「とにかく仕事が多すぎて困っている！」 タスクが次から次へと降ってきて、仕事が終わらない状況で悩んでいませんか？　効果的な対処法が見つからないまま、チャットに返信しながら資料作成、メールチェックしながら電話対応………。こんな働き方を続けていては、限界が来てしまいます。 「仕事の効率化のためには、マルチタスクでこなすしかない」 実際、そうしている人も多いでしょう。確かに一見、複数の仕事を同時にこなすことが、仕事が多すぎる状況への対処法に思えます。 しかし、「マルチタスクで仕事をこなそう」というその発想自体が、実は仕事が終わらない原因かもしれません。本記事では、効率的な仕事の進め方に悩む方に、意外な解決方法をご紹介します。それは、「明日できることは今日やらない」という逆説的な対処法です。 マルチタスクが仕事を終わらなくする理由 シングルタスクで仕事が多すぎる状況に対処する 仕事効率化の新しい対

仕事に追われ、忙しい毎日。なかなか気が晴れず、心の疲労もじわじわと積み重なっている……。 という状態でも、「幸福感」を維持できるメソッドがあります。それは、"紙に書く" というシンプルなもの。 STUDY HACKERでは、これまでに多くのノート習慣を紹介してきました。今回は、そのなかから「幸福感を高める」習慣を3つ厳選して、筆者の実践報告とともにご紹介します。 幸福度を高める習慣1「ジャーナリング」 幸福度を高める習慣2「コンパッショネイト・レター・ライティング」 幸福度を高める習慣3「感謝の日記（感謝のジャーナリング）」 よくある質問（FAQ） 幸福度を高める習慣1「ジャーナリング」 「漠然とした不安がある」「感情に波があり落ち着かない」という人におすすめしたい習慣が「ジャーナリング」です。 ジャーナリングとは、頭のなかに思い浮かぶことを、手を止めずに一定時間書き続けること。あれこれ判

「あぁ。これやだなぁ……」 つい、そんなふうに感じてしまう嫌なタスク、誰にでもありますよね。 単純に面倒なタスク、決めかねている内容を含むタスク、どこに向かうのかはっきりしないタスク——私たちは日々、こうした「やりたくないタスク」と格闘しています。 しかし、タスクの横に「なぜやるのか」をひとこと添えるだけで、先延ばしがぐっと少なくなり、集中の仕方も変わってくるとしたら……？ 目標設定理論の権威であるLockeとLatham（2002）の研究でも、「達成すべきことに関する曖昧さを減らすことでパフォーマンスのばらつきが減る」ことが報告されています。*5 本記事では、タスクに「目的」を書き込んで行動を加速させる方法を、筆者の実践を交えて紹介します。 やる気が出ないのは、目的が曖昧だから 脳は「なぜやるのか」がわからない行動を避ける 背景にあるのは「動機づけ」 解決策は「タスクの横に、目的を一文だ

「上司との関係が悪く、プロジェクトの進行に支障が出ている……」 「チームメンバーとの連携がうまくいかず、業務効率が上がらない……」 「他部署との調整に時間を取られ、本来の業務に集中できない……」 このように、人間関係が原因で業務パフォーマンスが低下している多くのビジネスパーソンのために、今回は「どこに行っても人間関係がうまくいく人」の思考習慣を3つご紹介します。人間関係のストレスで生産性を下げないために、ぜひ実践してみてください。 【1】相手に期待をしない 【2】感謝の気持ちをもつ 【3】自分基準で自分を評価する 【1】相手に期待をしない 部長に「このプロジェクト、納期が厳しいですね」と相談したら「そうだね。でも頼んだよ」と言われた。部長ならリソース調整や優先度の見直しをしてくれると思っていたのに、期待はずれでモチベーションが下がった……。 このように、相手の反応や行動が自分の期待したもの

ビジネスパーソンにとって必要不可欠な能力のひとつが「想像力」です。「想像力をもって仕事をしろ」と指導されることも多くありますが……「想像力とは具体的に何を指すのか？」「どうすれば向上させられるのか？」など、よくわからない方は多いかと思います。 そこで今回は、想像力の定義と仕事における重要性、そして想像力を磨くためのトレーニング方法などについて、詳しく学んでいきましょう。 「想像力」とは？ 心理カウンセラーの小日向るり子氏の定義によると、想像力とは「未来のことを想像し、考える力」のこと。つまり、想像力が豊かであればあるほど、この先起こりうることを詳細にシミュレーションできるので、優れた成果が得られやすくなるのです。 私たちの普段の仕事のなかでも、想像力が必要となる場面は多々訪れます。例としては、以下のような場面が挙げられるでしょう。 【新商品の企画】「どんな商品をつくったら、お客さまは喜ぶだ

