1. 上司や目上の人へのメールではマナーが重要 職場では、上司への連絡手段としてメールを使用する場面が多くあります。書き方に悩む方もいるかもしれませんが、目上の人にメールを書くとき

書いたものは独り歩きする 交渉、報告、会議、プレゼン、情報共有……。私たちの仕事のほとんどは、コミュニケーションの積み重ねでできています。赤羽さんは、「自分以外の人と関わり、仕事で成果をあげていくためには、話す、書くなどの『コミュニケーション力』が必要不可欠」だと話します。 「文章力が特に重要な理由は、“書いたものは独り歩きする”から。対面や電話でのやり取りなら、『あ、それはこういう意味です』と、その場で補足が可能です。ところが文章では、多くの場合それができません。ひとたび誤解が生じると、口頭でのコミュニケーション以上に“やっかい”な事態を招きやすいのです」（赤羽さん、以下同） 相手に正しく届き、相手を動かす力のある文章を書くには、やはり一定以上の文章力が必要。そこで次の項目では、やってしまいがちなNG例と、その解決法を教えていただきました。 伝わらない文章でやりがちな「3つのNG」と解決

新しくライティングを始めた人からよく質問されるのが、 ライティングの経験がなくて、文章の書き方がいまいち分かりません…。ライター初心者におすすめの本とかありますか？？ というもの。 そこで今回は、専業ライターとして生計を立てている僕が、Webライターに読んでほしいオススメの本を4冊に厳選して紹介していきます。 もちろん、全て実際に読んだ上で紹介していますのでご安心ください。 「文章力」をつけたいWebライターにおすすめの本2冊 Webライターは文章を書くのが仕事なので、最低限の文章力は持っていないと仕事になりません。 ということで、まずは「文章力」をつけたい人におすすめの本2冊を紹介します。 新しい文章力の教室 苦手を得意に変えるナタリー式トレーニング 大手ニュースサイト「ナタリー」で実践されているライティング方法がまとめられた一冊。 「読者が負担なく読める文章」について、具体例を挙げなが

尾藤克之オフィシャルブログ「コラム秘伝のタレ」Powered by Ameba コラムニスト、作家。議員秘書、コンサル会社、上場企業役員、明治大学研究員・客員研究員歴任。著書累計23冊。近著は「読書を自分の武器にする技術」新刊は『3時間で身につくClaude活用術』（WAVE出版）https://www.amazon.co.jp/dp/4866215496 ●ベストな文章の長さは25文字 わかりやすい文章は長すぎず、短すぎず、バランスが大切です。とはいえ、いったいどのくらいの長さで切ったらいいのでしょうか？ 40文字以上続くようであれば、いったん文章を切ります。必要以上に長い文章は、「それで」「だから」など接続詞が多く、主語と述語の関係性があいまいになります。わかりやすい文章を書くためには、できるだけ簡潔に余分なことは書かないように心がけてください。 ✕　 自分の実現したいことを書きつづけ

直井研究員（以下直井）：所長。ここ数週間にわたってお届けしている「ビジネスメール実態調査2013」の解説も、ついに不快感についてです。今回、半数の人が、過去1年間にビジネスメールを受け取って不快に感じたことがあると分かりました。 過去一年間で、ビジネスメールを受け取って不快に感じたことはありますか 不快感の程度は人それぞれなので、同じメールを受け取っても、不快に感じる人がいれば、何も感じない人もいるでしょう。所長はメールを受け取って嫌だなと思ったこと、ありますか？ 平野所長（以下平野）：あるよ。嫌だなっていうよりは残念だなって思うかな。 直井：私も「どうしてこういう書き方をするんだろう」と嫌な気持ちになったことがあります。 平野：文章が不快だったということだね。 直井：はい。「同じことを伝えるにも、別の表現があるのではないかな？」と思うメールを受け取ったことがあります。今回の調査で、不快に

「あいまいな言葉」が、誤解やトラブルを招く！ 突然ですが、もしもあなたが、以下のような文章（メール）を書いているとしたら、気をつけなければいけません。なぜなら、読む人に、おもいきり負担や迷惑をかけている恐れがあるからです。 「少し早め」とは、どのくらいでしょうか？　５分？　10分？　20分？ 「多め」とは、どのくらいでしょうか？　20部？　25部？　30部？ おそらく、メール受信者は困ってしまうでしょう。あるいは、フラストレーションを感じながら「少し早めって、どれくらいだよ！」「多めって、いったい何部だよ！」と、心のなかで毒づいているかもしれません。 すべて「あいまいな文章」が原因です。 メール送信者は「あいまいな言葉」を使わずに、次のような書き方をしておけばよかったのです。