Google仕事術〜Gmail、Googleカレンダー、Google Tasks - シリアルポップな日々：serialpop days
最近、タスクシュートを使うことを休止しました。 今はタスクが立て込んでいないのでタスクシュートを休止してみる - シリアルポップな日々 ガントチャートを使いたくて利用していたZohoも休止しました。 最近は、ほとんどの仕事をGoogleグーグルの提供するツールで実践しています。 photo credit: Yodel Anecdotal via photopin cc メインは以下の３つです。 Gmail Googleカレンダー Google Tasks （ToDoリスト） バックアップ的な意味や、情報保護の意味でオンライン上には詳細を預けられないことなどもあり、 Outlook F.O.B COOP A5ノート（月間ダイアリー＋ノート） の２つも使っています。 しかし、タスク管理の基本はGoogleのウェブツールです。 ３つのGoogleツールをFirefoxでそれぞれタブに開いているの
アナログツールでライフハック：Hipster PDA時々モレスキン，のちトラベラーズノート：第2回 いつでもどこ
ふっと思いついたアイデアや、やるべきことを頭で覚えておくのは危険です。忘れてしまう恐れと、忘れないように注意を記憶に向け続けるストレスがあります。そこで常にペンとメモ帳を携帯しておけば便利です。ドラマ「ガリレオ」の湯川学はなぜペンとメモ帳を持ち歩かないんでしょうか。 技術評論社から2006年に出版されている「Life Hacks PRESS」には「いつでもどこでも文房具」（53ページ）という記事があります。この記事では様々なメモ帳やペン、腰リールという一風変わった方法まで紹介されています。筆者が現在愛用しているのは、同じく「Life Hacks PRESS」で取り上げられているHipster PDAにペンポッドというボールペンをとりつけたものです。 Hipster PDAとは何か Hipster PDAとは何か。「Life Hacks PRESS」の38ページにわかりやすい解説がありま
アナログツールでライフハック：Hipster PDA時々モレスキン，のちトラベラーズノート：第1回 イントロダクション～ライフハックの原点｜gihyo.jp … 技術評論社
ライフハックという言葉、最近食傷気味ではありませんか？ ライフハックと出会って2年を過ぎた筆者が、ちょっと飽きたなぁとライフハック特集雑誌をブックオフに持ち込んだ頃、今回の連載の話をいただきました。それを契機に改めて自分のライフハックやGTDというものを見直すことになりました。その過程で私のライフハックの原点らしきものを発見しましたので、まずはその話をしてみたいと思います。 私のライフハックの原点 私は熊本県立大学というところに通っていました。学部3つと規模が小さく地味ですが、気に入っていました。そこではよく図書館を利用していました。文学部の学生だったので当然の習慣です。 図書を借りる際には、カウンターで紙の貸出票を1冊1枚ずつプリントアウトして渡されていました。B6サイズのピンクの貸出票は普通のコピー用紙に比べ若干紙の厚みがあり、裏には何も印刷されてはいませんでした。捨てるにはもったいな
「いつまでもデブと思うなよ」／岡田斗司夫 - 空中キャンプ
ことによると100万部突破か、と言われている、岡田斗司夫のダイエット本である。いぜんから読んでみたいとおもっていたのですが、じっさいとてもおもしろかったです。もちろん、痩身という目的で読むことを前提に作られているのですが、なによりも岡田が提唱する「レコーディング」という概念が、かんたんで誰にでもできる上にインパクトがつよく、ダイエット以外のいろいろなジャンルに応用がきくので、レコーディングおもしろいな、やってみようかな、という気にさせる。売れている要因のひとつには、レコーディングという発想、着眼点のよさがあるとおもう。ダイエット本としてだけではなく、ものごとを記録すること、レコーディングについて書かれた本として読んでもたのしいとおもいます。 もちろん、117kgあった体重が67kgになる、という経験のすごさもある。50kgやせるって尋常じゃないですからねー。自分のからだの43%がどこかへい
