私が担当する新入社員研修の2回目がやってきた。本来であれば、Excelを教える予定だったのだけど、昨日のミーティングを受けて、急きょメールの書き方やマナーに変更することになった。 Excelといえば……以前、会社の中でWordやExcelを使った書類の作成技術が問題になったことがある。一部の“詳しい人たち”が作った書類は、素晴らしいテクニックを利用して作っていても、それを使う他の社員が仕組みを理解していないと、「なぜそうなる?」と首をかしげることになる。もちろん、修正をしたくてもできない。 例えば、Excelでは文字を入力できないセルを指定し、入力しようとするとエラーメッセージが出るよう設定できるが、その機能自体を知らない人やどう設定していいか分からない人には、極めてナゾな機能だろう。そういえば、「Wordを使ってたら、文字が“ぴょん”って飛ぶのよ!」とヘルプコールを入れてきた人もいたなぁ
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