PDF files are the digital equivalent of the paper document: made to be shared and read, and occasionally filled in like a form, but not really intended to be easily edited. You could argue the format is outdated in our increasingly post-paper world, but PDF documents aren't going anywhere anytime soon. Happily, there are a number of tools that make working with PDFs a lot easier. You can print to
Renee PDF Aide OCR機能を搭載し、画像内の文字列をテキスト化することも可能なPDF変換ソフト 多言語対応のOCR(光学式文字認識)機能を搭載した、簡単操作のPDF変換ソフト。複数ファイルを一括変換することも可能。「Renee PDF Aide」は、PDF形式の電子文書ファイルをMicrosoft Office文書などに変換できるドキュメントコンバータ。変換元のPDFファイルをリストに登録し、出力したい文書の形式を選択・実行するだけで変換することが可能。変換できるのはMicrosoft Word、Excel、PowerPointのほか、EPUB、テキスト、HTML、画像の各形式。OCR機能により、画像ファイル内の文字を認識してテキストファイルに出力したり、画像から作成されたPDFをほかの形式に変換したりすることもできる。 出力形式の選択は、メイン画面上部に並んだ大きなボタンで
Windowsユーザーだった女子編集者が、実際にMacを使うなかで出合ったトラブルを解決する本連載。Macの「プレビュー」のPDF書き込みや分割・結合はとても便利。何らかのソフトが必要だったWindowsユーザーからすると、これだけでもちょっと興奮するレベルです。ですが、ページ数が多いと大変。OS Xに標準搭載の「Automator」ならワンボタンでPDFのマージができます。 私がこのように大量のPDFをくっつけたいのは、自宅でScanSnap iX500を愛用しているから。自動紙送(ADF)付きなので、A4サイズまでの紙ならどんどん吸い込んで高速読み取りしてくれるのですが、仕事柄雑誌の校正紙(ゲラ)などを読み取りたいことが多いです。これが基本B4サイズなんですよね。そうすると、クリアファイル状の「A3キャリアシート」に挟むことでスキャンできるわけですが、1枚ずつ取るのでファイルがバラバラ
関連キーワード iPad | Adobe Systems | Acrobat | iOS | Apple PDF(Portable Document Format)は、現在最もよく使用されているファイル形式の1つだ。米Appleの「iPad」を持っている場合、Webで公開されているPDFファイルを閲覧するためのソフトウェアが確実に必要になる。また、PDFを他のファイル形式へ変換するアプリケーションや、同僚から受け取ったドキュメントにコメントを追加するアプリも必要になるだろう。本稿では、iPad用の8種のPDFアプリを実際に試した結果に基づいて、最新のレビューをお届けする。 関連記事 iPadで使えるクールなビジネスプレゼンテーションアプリ9選 iPad/iPhone向け無料電子書籍アプリ8製品を辛口レビュー iPadの無料ビジネスアプリ ベスト10 iPhone/iPadで使いたい本当に便
「PDF Pro」は、PDFを効率よく管理できる統合ビューアだ。さまざまな方法でPDFを取り込んで本棚形式で管理でき、内蔵ビューアで表示するのはもちろん、他のPDFビューアに渡してすばやく開き直すことができる。検索機能も強力で、iPhoneでPDFを扱うにあたってのハブ的な役割を任せるにふさわしいアプリだ。 PDFを取り込む方法からして多彩だ。iTunes経由での読み込みはもちろん、Dropboxからのダウンロード、さらにWi-Fi経由での直接転送など、さまざまな方法が用意されている。容量の小さいファイルから、スキャンした自炊ファイルのような大きなファイルまで、さまざまなPDFファイルを効率よく転送できる。オンライン上のPDFのURLを指定してダウンロードすることも可能だ。 本アプリに取り込んだPDFファイルは、電子書籍アプリに似た本棚形式で表示される。サムネイルで表示されるため直感的にわ