ポケットサイズのガジェットの作り方
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急ぎではないがやっておくと後で助かる仕事 | シゴタノ！
「必要な時間がまとまってある状態」が必要である一方で、コマギレに分断されている方がかえって都合がいい場合もあります。 例えば、「メールの返信タイム」で以下のように書きましたが、 そこで、まず、1日に2回ないし3回の「メールの返事を書くための時間」（返信タイム）を決めておき、その時間になったらメールの返事を書くことだけに集中するようにします。 では、このようなやり方がふさわしい作業にはどのようなものがあるでしょうか。考えるにあたっての要件として以下のようなものが考えられます。 1．作業が途中で中座しても支障が少ない（後ですぐに再開できる） 2．作業単位が小さい（1単位あたりに必要な時間が短い） 3．頭で考えるというより手を動かす 4．あまり時間をかけたくない 5．緊急ではない 6．やっておくと後で助かる 以上の要件を眺めると、これは料理における“下ごしらえ”に似ています。例えば、ブラウンソー
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ITmedia Biz.ID：米Lifehacker編集者が毎日使うツールは？
LH： 毎日使うデスクトップ・ソフトウェアは？ MacとPCで最初に3つ立ち上げます。Mozillaの“ダイナミック・デュオ”――Firefoxと電子メールのThunderbird――とターミナルウィンドウ（WindowsではCygwin、MacではiTerm）です。 LH： 毎日利用するWebサイトは？ これは認めたくないことですが（一極集中は危険なので）、Webを生活の場とするほかの多くの人と同じく、強力なGoogle検索ボックスなしにはやっていけません。また、自分の公開メールアドレスに届くメールの扱いは（驚異のスパムフィルターを持つ）Gmailに任せています。ほか、必然的に1日に1回はFlickrで画像の海をさまよいますね。 LH： スケジュール管理にどんなPDA、オーガナイザ、システムを使っていますか？ 自宅で仕事をしているので、それほど複雑なニーズはなくシステムも単純です。冷蔵庫
ITmedia Biz.ID：先延ばししている仕事に取り組む（1） (1/2)
やらなくてはいけないと思っていても、ついつい後回しにして結局やらないままになっている仕事がたまっていないだろうか。今月は、先延ばししている案件を確実にこなしていくためのテクニック「先延ばし撃退法」をマスターしよう。 「先週やればよかった」「どうしてこれまでこの仕事を放っておいたのだろう」──。誰しもが、こんな気持ちになったことがあるでしょう。仕事をする上で、避けたいと思っていながらもついついやってしまう“先延ばし”。今回の連載、まず初めは、心理的抵抗などの精神的なものから、スケジュール管理などの行動レベルのもの、そのほかさまざまな手法を駆使してあなたの先延ばしを確実に根絶します。 先延ばしを撃退するための6つのステップ ステップ0――先延ばししていること、気になっていることを洗いざらい書き出す ステップ1――先延ばししていることが、本当に必要か、本来は必要ないことがリストに含まれていないか
「ポケット一つ原則」のためのPlagger
Plaggerを使い出してから、情報をGmailに集めて読むようになった。今、Gmailに送っている情報は、mixi、bloglines、「あとで読む」のタグ付けをしたdel.icio.usのブックマーク、プロバイダのメールなどである。 これは、自分が日々チェックする情報のほぼ全てを、Plaggerで集めていることになる。今度は、Amazonのアソシエイトレポートを送ろうかとも思っていたりする =) なぜここまで情報を集めようとするのか考えてみると、情報を一箇所にまとめることは、「ポケット一つ原則」に従っていることになるからだと気づいた。ちなみに、GTDや多くの整理法にも、この考え方が共通点として見られる。 「ポケット一つ原則」を初めて知ったのは、『「超」整理法』を読んだときだったと思う。これは、置き場所を一箇所に限定することによって、「存在定理」を証明しておくというものである。簡単に言う
