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前編では、1日のスケジュール管理をタスクシュートでするようになり、それがとってもベンリだったがゆえに段々Remember The Milk(RTM)を利用しなくなったこと。 でもタスクシュートはExcelのツールなので、PCを使える状態のときでないとタスクの追加や確認ができないことが難点だなあ、と思っているときにToodledoを見つけたこと書きました。 後編では本題のToodledoとiPhoneアプリ「Ultimate Todos」の話です。 Toodledoというツールをタスクシュート的に使う、というアイデアは、タスクシュートの開発者である大橋さんと共同で「シゴタノ!」を運営されている佐々木正悟さんのブログで紹介されています。 佐々木正悟のライフハックス心理学 Toodledoをタスクシュート風に使う1 私のToodledoの使い方は、基本的に上記の佐々木さんのやり方に倣っています。
タスク管理というのは果てし無い問題ですよね。 今まで会社ではA4の裏紙を半分に切り(つまりA5)、その日一日にやることをプロジェクトごとに箇条書きにしていました。 紙に書くという行為がある種、儀式のような落ち着きを与えてくれるのですが、これを思い切ってデジタル化してみました。 Toodledoというサービスです。 まずデジタル云々以前にタスク管理において重要なポイントを挙げてみます。 これはGTDという考え方に基づくところですが、 すべて残らず書き、一箇所にまとめる これは頭で覚えておく、これはメモ帳に書く、とか中途半端にしてはいけません。 頭の中にあるタスクを全て書き出し、100%外部に預けることが大切です。 そのためには思いついた時にすぐに書けて、手軽に書けることが重要です。 いつやるかを決める 2分以内にできるようなことは、今すぐやってしまい、タスクリストには書かない。 あとでやるこ
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