Gmailリマインダー「あとで通知」
後でやる事を自動通知するToDoMailとGmailをコラボ！ シンプルなブックマークレットです。GTDなどで活用を。 知人に紹介する（Gmail this） はてなブックマークに登録する リンクフリー（更新：2007/8/5） 「後でメールで知らせて欲しい」、と思った時に「あとで通知」をクリックし、Gmailでコメントを書いて、件名の日時を修正して送信するだけ。後は指定した日時にリマインダーメールが届きます。フィルタで携帯に転送すると更に便利。 現在日時など”たたき台”を提供するだけのシンプルなブックマークレットです。 なおWebページ上のテキストを選択してから「あとで通知」をクリックすると、200文字程度の文章をスクラップできるようになっています。 挿入される[@]マークは、後で通知された時に件名で判別するためのもの。 <<活用例>> GTDの後回しタスクの管理、Gmailのログイン忘
Gmailをメールソフトで読む方法。POP設定を徹底解説！
読者の要望によりPOPメールソフトで読む情報をまとめました！ 頻繁にチェックをする人はGmail新着チェッカーと併用を。 困った時のトラブルシューティングはこちら。IMAP利用はこちら。 Outlook Express，Outlook（→自動設定ツールあり），Entourage，Eudora，Opera Mail（Gmailに影響），Netscape Mail，Apple Mail，Mozilla，Thunderbird（2.0はラベル仕様），Becky（設定），QMAIL3，nPOP（設定），nPOPQ，EdMax（3.10以降設定），SnapperMail（設定），BlackBerry，Mew（設定），Sylpheed，Windows Live Mail desktop，qpop，Simple Mail，HDMobiMail，Mbox360，SHメール，めるちゃか， などのSSL対応P
Gmail Special Searches の使い方
Gmail検索ボックス横の空白に検索演算子を使った高度な検索ボタンを設置します。 未読メール、アーカイブ済メール、添付メール、画像ファイル、Office文書、携帯メールなどを一発検索。そのまま１クリックして使えるだけでなく、通常の検索結果や、ラベルを開いた後の状態に対して絞込み検索をかけられるようになっています。 例えば検索結果を、更に未読に絞り込みたいという時には「未読」ボタンを押します。 ボタン同士でも絞込み検索になるので、困った場合はクリアボタン（極小）を使って下さい。 更に、検索できなかった場合を考え、各ボタンはもう一度押すと正反対の検索へと入れ替わるようになっています。 個人個人で検索条件をカスタマイズする機能は備えていないのでサイド表示のGmail Saved Searches（Better Gmail内にもある）などと併用して下さい。
Gmail同士でPOPアクセスする方法
Gmailアカウント同士のPOPアクセスは不可という情報がある一方、GMailをGoogle AppsからPOPするという情報もあり、詳しく調べてみました。Gmail同士のPOPアクセスはちょっとした裏技で可能です。 Gmailの「設定」→「アカウントの設定」→「別のアカウントからメールを受信:」の「別のメールアカウントを追加」にて追加するMail Fetcherの設定を以下のようにします。 実は特にいじらなければ使えるため裏技ではありませんが、Gmailを理解しているユーザほど振り回されるようです。 赤枠で囲った部分がポイント。 面白いことに、POPサーバーにSMTPサーバーを設定し（ポートは995のまま）、コピーを残さない設定にすると使えます。それ以外は失敗します。 コピーの扱いは接続先のGmailの設定でコントロールするため、通常ならばGmail上にコピーが残り心配ありません。これは
署名@Gmail