「やる気」は気持ちの問題ではありません。それは、脳内で起きている化学反応であり、つまりはハック可能なシステムなのです。 多くのビジネスパーソンは、生産性を「やる気」や「モチベーション」という主観的な感情に依存させています。しかし最新の脳科学研究によれば、私たちが「やる気」と呼んでいる状態は、脳内の「リワードシステム」（報酬系）が活性化され、ドーパミンが分泌されている状態に過ぎません。つまり、この反応を意図的に引き起こすことができれば、「やる気」は自在にコントロールできるのです。 「今日はやる気が出ないから後回しにしよう」 「モチベーションが上がってから取り組もう」 こうした思考は、ビジネスパーソンの生産性を著しく低下させる最大の罠です。なぜなら、主観的な感情に依存することで、貴重な時間とエネルギーを無駄にしているからです。 現代の脳科学は、リワードシステムを適切に設計することで、必要なとき

思うように勉強が進まず、不安や焦りにとらわれたり、自己嫌悪に陥ったりして精神的に消耗し、心の疲れを感じることはありますか？ 心が疲れるのは、自分が弱いからだと思ってしまう人もいるかもしれませんが、じつは、脳の疲れや雑念が影響している可能性があるのです。 この記事では、勉強で疲れた心をリセットしたいときに役立つ、ふたつの方法を紹介します。筆者が実際に効果を感じた、脳の仕組みを活用する方法です。ぜひご覧ください。 1. 脳の疲れに1分間の仮眠 2. 雑念には音読 1. 脳の疲れに1分間の仮眠 頑張りたい気持ちはあるのに、疲れすぎて頑張れず、落ち込んでしまうことってありますよね。筆者にもこんな経験があります。 資格試験の勉強をしなければならないのに、帰宅すると疲れがどっと出てしまい、すぐ取りかかれない すると勉強の初動が遅れるので、時間が少なくなってしまう やっとの思いで勉強を始めても、すぐ飽き

誰かにほめられることは、自分ではコントロールできません。 だからこそ成果を出しても評価されないなどと、不満をため込む場合もあるでしょう。しかし、そうなると仕事や勉強に意欲を持ち続けることが、どんどん難しくなってしまいます。 今回はそんな不満を抱えている方々に、自分をほめてみることを提案します。きっと自家発電式に気分が上がり、仕事や勉強をもっと頑張ろうと思えるはずですよ。その理由と、メタ認知を働かせながら自分をほめる方法を紹介します。 【ライタープロフィール】 STUDY HACKER 編集部 「STUDY HACKER」は、これからの学びを考える、勉強法のハッキングメディアです。「STUDY SMART」をコンセプトに、2014年のサイトオープン以後、効率的な勉強法 / 記憶に残るノート術 / 脳科学に基づく学習テクニック / 身になる読書術 / 文章術 / 思考法など、勉強・仕事に必要な

箇条書きとは、情報を文章としてまとめず、ひとつひとつの項目として列挙する書き方。少ない文字数で要点のみを簡潔に抜き出すため、相手に情報を伝えやすくなります。 箇条書きなんて簡単だと思うかもしれませんが、ただ段落を1文ずつ改行して行頭記号をつければOK、というわけではありません。必要な情報を適切にピックアップし、見やすくまとめる必要があります。 今回は、箇条書きとは何か、箇条書きを活用するコツをお教えしましょう。 箇条書きとは 箇条書きとは、情報をわかりやすく伝える手段である 箇条書きの活用例1：会議の資料 箇条書きの活用例2：メール 箇条書きの活用例3：プレゼンのスライド 箇条書きで情報を伝えるコツ 同じ情報はまとめる 「時系列」か「並列」かを明確にする 階層構造を意識する 箇条書きとは、脳内を整理する手段である 箇条書きの活用法1：ブレインダンプ 箇条書きの活用法2：読書ノート 箇条書き

仕事ができる人になるためにぜひ身につけておきたいのが「EQ（Emotional Intelligence Quotient）」です。 株式会社イー・キュー・ジャパン設立者でEQに詳しい高山直氏は、「EQは人のOSである」と述べています。EQは人というデバイスを動かす重要能力だということ。どんなに優れたアプリ（＝知識や能力）をもっていても、OSが壊れていたら宝の持ち腐れなのです。（参考およびカギカッコ内引用元：高山直（2016）,『EQ「感じる力」の磨き方―自分を変え、人生の質を高める』, 東洋経済新報社.） つまり、ただ頭がいいだけでは、仕事ができる人になるのは不可能なわけです。ビジネスパーソンとして成功するため、「EQとは何か」「EQが高い人にはどんな特徴があるのか」を本記事で学び、日々の仕事に取り入れていきましょう。 【ライタープロフィール】 佐藤舜 大学で哲学を専攻し、人文科学系の読

