メモをどこに保存するか決められなくて困る【実践編】
とにかくデジタルデータにしておいて、Googleデスクトップで──というのも一案ですが、メモを書き留めるアプリケーションを決めるのも便利です。 今日は新規事業開発のための部門横断プロジェクト、通称“ノリオプロジェクト”の週次進捗ミーティングの日。今回はメンバー全員の進捗確認を終えた後、リーダーのノリオ課長が新規事業のサービス提供形態についてメンバーとディスカッションをしている現場から。 ノリオ課長 ……なるほど。でも、前も同じ話が出なかったっけ？ ヒロシ主任 あー、確かに出たような記憶があります。いつでしたっけ……えーと（ノートをパラパラめくり始める） タカフミ君はすぐにキーボードをカタカタと叩き始めます。 タカフミ君 7月4日のミーティングで出てましたね。 ノリオ課長 おお、速い！ どうやって見つけたの？ タカフミ君 僕のPCには出席したあらゆる会議の議事録が入ってるんですよ。で、いまG
大容量で高機能、しかも無料!! 今日から始めるGmail特集（第4回）〜Gmail連動機能を持ったGoogleの各種サービスでGmailを徹底活用〜
大容量で高機能、しかも無料!! 今日から始めるGmail特集（第4回） ～Gmail連動機能を持ったGoogleの各種サービスでGmailを徹底活用～ 第1回から第3回までは、Gmailの代表的な機能を中心に紹介した。第4回ではGmailではなく、Gmailとの連動機能を持ったGoogleの各種サービス紹介する。 ■第1回：メール送受信やアーカイブなど基本機能をマスター http://bb.watch.impress.co.jp/cda/special/15194.html ■第2回：「ラベル」と「フィルタ」を活用してカスタマイズ http://bb.watch.impress.co.jp/cda/special/15209.html ■第3回：メールソフト設定やFromアドレス変更でより便利に http://bb.watch.impress.co.jp/cda/special/15230
メモをどこに保存するか決められなくて困る【理論編】
アナログの手帳や、デジタルなPC、携帯電話……。メモするツールは増えましたが、どこにメモを取ったか忘れてしまって困ることはありませんか？ 今回の課題：検索しやすい場所1カ所に集める 状況説明：人は、見聞きしたことをすべて記憶しておくことはできないので、メモをとります。でもノートや手帳やPCのファイルなど、その時その時で手近にあるものに書き付けていくと、後から探すときに苦労するものです。 「確かにメモした記憶はあるが、どこに書いたか思い出せない」 という問題に直面するわけです。仕事においてはこのような「探す時間」をいかに減らせるかが、効率をアップさせる上では非常に重要なファクターになります。では、「探す時間」を減らすためには、具体的にはどうすればいいでしょうか。 コツ：検索しやすい場所1カ所に集める メモをする手段としては以下のような選択肢があります。 紙のノートや手帳に書き付けていく 裏紙
続・作業記録をIMでつけてみる | シゴタノ！
以前書いた「作業記録をIMでつけてみる」というエントリーで紹介した、文字通り、作業記録にインスタントメッセンジャー（IM）を活用するという方法ですが、その後も試行錯誤を重ねて、ある程度うまく回り始めたのでご紹介。 パッと何かを思いついたときに、何も考えずに予め開けておいたチャットウィンドウに書き込んでENTERキーを押す、という“軽さ”がこの方法の最大の強みなのですが、全体のプロセスを見渡したときに、残した作業記録を読み返して仕事に活用する、というフェーズでもたつきがありました。 その理由は「メッセンジャーのログを開く」という操作が“特別”だからでしょう。毎日のことなので、なるべく手間や手数は減らしたいと思っているので、目的があるとは言え、わざわざ新しい操作を習慣として取り入れなければならないのでは継続性の面でマイナスです。 そんなことを考えながら、いろいろなIMで試行錯誤を重ねていたので
「Google Talk（トーク）」の使い方！---Gmail専用ボイスメーラー！
Gmailに記録できるオープンメッセンジャー 「Google トーク（Talk）」の使い方！ Gmail Notifier＋Gmail チャット＋Skype音質のIP通話＋自動翻訳 ＝Googleトーク！ 知人に紹介する（Gmail this） はてなブックマークに登録 リンクフリー（更新：2008/2/20） Google トーク はJabber/XMPPプロトコルを採用する他のメッセンジャーと相互接続できるオープンメッセンジャーです。電子メールのように、どんなメッセンジャーソフトを使っても共通の仕様で相互に接続できるオープンな未来のカタチにGoogleトークは貢献しようとしています。 そんなオープンメッセンジャーの世界で便利なのがのがやっぱりGmail。Gmailアカウントを使う限り、Gmailにはチャット履歴を記録でき、Gmailの連絡先リストが使えて、更に、外出先でもブラウザだけで
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