システム開発のプロジェクトを管理するプロジェクトマネージャー。プロジェクトが成功するかどうかは、プロジェクトマネージャーの腕に掛かっていると言っても過言ではありません。 プロジェクトが始まったものの、 要件がいつまでたっても固まらない 指示通りにメンバーが動いてくれない プロジェクトメンバー間のコミュニケーションがぎくしゃくしている どんどん進捗が遅れていく などの問題が発生したことがありませんか？ システム開発を成功に導く為には、緻密なプロジェクト計画と進捗管理、課題管理、プロジェクトメンバーへの適切な指示など多くのプロジェクト管理スキルが求められます。 プロジェクト管理スキルは１冊の本になるほどボリュームがあるものです。 そこでこの記事では、忙しい方でも学べるよう特に重要なノウハウを５分で読めるよう１枚にまとめました。ぜひこの記事をプロジェクト成功の参考にして下さい。 1．プロジェクト

スケジュールの組み方を知らない人 忙しくなれば、なるほどスケジュールの組み方が雑になる。。。 ざっくり２日あればいけるか・・・とかざっくり４日ないとやばいかな・・・？みたいな すぐにスケジュール引けと言われたときもそうなる スケジュールの引き方基礎 とにかく細かく工数を出す どんなに忙しくても工数を出す。。。 それをしないと、タスクを振られる側としては、納得がいかないもの （自分もそう思ってた） 結果的に適当になんとなくでアサインしまくったハリボテのスケジュールでは、 メンバーのやる気を減退させてしまう PMの立場になってなんとなくこっち側の気持ちもわかった気がする とにかく工数を出すって？ 例えば、なんらかの登録画面があったとして、 その画面の提供する機能レベルで箇条書きする。 登録 削除 外部APIとの連携(GET) 画像アップロード 上記の箇条書きしたものに対して、それぞれ工数を出し

はじめに タスク管理について新卒２年目が思った事を書き連ねているだけなので 色々変なところはあると思いますがご容赦を。 現状の業務 プロジェクトのPMOと保守運用(ユーザーからの問い合わせ対応とか)を一緒にやっている ※メインはPMO ユーザー部門の担当部署は３部署 半年くらい前まではプロジェクトのWBSとメールにフラグを立てるだけで、 それ以外のTODO管理はやってなかった 困っていたこと プロジェクトのTODOと問い合わせ対応がごっちゃになる プロジェクトも運用も3部署それぞれとやりとりする必要がある ユーザー部門の担当者がタスクを忘れがちなので、ちゃんとトラッキングする必要がある 優先度が段々わからなくなる 誰にどこまで聞いたか・何をどこまでやったかがわからなくなる プロジェクトでチケット単位のレビュー(設計などなど)もくるとさらに何をどこまでやったかわからなくなる 試したこと とり

初めに ぼくは普段AD（アシスタントの方）をやっており、タスク管理についてメモ書きを残します。 個人レベルのタスク管理 現在僕は個人レベルのタスクはtodoistを使っています。 主な理由としては - UIが簡単 - 個人レベルなら十分な機能 - ただ羅列させるだけでおｋ - レベルあげたい などがあります。 実際に使ってみて感想は、メモ書き＋＠の機能があれば個人単位では十分だなって思いました。 個人で管理したいタスクの内容は - 何を - いつまでに - どの優先度で だけだったので、へんな機能がないシンプルな方が使いやすかったです。 上記内容ならエクセルでもいいかも。。。 スマホでさわれないけど 少人数単位のタスク管理 人数が少ないプロジェクトだと僕はtrelloを使っています。 trelloなら - UIが簡単 - 直感的に何が残っているのかわかる - コメントでのやり取りが楽 -

