サイトの構築が終わると、長い運用が始まる。サイトは作ってからが本番だと張り切ってコンテンツを追加し続けていくと、あっという間に数年が経ち、気がつくと、いつ何のためにコンテンツを追加したのか、サイトにどのようなコンテンツが貯まっているのか、どんなコンテンツが足りないのか、などを把握できなくなっていく。その結果、似たようなコンテンツを作ってしまったり、逆にあると思い込んでいて手薄なジャンルができたりする。ファイル名やタグの付け方も少しずつ変化していき、整合性がとれなくなっていく。 サイトが抱えるコンテンツを把握し、過去との整合性を保持した状態でバランスよく更新していくことで、より成果を出すサイトに効率良く成長させていくためには、「Webサイトのコンテンツ在庫表」といえるコンテンツインベントリが役に立つ。ただし、手作業ですべてのデータを埋めていくのは面倒であり、抜け漏れが発生したり、更新が三日坊

2011年05月20日09:00 社外スタッフとの連携がスムーズに！ExcelやWordファイルを共同編集するワザ【知っ得！虎の巻】 カテゴリ 社外スタッフが参加するプロジェクトの書類を作成したり、複数の支社間で報告書を作成したりする時、参加者がそれぞれ別の場所にいると、作業がなかなかスムーズに進まない。 ある参加者がOKでも、別の参加者からはNGが出るなんてことはザラだ。調整役はそのたびに書類を直して送ってと右往左往してしまう。 そんなとき、1つのファイルにどこからでもアクセスできるようにしておくと、全員が同じ情報を共有しながら作業できるから、進行がスムーズになる。 ■知っ得 No.0189　プロジェクトの参加者全員でOfficeドキュメントを共有して編集する ビジネスで利用する機会が多いOfficeドキュメントは、離れた場所にいる参加者同士で簡単に共有できる。高額なシステムやソフトウェ

日々進化を続けるGoogle Docsですが、このたびの更新でDocsに保存されているファイルや文書のソートがさらに簡略化されました。またPriority Inboxと同様のコンセプトのPriorityソートも追加され、重要なファイルを常にリストの上部に表示させておくことが可能に！ 文書リストのページデザインの変更点は下記の通りです。 ■コレクション機能が新しく登場！ ファイルのコレクションを作成することが可能になり、そのコレクション全体を他のユーザと共有することも出来るようになっています。Docsにはフォルダがもともとあったので、そこまで大きな変更、というわけではありませんが、相違点を挙げると： コレクション機能はラベルとフォルダの良いとこ取りを目指したデザインとなっています。Gmailのラベル機能と同様に一つのファイルを複数のコレクションに追加できます。またデスクトップ上のフォルダのよ

音声配信業界のニュースまとめ👇👇👇 無料ニュースレターを購読する Yoshihiko Yoshida フリーIT講師。「マツコの知らない世界」「王様のブランチ」「ZIP」などTV出演多数。教育システム情報学会会員。元立教大学/第等文化大学非常勤講師。主な著書「Googleアナリティクス基礎講座」（技術評論社）。 ＞＞もっと読む @creator_enewsをフォロー ＜＜お問い合わせはこちら＞＞ ・プライバシーについて 当ブログではGoogleアナリティクスとcookieを用い、個人を特定しない範囲でアクセス状況を記録しています。Google側ではその情報をGoogleアカウントと紐付けパーソナライズ広告に利用しています。その情報は取り扱いに注意しつつ、内容充実や企画立案など、皆様のお役に立てるよう活用しています。 パーソナライズド設定をオフにするには、Google公式ページを御覧く

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マイクロソフトの『Office 2010』のリリースが、いよいよ近づいています。今回は無償版をつくるなど、Google Docsを意識している感もありますが、両者とも良いところもあり、課題もあり...。そこで、こちらでは、それぞれの特徴を改めて振り返りながら、Office 2010とGoogle Docsを「いいとこどり」して、うまく使いこなす方法について、採り上げてみたいと思います。 ■Google Docsの特徴 Google Docsの大きな特徴は、複数のユーザがリアルタイムに編集できるなどの、ドキュメントのコラボ作成機能。変更履歴を残せるので、どこがどう変わったか？をチェックできるだけでなく、前のバージョンに戻すことも可能だ。頻繁に継続して編集するドキュメントは、Google Docsで作成するほうが適している。また、最近追加された「図形描画（Drawing Editor）」も、フ

こんにちは。ポータルビジネス部の眞子です。 今回は、Google ドキュメント スプレッドシートを活用したプロジェクトのTodoチェックについて紹介させていただきます。 個人のTodoチェックではなく、プロジェクトごとのTodoチェックの方法です。 スプレッドシートとMicrosoft社のExcelを比べると、ローカル環境ではExcelの方が使い易いと感じています。しかし、スプレッドシートには“離れた場所であっても、ひとつのファイルを同時に一緒に編集できる”という優れた機能があります。 そのため、遠く離れた社外の人であってもリアルタイムに編集しあうことができますし、このような用途向けに開発されていることもあって、同じ画面内にチャット機能が設けられており情報交換も容易です。 「Google ドキュメント スプレッドシート」の機能をバリバリつかうというよりは、利用しやすい機能をつまみ食いして便