あなたのまわりに、「よく私の気持ちがわかるなぁ」「いつもこちらの気持ちに気づいて、手を差し伸べてくれる。なんてありがたいんだ」と感じるような人はいますか？　そのような人とのコミュニケーションは、とても心地がいいものですよね。 「かたや自分は、人の気持ちなんてわからない……」と思い込んでいる人も、なかにはいるでしょう。ですがじつは、ほんの少し行動を変えれば、まわりの人の気持ちが見えてくるかもしれませんよ。今回は、相手の気持ちに気づける人がやっていることを3つご紹介します。 【1】理由に着目する 【2】傾聴する 【3】相手を観察する 【1】理由に着目する 同僚の “あの人” は、上司からのざっくりした指示でも意図を汲み取り、「きみに任せれば安心だよ」と直々に評価されている。一方、自分は「もっとこうしてほしかった」と上司に渋い顔をされてばかり……。そんな状況に当てはまる人は、話の「理由」に着目し

「マウントをとる」という言葉、よく耳にしますよね。マウントをとること＝マウンティングは、コミュニケーションの問題だということはよく知られていますが、具体的にどのような行為がマウンティングなのでしょうか？ この記事では、哲学を専攻した筆者がマウンティングの意味を解説し、マウントをとってくる人への対処法を紹介します。マウンティングの具体例を多数挙げているので、「あれはやっぱりマウンティングだったのか！」「自分もマウントをとってしまったかも……」と気づけるはず。 記事の最後では、関連書籍もご紹介しています。「マウントをとる」という言葉について詳しく知りたい方は、ぜひ最後までお読みください。 「マウントをとる」の意味 マウントをとる会話の例 ステータス系マウント 経験系マウント 知識系マウント 見下し・批判系マウント マウントをとる心理 劣等感 快感 マウントをとる人の対処法 まともに取り合わない

「仕事でアイデアを出したり解決策を考えたりすることが苦手……」 「相手からの質問に対し、うまい返答をすることができない……」 こうした悩みから、「自分は頭の切れが悪い。もともとの才能がないから……」と諦めていませんか？ じつは、考え方を少し変えれば、頭の切れをよくすることは可能。今回は、頭が切れる人たちが身につけている思考習慣を3つご紹介します。 1.「因数分解」する 2.「分類」する 3.「仮定」する 1.「因数分解」する そもそも、「頭が切れる人」とはどのような人を指すのでしょうか？　デジタル大辞泉によると、「頭が切れる」ことは次のように定義できるようです。 物の考え方が鋭い。問題をみごとにすばやく解決できる。頭の回転が速い。 （引用元：コトバンク｜頭が切れる） 上記のうち、まず「問題をみごとにすばやく解決できる」という要素に注目してみましょう。 ビジネス数学教育家の深沢真太郎氏によれ

「ひとこと」でまとめる。簡単なようでいて、実は案外難しいことではないでしょうか。 「この企画書のポイントは？」「御社の商品の魅力は何ですか？」「要するにどういう問題を解決したいの？」 仕事をする中で、こんな風に「要するに何なのか」と尋ねられた際、スラスラと答えられず、言葉に詰まってしまった経験はありませんか？　あるいは、簡単にまとめるつもりでいるのに、つい長々と説明してしまう、ということはないでしょうか。 そこで今回は、様々なことをひとことでまとめる力、「要約力」を鍛える方法を紹介します。 なぜ仕事に要約力が必要なのか 仕事では、様々な場面で要約力が必要とされます。それは、相手の時間をムダにしないため。 仕事は多くの場合、誰かと一緒になって進めますよね。フリーランスなどで自分の裁量が大きな仕事をしている人であっても、それが仕事である以上、必ず誰かしらと取引をしたり協力したりしながら仕事をし

「仕事ができる人」というと、どんな人を思い浮かべるでしょう？　論理的思考に長けていたり、素早く的確な判断ができたり、学習意欲が強かったり、重要な場面でこそ集中力を発揮できたりなど、イメージは人それぞれかもしれません。 ただ、社内起業のサポートに特化したコンサルタントとして活躍する石川明（いしかわ・あきら）さんは、「人や組織を巧みに動かす『ディープ・スキル』をもっている人」こそが仕事ができる人だと言います。 構成／岩川悟　取材・文／清家茂樹 「ディープ・スキル」＝人間心理と組織力学から成り立つ実行力 「人の気持ちを考える」かどうかで評価や成果に差が生まれる 「人の気持ちを考える」ことを習慣にする 「ディープ・スキル」＝人間心理と組織力学から成り立つ実行力 周囲から「仕事ができる人」と思われる人は、さまざまな力をもっているものです。しかし、仕事で成果を挙げるために最も重要な力となると、「実行力