シゴタノ！ - 「見える化」したら「見えなくする化」
先日、「メールの返信タイム」のことを書いたところ、「４行日記」実践中のTさんから質問をいただきました。 「先日のメールの返信タイム設定の話、とても参考になりました」 「ありがとうございます」 「いままで、すぐ返事できるメールは極力その場で返すをモットーにしていたのですが、たしかに集中力がとぎれる原因になっていたと思います。さっそく、返信タイムを決めるようにします」 「是非やってみてください」 「そこで一つ質問なのですが、返信すべきメールは、それ用のフォルダを用意して整理したりすべきでしょうか？」 「ええ、フォルダを用意して整理したりすべきだと思います。私の場合はGmailを使っているのですが…」 ということで、以下のような手順をご紹介しました。 まず、「これは返信すべき！」というメールについては、その場で、 １．スターを付ける ２．「要返信」というラベルを付ける ３．アーカイブする ▲スタ
LifeHacks EXPO - jazzanovaのブログ
※なんか人気エントリーに載ってるようでやたらアクセスありますが、かなり下手な文章で申し訳ないです。 行ってきました、LifeHacks EXPO。 自宅から会場まで自転車で行って、会場の前でtkさんと待ち合わせしてたら・・・ 青いはてなTシャツを着たid:naoyaさんを見つけたのでつい声かけてほぼ盗撮のような感じで撮りました。 驚かせてすいませんでした。 なんかとぼとぼ道を歩いてるid:naoya氏が面白くて(笑) そんなわけで結局待ち合わせてたtkさんが来なかったので1人で会場へ。 今回のLifeHacks EXPOでは、百式の田口さんが司会で、はてなCTOのid:naoyaさん、six apartの金子さんの2人がパネリストとしてお話を。 まず、田口さん。 Life Hacksとは？と題してお話を。 まず、GTD、Getting Things Doneの説明。 この辺は、大体の人間が
Ringo's Weblog: 2006年04月11日 アーカイブ
GTD test バージョン 0.1 Joel testがすばらしすぎるので、GTD testを作ってみた。 1 自分がすべきことの全リストを、1ページのテキストあるいはツールにおいて1画面以内で閲覧できるか？ 2 ノートPCあるいはPDA、携帯などで上記のやることリストを常時携帯しているか？ 3 「自分がやるべきことは、全部で残りＮ個」と即答できるか？ 4 昼の12時の時点で、「今日自分がやるべきことは、全部でＮ個」と即答できるか？ 5 「いま他の人に頼んでいることは、全部でＮ個」と即答できるか？ 6 作業する前に「それは本当に自分しかできない作業か？」と自問しているか？ 7 時計を常時表示あるいは1キーストローク以内で見れる状態か？(マウス1クリックはだめ) 8 昨日は、プロジェクトメンバー全員と1回以上口頭で会話したか？ 9 昨日の日報は、プロジェクト外の人も理解できるクオリティだっ
「ひとり、ソフトウェアかんばん」または、「ちび、ソフトウェアかんばん」 (旧・手帳と文房具のレビューサイト)
ソフトウェアかんばんをやりたくても、周囲の人に理解してもらえないことってありませんか？ 個人的に振られた作業をやることが多くて、プロジェクトでソフトウェアかんばんをやる機会がない人は居ませんか？ でも、ソフトウェアかんばんに興味がある。 そんな人って、案外多いと思います。 ソフトウェアかんばんを、とりあえずやってみたいというかたに、ちょっとした提案です。 (もちろん、私自身が実践しているノウハウです)
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Life Hackers Conference 2006に参加してきました。
[ス] 「ウケるブログ会議」ログ。
汝の隣人のブログを愛せよ | LOVELOG
http://www.happy-tools.com/beta/archives/2006/05/23_152911.php
百式・田口氏が推奨！ストレスをなくすデジタル仕事術｜【Tech総研】
http://ash1no0to.dyndns.org/htdocs/archives/2005/05/academedalife_h_1.html