ビジネス用途はもちろんのこと、電子書籍の“自炊”に代表されるプライベートな用途、さらにはウェブページを変換して校正に使う用途など、あらゆる分野で幅広く利用されるようになったPDFフォーマット。それにともない、PDFファイルを加工したり、また既存ファイルをPDFに変換したりといったニーズも増えつつある。 これらはAcrobatなどの編集ソフトを利用するのが万能かつ近道だが、利用できない環境にある場合、オンラインでPDFを作成・加工できるさまざまなウェブサービスは力強い味方となる。多くの量をスピーディに処理するには向かないが、サーバサイドで処理が実行されるためOSに依存しない点などは、大きな利点と言っていい。 今回は、PDFにまつわるウェブサービスをまとめて20個、一気に紹介する。変換元の書類やブラウザなどの特性によって意図通りに動作しない場合、この中から類似のサービスを見つけて使い比べるなど
内容:「PDF Converter」は、PDFを中心としたファイル形式の変換サービスだ。簡潔で分かりやすいインターフェースと、対応ファイル形式の幅広さ、さらにGoogleドライブへの直接保存に対応するなど、機能の多彩さが売りのサービスだ。 「PDF Converter」トップページ。サイトは英語だが、インターフェースは分かりやすいため、英語が苦手でもとくに支障なく利用できるはずだ 「PDF Converter」は、PDFを中心としたファイル形式の変換サービスだ。簡潔で分かりやすいインターフェースと、対応ファイル形式の幅広さ、さらにGoogleドライブへの直接保存に対応するなど、機能の多彩さが売りのサービスだ。 操作方法は、対象のファイルを選んだのち、Convertボタンを押すだけ。アップロードが行われたあと変換され、ダウンロードが可能になる。アップロードから変換に至るまでの進捗は画面上で逐
内容:「PDFescape」は、PDFをオンラインで加工できるサービスだ。日本語にも対応しており、オンラインでPDF書類への記入が行えるほか、注釈やハイライトを追加したり、またページの並び替えや削除を行ったりと、PDFにまつわるあらゆる編集が行えることが特徴だ。 「PDFescape」は、PDFをオンラインで加工できるサービスだ。日本語にも対応しており、オンラインでPDF書類への記入が行えるほか、注釈やハイライトを追加したり、またページの並び替えや削除を行ったりと、PDFにまつわるあらゆる編集が行えることが特徴だ。 利用にあたっては、ローカルからPDFをアップロードするか、URLを指定してクラウド上からPDFを読み込む。メイン画面は、左側にサムネイル、中央にプレビューというレイアウトで、拡大、縮小の自由度も高く、ブラウザ上でのさまざまな編集作業が容易に行えるよう工夫されている。 機能は3つ
わかりやすいインタフェースやページサムネイルの直接操作などにより、はじめてでも直感的に使うことができるPDF編集ソフト。「CubePDF Utility」は、PDF文書に対して結合、分割、ページ順の入れ替えといった作業を行える、フリーのPDF編集ソフト。PDFを作成する機能は持たないものの、既存のPDFファイルに編集を加えた上で上書き保存したり、別の名前を付けて保存したりすることができる。 メイン画面には、PDFファイル内のページがサムネイルで表示される、わかりやすいデザイン。表示倍率を変えることで、拡大・縮小表示させることができる。表示サイズは、最小64pixelから最大600pixelまでの7段階から選択することが可能だ。 一画面に表示されるサムネイルの数は、ウィンドウサイズとサムネイルの表示倍率との組み合わせとで変わってくる仕組み。サムネイルを表示させず、枠線とページ番号のみの表示に
Webページをそのままの状態で保存したい場合、PDFに変換するのが便利だ。画像を含めたHTMLを単一のファイルで保存でき、テキストなどをあとから再利用するのも簡単だ。また、タブレットなどの端末を用いてオフラインで閲覧するのにも活用できるほか、注釈機能を使って校正を行うのにも役立つ。 WebページをPDF化するには複数の方法があり、それぞれ出力結果や特性が異なっているが、ふだんそれらの特徴を意識して使い分けている人はあまりいないだろう。今回は、WebページをPDF化する3つの方法それぞれについて、手順および出力されるPDFの特徴、その他の付加機能を紹介しよう。 (A)ブラウザの印刷メニューから出力する 1つ目は、ブラウザの印刷メニューから出力する方法。プリンタの中にある仮想プリンタ「Adobe PDF」を選び、紙に印刷するのと同じ手順で出力を行うというものだ。 この方法は印刷機能を持つあらゆ
紙をスキャンして生成したPDFは、WordやPowerPointなどから直接出力したPDFに比べて、ファイルサイズが大きくなるのが常だ。理由は単純、すべてのページが背景も含めて1枚ものの画像として認識されているからだ。写真とほとんど変わらない画像データが数十枚~数百枚ぶんあるのだから、容量が巨大なのも当然だ。 こうしたスキャンPDFを自動的に最適化し、ファイルサイズを小さくしてくれるのがAdobe Acrobatに搭載されている機能「スキャンされたPDFを最適化」だ。この処理を実行すれば、画像の最適化を行ってくれるほか、スキャン時に発生した原稿の傾きを補正したり、OCR処理により文字がテキストデータとして認識したりできるようになるメリットがある。スキャンしたPDFのファイルサイズをなるべく小さくしたい場合はもちろん、単純に読みやすくしたい場合にもぴったりだ。 使い方はAdobe Acrob