仕様や画面は現行バージョンと異なる可能性があります。 Backlogの最新版についてはこちらからご確認ください。 突然ですがあなたのチームはタスク管理がうまくできていますか？ チームで仕事をしていく上で発生するタスクを、プロジェクト管理ツールやタスク管理ツールで管理することは一般的になってきています。 ツールを使わない場合と比較して、タスクが見える化され、状態や期限日、担当者が明確になり、「タスク管理ツールなしの働き方には戻れない！」という方も多いのではないかと思います。 一方で、タスク管理ツールを導入してはみたものの、管理が破綻してしまい、導入以前のやり方に戻ってしまったという声もよく聞きます。 タスク管理ツールは「導入すればすべてを自動的に解決してくれる夢のツール」ではありません。チームの構成やツールの目的、管理の状況にあわせて、適切な運用を行う必要があります。 本記事では、「タスク管

タスク管理って何？どんな考え方やツールがある？エンジニアとしてどう向き合うべき？その辺の話をまとめてみたポエムtodoプロジェクト管理タスク管理新人プログラマ応援 結局のところタスク管理とは何なのか。どんな考え方やツールがあるのか。またエンジニアとしてどのように向き合えばいいのか。その辺の話を自分なりに咀嚼し、まとめてみました。 対象読者 「タスク管理？何それ？」という方 タスク管理という言葉は知っているが、なんだが胡散臭そうで無視している方 タスク管理は日頃から取り入れているが、新しいアイデアやネタを知りたい方 何かツールやサービスを開発したいがネタが無い方 雑多にまとめているので、上記に当てはまらない方でも興味ありそうな部分を拾い読みしていただければと思います。 タスクの種類 タスクは大まかに分けて三種類あります。 チームタスク（チームプロジェクトタスク） 個人タスク（個人プロジェクト

タスク管理が異常にできずに、仕事ができない人レッテルを張られることがあるのではないだろうか。1つ1つの仕事ができないわけではないのに、複数の仕事が舞い込んできたときに、うまく管理ができていないように見える。こういった方にタスク管理方法を教授したい。 タスク管理どうこうの前に既に転職を考えている人はまずビズリーチに登録しよう。まだ転職の意欲が固まっていない場合でも自分の市場価値を測れたり、スカウトメールを受け取れるので当サイトでもおすすめしている。 他にもコンサル業界への転職であればアクシスコンサルティング、ベンチャー企業であればGeekly、外資全般を含むハイキャリア向け求人であればJACリクルートメントがおすすめだ。 幅広く見たい場合は求人数が多いリクルートエージェントにも登録しておこう。 タスク管理でつまずく人1つ1つの仕事ができない、基礎スキルが低いなどの問題がある人もいるだろうが、

国を挙げての働き方改革が進んでいる中、各企業ではどのような対応を進めているのか気になるところです。 多く聞かれるのが予定の共有。 これまでは打合せや外出の予定くらいしか入れていなかったスケジューラをちゃんと活用せよ！というお達しが出ている企業が多いのです。 この予定を「ちゃんと入れる」ということの効果は… 上司が全体の業務遂行状況を確認できる上司が部下の業務量を把握できる同僚の業務状況を把握することで連携しやすくなる個人が目標をもって行動することで仕事の効率があがる一般的にはこんなところでしょうか。 予定を共有することで業務の流れがわかりやすくなるんです。 しかし、日々入力を行い、同僚や上司に公開しているのはあくまでも予定。 実際に予定通りに仕事ができることなんて稀じゃないですか？（笑） 予定とは未来のこと。 同僚や上司が欲しいのは正確な未来予想図。 私はエスパーではありません（笑） そん

最近タスクがどのくらいで終わるか見積もることが多いんだけど、そのたびにうまく見積もりができてなかったり、思ったより長引いてしまってすごく忙しくなってしまったり、といったことが何度かあった。このままじゃ良くないなーと思って、「アジャイルな見積りと計画づくり」を読んだ。 アジャイルな見積りと計画づくり ~価値あるソフトウェアを育てる概念と技法~ 作者:Mike Cohn,マイク コーン毎日コミュニケーションズAmazon 実際読んでみると今の状況に非常にぴったりで良い本だった。この本を読んでいくと、最初から正確な見積りをするのは不可能で、作業をしながら見積りの精度をあげるといったり、変更やリスクに強いスケジュールをうまく作るということをしていく必要があるということが分かる。なんとなく自分がタスク管理をしないといけなくなったけど、なんかうまくいかないと思っている人には非常に参考になると思う。あと