「設定」→「全般」→「署名」にて署名テキストを入力するだけ。「変更を保存」を忘れずに。 メール作成時に自動挿入されるだけで、その場で修正可能。メールソフトではこの設定とは無関係に自由に設定できます。 プロバイダ移行や長期休暇などで自動不在応答を設定している時は、この署名が挿入されるので、嫌なら一時的に解除しましょう。 Gmailテンプレートジェネレータを使うと、署名付きテンプレートをブックマークの形で保存できるため、複数署名の使い分けが可能です。自動BCC宛先で送信メールのバックアップにも便利。 【活用例１：Googleブックマーク】 ブックマークはGoogleブックマークに登録するとGoogleツールバーやiGoogle（「ホームページ」ラベル）からも参照可能でどのPCでも使えます。Googleブックマークの登録はツールバーが一番便利ですが、Add To Google Bookmarks
GMailにメールを完全移行する
これまで、Gmailにメールをインポートするには、単にメールを転送するGmail Loaderを使っていました。ただ、日時が保持されなかったり、プロバイダ規制の影響もあり、使いづらいものだったと思います。他にもMail Fetcher機能と自宅メールサーバーを使ってメールを移行する方法が出てきましたが、これはメールサーバーを管理するスキルが必要でした。 これに対し、実は上記以外にも、IMAPサーバとMail Fetcherを使う方法があり、ごく一部のユーザは既に活用していました。これについて、できるだけ多くの人が使えそうな方法で紹介します。 メールソフト → IMAP/POPサーバ → Gmail（Mail Fetcher）、という流れです。 まず、使用しているメールソフトにIMAP（とPOP）に対応したメールアカウントを一時的に追加します。これにはいろんな候補がありますがgooメールアド
GmailでMSNとチャットをする方法
Googleトークネットワークには、Googleトーク以外にも、Jabberクライアントでアクセスできます。 そしてJabber には トランスポート（Transport）という機能があり、対応している Jabber サーバを中継すれば、Windowsメッセンジャー（MSN, hotmail）など、他のメッセンジャーとチャットする事ができます。この使い方で最もユーザに実績のあるのが、Psi ではないかと思います。 そこで、Psi にGmailアカウントを登録し、GmailからMSNの相手とチャットする方法を紹介しましょう。 Psiでのチャットが可能になると、MSNとのチャット履歴もGmailに残せて、ブラウザのみのGmailチャットからもMSNと会話ができます。もちろんGoogleトークでもGoogle talk ガジェットでもチャットできるようになります。コンタクトリストにも表示されます
GmailでGTDを実践する
あなたの受信トレイはスッキリしてますか？ ここでは、受信トレイをメールの保管場所ではなく、処理待ちトレイにし、済んだメールはアーカイブして空にする事に専念します。受信メール＝タスク（仕事）という考えで、受信トレイをすっきりさせると、タスクも済むという発想。メールはアーカイブしても後から検索できます。達成感が目で見える上に仕事の流れもスムーズで余裕が生まれ、創造性を発揮しやすいのが特長です。 受信トレイは全タスクの受取窓口。仕事の入口は一箇所が基本。全てのメールやタスクはGmailに集約しましょう。 まず届いたメールに対して、その場で60秒で機械的に処理できるタスクはすぐ実行します。簡単な調べ物、読むだけの物、すぐ返せる返事など。後回しにすれば5分も10分もかかってしまう性質です。そして完了したらアーカイブして見えなくしましょう。キーボードショートカットを有効にしていると「y」キーだけで良い
Gmailでメールテンプレートを使う！
上記作成ツールで必要部分のみ入力し、「生成」でアクセス確認後のURLをブックマーク！ テンプレートをブックマークとして保存できます。複数の署名を使い分けるのにも便利！ ・宛先やCC、BCCは、「,」で繋いで複数入力すれば一斉送信メールに。 ・BCCは、送信メールのバックアップ用にも使える。 ・本文には、署名や決まり文句、あいさつ文などを記述。 ※長い文章はアクセスエラーを起こします →その時はGmail Template Switchや、AreaEditorやClippingsがオススメ 【Googleガジェット】 iGoogle用のガジェット「Gmail-template Generator」もお薦め。 Gmailの便利なガジェットはGmailガジェット集にまとまっています。 GmailでWebメール上でテンプレートが使えます。 作成したテンプレートURLをブックマークしておき、メール作
