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受信したメッセージを3つのフォルダに分類することで、メールをうまく管理できるようになった。(Lifehacker) 【この記事は、2006年6月21日付で米ブログメディア「Lifehacker」に掲載された記事を翻訳したものです。】 後から後から、どんどん受信箱にたまっていく電子メール。これを毎日きちんと管理するのは不可能な作業のように思われるかもしれない。筆者はちょっと前まで、トピック別、送信者別、プロジェクト別、緊急度別など、そのとき重要と思われたテーマに応じて、メールソフトの中にたくさんのフォルダを作ってメッセージを仕分けしていた。 受信箱に届いたすべてのメッセージを、その日のうちに注意深く、関連すると思われるフォルダにドラッグ&ドロップするのに多くの時間を費やした。だがしばらく経ち、フォルダの数が増え過ぎた結果、全く使えないシステムになってしまった。フォルダの作成と仕分けに多くの労
やたらとデスクトップをファイルを保存してはいないだろうか。ゴチャゴチャになった未分類のファイルは、オンラインソフト「新規フォルダ作って、送ろ!」を使い、分類・移動作業をまとめて行おう。 「面倒だから」という理由で、ドキュメントを保存する際、やたらとデスクトップを保存先に指定したり、マイドキュメント内に分類せずに放り込んではいないだろうか。こうしたファイル管理を行っていると、あとで分類が大変だ。 もっとも、これらの行為は決して効率を低下させているわけではなく、これが自分にとってベストな方法だという人も多い。最初から細かくフォルダ分けするのがどうしても性に合わなければ、これらのクセはそのままにしておいて、ファイルを使い終わったあと効率的に分類・移動するための方法を確立したほうが、トータルで作業効率が上げられるというものだ。 このような大量の未分類ファイルの分類・移動に便利なソフトが「新規フォル
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PCオタクの新入社員がやってきた! そのとき管理者(あなた)は…:良い管理者 悪い管理者 普通の管理者(1/5 ページ) 企業において、PCに詳しい「オタク社員」が自分だけの業務効率を良くしようと勝手にPC環境を変えてしまったら、管理者としては困ってしまう。今回は、逆にオタク社員の知識を活用することで、業務効率を向上させる方法を検証する。 生産性維持のためクライアント環境は統一すべき。 10年くらい前までは、PC自体が高価であったため、1人で1台のPCを占有して使えることは少なかった。 また当時は、ソフトウェアやハードウェアの機能も貧弱であったため、ユーザーインターフェイスも洗練されておらず、PCを使うにも技術が必要であり、PCを扱える人自体が少なかった。このころから、「PCを扱える人」をオタクと呼ぶような風潮が生まれていた。 そのような状況の中、PCを使えるオタク社員は自分で環境を構築し
弟が死にかけた『卵事件』(笑)の時の話… の弟の病室での1コマ 「姉ちゃん(私)さ…俺死にかけた時変な夢見たんだよ~」 「はぁ(´・ω・`)?」 その夢はこんな夢だったそう… まだ、2才くらいの男前が、木箱の辺り←多分和ダンスと思われる。 をうろうろしてると、目の前に少し空いてた木箱があったそうな…そこにゴマつぶが見えたそうな… んで、たまたま近くにいたまだ4才くらいの私にそれを渡したらしい… 両親と姉達は背中越し、目の前の姉が渡されたゴマつぶの半分を自分に渡し、迷いもなくそれを食べようとした私の手を母がはたき←因みに弟は食べた後だった。 母が青ざめた… んで、目が覚めたらしい… 「な~にその変な夢!」 「だろ?だけどリアルだったからさー」 「へー、てかその黒ごまって何よ~(笑)」 「知らね~(笑)」 私、弟談笑 その奇っ怪な話に二人で『なんだそりゃ?だよね~(笑)』 と、爆笑していた。
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