今回紹介するのはタスク管理の方法です。タスク管理をすることで仕事を沢山こなし早く終わらせることで生産性の向上や効率化を図ることが出来ます。そんなタスク管理の方法をする際のポイントや方法の詳細を紹介するので、是非実行して今まで以上に仕事が出来るようになりましょう。あなたの仕事がスマートでスムーズになることを祈っています。 タスク管理をする上で知っておきたいこと タスクの管理をする上で知っておいてほしいことがいくつかありますのでそちらをご紹介します。また前提条件としてタスク管理で最も重要なのはタスク管理方法を実行するのは何のためなのかということです。例えば目標としては「仕事の効率化」ということが挙げられますが、それと同じぐらい大切なのは仕事が効果的かどうかです。どんなに効率よくやったとしても意味のない仕事や業務では効率化する意味がありません。何のために効率化するのかということを念頭に置いてタス

労働時間に対する制約が厳しくなり、またワークライフバランスが説かれる昨今では、以前にも増して時間を有効利用することが重要になってきています。そのため、上司から「きちんと時間管理しろ！」とハッパをかけられている方も多いのではないでしょうか。 しかし、その「時間管理」とは何なのか、きちんと説明を受けて納得している方は意外と少ないように思います。 そこで本記事では、そもそも時間管理とは何をすることなのか、なぜそれが必要なのか、実践するためには何がポイントなのか、についてお伝えします。 時間管理とは何かそもそも時間管理とは、何なのでしょうか。一般的には、以下の2つの意味で使われていることが多いです。 人と会う約束や仕事の納期といった仕事上の重要な「時間や期限」を把握し、それを守るための取り組み自分の時間の使い方を把握してコントロールし、時間を有効活用するための取り組み本記事では、1.を「時間を守る

毎朝やることをエクセルで管理するようになって、3週間が過ぎました。 正確に言うと、エクセルに管理してもらってます。 エクセルがシートを作り出し、エクセルに書いてある順番で、 エクセルに書いてある手順を見ながら、チェックをつけていくだけにしてあります。 頭を使うことはなく、楽です。 「これは続けられる」と確信したので、その方法と考えたことを共有します。 毎朝やっていること細かく20個くらいあるのですが、やっていることは次のことです。 ピアノの練習アファメーションを唱える姿勢の確認部屋・机の掃除経理Evernote Inboxの整理パソコンのフォルダの整理一日の予定の確認情報収集これらを40分でやることを目標にしています。 何が何でも、とはしていません。 途中に一日休んでもいいとおもってます。 歯を食いしばっては意味がありません。 楽に続く仕組みをつくりたいのです。 きつかったらやることを減ら

最近、タスク管理について話をさせてもらうことが多くなりました。 しかし、実は今行なっている「TaskChute×GTD」というタスク管理手法の断片に初めて触れたのは、1年前のちょうど今ごろです。きっかけはシゴタノ！の大橋さんと佐々木さんがITMediaBizで連載されていた「シゴトハッカーズ」でした。 シゴタノ！ — 仕事を楽しくする研究日誌 そんな私ですが、タスク管理と出会ってから半年後にEvernoteのGTDスタイル運用についての寄稿をさせていただいたり、 とんでもなく参考になりすぎるEvernote使用例 4 〜@Surf_Fish のノートブック超整理術〜 私がEvernoteを運用する際の基本にしているのは「GTD」です。 … 現在は大橋さんからTaskChuteの公認エバンジェリストに認定していただいたり、北さんからアシタノレシピにお誘いいただいたりといった出来事や、自身のブ

この記事を書いた理由 ITとはちょっと外れてしまいますが、自分の仕事のやり方を固めていくために教えられたこと、考えたことを記載していきます。 進捗報告 遅れているかそうでないかを伝えるだけでよい。 管理者は予定されている作業が遅れているかどうかを知りたい。 報告の本来の目的は遅れていることへの対策を考えるものだから。 そのため、順調なときは短くでよい。 リカバリー 遅延したら、リカバリ方法を言う。思いつかなかったら相談。 方法 説明