PDFファイルをほかの形式に変換するコンバーターには多くの種類があるが、その中でももっとも手軽なものの1つが「Debenu PDF Tools」。PDFファイルを右クリックして、画像、テキストに変換できるほか、パスワードを設定したり、複数のPDFを結合したりと、何でもできる使い勝手のいいツール。 「Debenu PDF Tools」はPDFの加工や変換を行えるツール。機能は、PDFからの画像・テキストの抽出、ブックマークや詳細情報の編集、パスワードの追加/削除、複数のPDFの結合……と多数。特に使えるのが画像・テキスト形式への変換、パスワードの追加で、同種のほかのツールと比べてはるかに簡単に行えるのが魅力だ。普段からPDFの加工や変換を頻繁に行っているなら非常にお勧め。 ■ PDFファイルを右クリックから別形式に変換 「Debenu PDF Tools」をダウンロードしてインストールしよう
PDFを相手に送る際、必要な箇所だけトリミングしておくことは相手に見てほしいポイントを明確化するのに有効なテクニックの1つだ。また、PDF内にあまり見せたくない情報が含まれている場合、それらを簡単に非表示にできる手軽な方法でもある。 ところでこのトリミング機能を使ってPDFの一部を切り抜いたとしても、ファイルの容量はまったくといっていいほど変化しない。その理由は、トリミングによって削除されたように見える範囲は、実は画面上で非表示になっているだけでデータとしては残っているからだ。 もしトリミングで非表示になっている範囲を削除したければ、「非表示情報を検索して削除」機能を利用する。これにより、相手に見せたくない部分を完全に削除し、併せてファイルサイズを劇的に小さくできる。 具体的には、トリミングを実行したのち「保護」メニューの中にある「非表示情報を検索して削除」を実行。すると検索結果に「削除ま
電子書籍ブームで、パソコンの中にPDF形式の雑誌・書籍データを貯めこんでいる人も多いはず。資料として使うページや画像として魅力的なページは、JEPGに変換しておくと、ほかの人と共有したりウェブにアップするときに便利。PDFから指定のページを画像化するテクを覚えておこう。 電子書籍としてPCやスマホ、タブレットで読むときにはPDFが便利だが、そのままでは非常に扱いづらい。壁紙に使いたいページがあったり、引用としてウェブに公開したいページがあるときは、やはりJPEG形式が一番便利。 PDFの電子書籍の中から、指定したページだけをJPEG画像として抜き出すには「PDF-XChange Viewer」を使えばよい。ページを見ながら選択して、まとめて画像に変換できる。画像ファイルはページ数をファイル名にできるので、変換後に並び順がごちゃごちゃになる心配もなし。 電子書籍としてはPDFで管理し、引用し
日本語音声エンジンを標準搭載したWindows 8では、追加費用なしで日本語の音声読み上げができる。Adobe Acrobatと組み合わせれば、文章を手軽に読み上げることができ、文章の推敲作業などに役立てられる。 文章をチェックするには、何度も目先を変えて推敲することが欠かせない。しばらく時間を空けてから再度目を通したり、他人に読んでもらったりすることで、誤字脱字を発見しやすくなるのはもちろん、文章のリズムが悪いところにも気がつく。 目先を変えて文章をチェックするにはさまざまな方法があるが、誰かに手伝ってもらうのではなく1人で作業をするのであれば、音声読み上げ機能を使ってソフトウェアに文章を読み上げさせ、違和感のある個所をチェックするのは効果がある方法の1つだ。句読点が少ないがゆえに適切な位置で区切られなかったり、連続した漢字が熟語と見なされてしまったりと、日本語として読みづらい文章は、音
Foxit J-Reader Plus SNSとの連携機能や注釈の挿入機能などを備えた、高速・軽量なPDFビューア 高速に動作する多機能PDFビューア。PDF文書にしおりや注釈を付けたり、図形を書き込んだりして保存することも可能。文書の回覧に便利な機能も備える。「Foxit J-Reader Plus」は、PDF形式の電子文書を閲覧するための高機能ビューア。フォームへの入力や電子署名のチェック、SNSとの連携といった機能を備えるほか、PDF文書の音声読み上げ、文字列検索、レイヤによる表示制御なども可能。90日間無料で試用できるPDF作成用仮想プリンタドライバ「Foxit J-Reader Printer」が同梱される。 メイン画面は、複数のPDF文書を切り替えながら閲覧できるタブ切り替え型(設定により、1文書1ウィンドウのシングルドキュメントモードにすることも可能)。画面左側には、しおりや
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