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10月20日に、公開されたグーグルアナリティクスAPIを使ったExcelライブラリ。 そのライブラリを使ったサンプルExcelファイルが公開されました。 GA4Excel サンプル – 個人事業主のつぶやき 使い慣れたExcelで、グーグルアナリティクスを分析できる という凄いサンプルになっています。 １．ダウンロード 上記リンクをクリックしアクセスしましたら、「サンプル」というリンクを右クリックして 名前を付けて保存。 ２．ファイルの有効化 ダウンロードしたGAAPI_sample.xlsを開きますと、メッセージが表示されますので、 「マクロを有効にする」にします。 ３．アカウント情報を入力 メールアドレスとパスワードを入力し、ツール＞マクロ＞マクロ、とし [実行]をクリックします。 ４．プロファイルIDをコピー 実行後、Google Analytics のプロファイルID一覧が表示され

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音声配信業界のニュースまとめ👇👇👇 無料ニュースレターを購読する Yoshihiko Yoshida フリーIT講師。「マツコの知らない世界」「王様のブランチ」「ZIP」などTV出演多数。教育システム情報学会会員。元立教大学/第等文化大学非常勤講師。主な著書「Googleアナリティクス基礎講座」（技術評論社）。 ＞＞もっと読む @creator_enewsをフォロー ＜＜お問い合わせはこちら＞＞ ・プライバシーについて 当ブログではGoogleアナリティクスとcookieを用い、個人を特定しない範囲でアクセス状況を記録しています。Google側ではその情報をGoogleアカウントと紐付けパーソナライズ広告に利用しています。その情報は取り扱いに注意しつつ、内容充実や企画立案など、皆様のお役に立てるよう活用しています。 パーソナライズド設定をオフにするには、Google公式ページを御覧く

Google AnalyticsのExcelクライアント（アドオン）「Excellent Analytics」というのが出ています。Windows XPかVista、Excel2007必須。MITライセンスのオープンソースです。 自宅のエクセルが2000なので試せていないのですが、おそらくアドインという形でGoogle Analyticsのデータをエクセルに引っぱってこれるのだと思います。Google AnalyticsのAPIを利用しているのでしょうかね。 はたして日本語は無事通るのだろうかとか、何件までデータは取得できるのだろうかとか、これを書いている時点では不明ですが、誰か人柱お願いします。これ、うまい具合に使えるのならかなり便利ですね。 Excellent Analytics

最近、対外的に文書をやり取りする際にGoogleドキュメントを利用することが多くなっている。とは言え、常にオンラインで書くことはなくテキストエディタで書いて、文章を貼付けて画像を埋め込んで仕上げる…といった手間をかけている。 MS OfficeにGoogleドキュメント連携機能を追加する 恐らくGoogleドキュメントで一から書いているという人はそれほど多くないのではないだろうか。特に表計算などはそうだろう。使い勝手の改善などを含めて有望なのがOffiSyncだ。 今回紹介するフリーウェアはOffiSync、MS OfficeからシームレスにGoogleドキュメントを利用するソフトウェアだ。 OffiSyncはOffice 2003/2007に対応したソフトウェアで、インストールするとツールバー（またはリボンメニュー）に専用のメニューを表示する。WordやExcelそしてPowerPoin

ぶっちゃけ営業上がりのWEB担当者である私にとって、プログラム言語などよりエクセル関数のほうが全然親しみやすいというものｗ　だから関数のようなものでおもしろいことが実現できるとかなり楽しいのです。 というわけで、今回はGoogleスプレッドシート（エクセルGoogleオンライン版）で外部データを引っ張ってくるimport関数のサンプルをご紹介。 組織のマインドマップツールをマインドマイスターにすべき理由 伸びてる産業、会社、事業を紹介しまくるStrainerのニュースレターに登録!! Googleスプレッドシートのimport関数 関数といっても、Googleスプレッドシートで下記画像のようにヘルプ表示されるので、苦手でも気にする必要はありません。 セルに一部を打ち込むだけでサジェスト機能が働きます。ちなみに関数を使うときは上にある「数式」タブをクリックしてください。 ImportXML

組織のマインドマップツールをマインドマイスターにすべき理由 伸びてる産業、会社、事業を紹介しまくるStrainerのニュースレターに登録!! Googleスプレッドシートで作ったアンケートフォーム ↑こんな感じの簡易なアンケートを埋め込めるようになりました。 アンケートフォーム埋め込みまでの手順 Google ドキュメント – スプレッドシートを開き、右上にある「共有」タブをクリック 「フォームへの記入」のラジオボタンにチェックを入れ、「フォームを編集」ボタンをクリック ポップアップでアンケート作成画面が開くのでポチポチ作っていき、「完了」ボタンを押します。 いくつか設定を行い、右上にある「埋め込む」リンクをクリックすると埋め込みタグが生成されるのでコピーして張りたい場所へ貼り付けます アンケート結果はGoogleスプレッドシートへタイムスタンプと共に蓄積されていきます エクセル形式で回答