Gmailフィルタの使い方。
１．はじめにフィルタ設定の仕方 (1)条件設定 Gmailにログイン →右上の『設定』→『フィルタ』→『新しいフィルタを作成』 または、ログイン後、検索バー横の『フィルタを作成』をクリック。 → 高度なフィルタコマンドは「キーワード」や「含めないキーワード」で使用する。 → この場合、「フィルタテスト」の結果と転送結果とは必ずしも一致しない模様。 → フィルタコマンドを入力後「次のステップ」へ行こうとすると出る警告は無視してＯＫ。 ※作成できるフィルタはほぼ無限です。 (2)処理設定 フィルタ転送する場合は「次のアドレスに転送」項目を設定（※コピー転送）。 → 完全転送にする場合には、加えて「ゴミ箱に移動」をチェック。 → 受信トレイから隠す場合は、「受信トレイをスキップ」を加えてアーカイブ転送に。 → 転送と同時にラベル振分け等をしたい場合は、「ラベルを適用」や「スターを付ける」 ※「フ
Gmailでオンラインブックマーク！
１．Gmailにスクラップするオンラインブックマーク 「あとで読む」を使用します。 あとで読もうと思っているサイトを内容も含めて１クリックでメールに送信できるのが特長。 GmailだとHTMLメールをそのまま閲覧でき、後から簡単に検索可能なため、かなり便利に使える。 【使い方手順】 (1) エイリアスアドレスで登録 → abc+atode@gmail.com など。 (2) 到着したメール中のURLをクリック→ 表示されたリンクをブックマーク (3) Gmailのフィルタでラベル付け＆アーカイブ化 エイリアスアドレス宛のメールをフィルタで、ラベル付け＋アーカイブ化するとごちゃごちゃしない。 (4) 未読と既読で分別したり、手動で「あとで読んだ」ラベルを付けるなどできる。 重要な契約内容を表示したページをGmailに”記録”する手段にしても良し。カタチは崩れます。 普段ブックマークしても後
「Google Talk（トーク）」の使い方！---Gmail専用ボイスメーラー！
Gmailに記録できるオープンメッセンジャー 「Google トーク（Talk）」の使い方！ Gmail Notifier＋Gmail チャット＋Skype音質のIP通話＋自動翻訳 ＝Googleトーク！ 知人に紹介する（Gmail this） はてなブックマークに登録 リンクフリー（更新：2008/2/20） Google トーク はJabber/XMPPプロトコルを採用する他のメッセンジャーと相互接続できるオープンメッセンジャーです。電子メールのように、どんなメッセンジャーソフトを使っても共通の仕様で相互に接続できるオープンな未来のカタチにGoogleトークは貢献しようとしています。 そんなオープンメッセンジャーの世界で便利なのがのがやっぱりGmail。Gmailアカウントを使う限り、Gmailにはチャット履歴を記録でき、Gmailの連絡先リストが使えて、更に、外出先でもブラウザだけで
連絡先 de Gmail拡張！
連絡先は送信用だけじゃない！ 高度なコマンドを『連絡先』で活用する！？ コマンド型アドレス帳の設定集！ １．使い方 「ブックマーク de Gmail拡張！」の連絡先版です。コマンドを含む連絡先アドレスの設定例を（３で）示しました。 そのまま使えるのも多いですが、それぞれ自分流にアレンジし、連絡先アドレス（Contacts）として登録して下さい。該当の連絡先をクリックするだけで一発でGmailを検索表示してくれます。 ブックマークの拡張と違い、Gmailの内部にセットするので、どこでも使えるのがメリットです。 なお、連絡先アドレス帳の上位に表示されないと使いづらいため、登録名の頭に数字や@などを入れて、「@ドキュメント検索用連絡先」などのようにすると良いでしょう。 ２．どういうこと？ Gmail にログインして、登録した連絡先（Contacts）を１つクリックすると、そのアドレスとの送受信メ
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