みなさんは、プレゼンテーションや会議で発言するとき、緊張や恐怖を感じずに思いどおりに話せますか？　また、職場など周りに人がいる場所でも他人を気にせず、ひとりでいるときと同じように堂々と行動できているでしょうか？ 他人に見られている状況になると、途端に正常な思考ができなくなる……うまく話せなくなる……そう悩んでいる人も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、人前だと緊張して普段どおりの実力を発揮できなくなる人のために、改善策や処世術を脳科学的根拠ともにお伝えしていきます。 「見られていると普段の実力を出せない……」考えられる3つの理由 プレゼンなどの壇上に限らず、職場など周りに人がいる環境に身を置くと、自分が周りの人にどう思われているのか、誰かに注意されないかなどが気になり、パフォーマンスが落ちてしまう人は少なくないはず。これにはいくつかの原因が考えられます。 1つめは、「完璧でいなければ

「ケアレスミスが多く、上司や取引先からの信頼を損ないそうだ」 「失敗続きで、職場での居心地が悪い」 このように、仕事の失敗・ミスが原因で落ち込んだ経験はありませんか？　なかには「もう会社に行きたくない」「いまの仕事を辞めたい」と思いつめるほど、悩んでいる人もいるかもしれませんね。 でも、そんなに悲観的になる必要はありませんよ。精神科医の樺沢紫苑氏いわく「ミスはあなたではなく脳のせい」とのこと。脳のタイプに合った対処をすれば、ミスを減らすことは可能なのです。ではどうすればいいのか、具体的に説明しましょう。 仕事でミスが多い人の脳タイプ 仕事のミスを減らす脳科学的対策 1. ケアレスミスが多い「集中力低下タイプ」の場合 2. テンパるとミスが増える「ワーキングメモリ低下タイプ」の場合 3. 最近ミスを連発するようになった「脳疲労タイプ」の場合 4. 度忘れが多い「脳の老化タイプ」の場合 仕事で

「朝、仕事のことを考えるだけで憂うつになる……」 「同僚のあの人は、忙しくても楽しそう。どうしたら自分も楽しく働けるだろうか……」 こうした悩みを抱えている人に向けて、 “いつも楽しそうに働く人” がどんなことを考えているのか、1日の流れに沿ってご紹介します。あなたも実践すれば、いまよりもっと仕事を楽しむことができるはずですよ。 朝は「仕事が終わったら何をしよう」と考える 仕事中は「まわりの人のタスクも手伝おう」と考える 仕事中は「とにかくやってみよう」と考える 夜は「失敗のあとはいいことが起こる」と考える 朝は「仕事が終わったら何をしよう」と考える 「今日の会議、憂うつだな……」などと、朝から仕事のことばかり考えていると、楽しく働けなくなるかもしれません。 公認心理師の大美賀直子氏によると、「“生活の彩り”のバランスがよい人」には「仕事のストレスをうまく解消できる人」が多いのだそう（引用

「しっかり考える」。口で言うのは簡単ですが、いったいどうすればそうできるのでしょうか。『東大教授の考え続ける力がつく 思考習慣』（あさ出版）という著書を上梓した、東京大学先端科学技術研究センター教授・西成活裕（にしなり・かつひろ）先生は、仕事においてしっかり考えるためには、「大局力」と「場合分け力」というふたつの力が欠かせないと語ります。それぞれどんな力なのでしょうか。それらを磨く方法とあわせて解説してもらいました。 構成／岩川悟　取材・文／清家茂樹　写真／石塚雅人 しっかり考えるために欠かせない、「大局力」と「場合分け力」 仕事で成果を挙げようと思えば、しっかり考えなければならないということは言うまでもないでしょう。思いつきだけで仕事を進めていては、大きな成果は挙げられません。でも、しっかり考えるとは言っても、その中身も重要です。もちろん、ただ単に時間をかけて考えればいいというわけではあ

「アイデア自体は悪くないけど、ちょっとまだ考えが浅いな……」。若いビジネスパーソンであれば、上司からこんな言葉で叱咤されたこともあるでしょう。では、浅くなく、「しっかり考える」とはどういうことなのでしょうか。 考えるという行為や言葉はあまりに身近なため、深く掘り下げたことがある人は多くないかもしれません。そこで、著書『東大教授の考え続ける力がつく 思考習慣』（あさ出版）を上梓した、東京大学先端科学技術研究センター教授・西成活裕（にしなり・かつひろ）先生に、「しっかり考える」とはどういうことかを教えてもらいました。 構成／岩川悟　取材・文／清家茂樹　写真／石塚雅人 しっかり考えられない人にありがちな14の特徴 みなさんはしっかり考えられていますか？ そう問われると、多くの人が「当たり前じゃないか」「もちろん考えているよ」と思ったかもしれません。でも、本当にそうでしょうか？　では、みなさんがし