萌え理論Blog - 仕事に役立つスケジュール管理・GTDまとめ
GTDとは GTD(GettingThingsDone)とは、デビッド・アレンが提唱した仕事術・時間管理法です。ストレスなく生産性を上げるために、必要なタスクを書き出して管理するといった方法を取ります。以下では、GTDを中心にして、スケジュール管理に役立つツール・サービス・TIPSなどをまとめました。「時間が足りない」「常に仕事に追われている」「先延ばしにした作業が山積み」などの症状に効きます。 仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法（書籍） 「GettingThingsDone」の日本語訳 GTD 総合 ITmedia Biz.ID／効率アップ、クオリティアップのためのデジタル仕事術 ITmedia Biz.ID：LifeHack（ライフハック） ITmedia Biz.ID：シゴトハック研究所 ITmedia Biz.ID：Getting Things Done（GTD
仕事ができるデスクを作る１２のヒント - Forgot the Milk.
仕事が忙しい時はついつい机周りが資料で溢れてしまい、かえって作業効率を落としてしまうものですよね。そんな状況を払拭し、仕事ができるデスクを作る方法のヒントが書かれている記事を Productivity501 で見つけたので、紹介します。 1. 必要のないペンをなんとかしてください たいがい使用するペンはただ１つであるものです。しかし、時間とともにペン立ては筆記用具で満たされてしまいます。それらを使わないと分かっているのなら、捨てることを躊躇しないでください。 2. ポケットを用意してください キーや財布、携帯電話やPDA、イヤホンなどは帰宅時に持ち帰らなければなりません。それらを探す手間をかけないためにも、一箇所に収納できるポケットを用意してください。 3. 使用頻度の高いものを近くに配置してください 毎日のように使用するものは、週に２，３回しか使用しないものよりも近くに配置しておくべきす
落ち込んだ時に自分を取り戻す７つの方法 - Forgot the Milk.
前に やる気が出ちゃう記事 まとめ という記事を書きましたが、落ち込んだ時に自力で復活するのってやっぱり大変なエネルギーが必要ですよね。 zenhabits で、そんな落ち込んだ時に自分を取り戻すための対処方を記した面白い記事を見つけました。簡単に要約して紹介します。 > http://zenhabits.net/2007/02/feeling-down-7-ways-to-pick-yourself/ すべきことのリストを作成しましょう GTDを実践していても、エネルギー不足のために手が回らず、すべき全てのことに圧倒されて落ち込んでしまう時があります。そんな時は紙とペンを取って、最も緊急度の高いもののリストを作成してください。リストを作ることで大きな安心感を得られ、気持ちが楽になっていきます。 行動を起こしましょう 作成したリストに従って行動をおこしましょう。大きいリストから？いえ、違い
ITmedia Biz.ID：ケース1――片付けできないIT系記者【後編】
ダンボール9箱分あった荷物も、ようやく5箱分まで減らすことができた。「ふぅ」と一息つく筆者。矢次信一郎さん（キングジムファイリング研究室室長）は、「ここからが肝心です」と言葉を強めた。 →前編はこちら →中編はこちら ラストステップ：机に荷物を戻す 「机に戻すときに注意してほしいこと」はいくつかある。まずは、机の上には最低限の荷物しか置かないこと。筆者の場合は、ノートPC、電話機、電話用メモ帳、内線表、カレンダー、記者ハンドブック、作成途中の記事のための資料――の7つ。現在必要な、いわゆる「フロー」の業務に使うツールだけを机の上に置くわけだ。このうち特に散らかりそうな資料についてはボックスを用意。これまで机の前のパーテーションに貼り付けていた内線表もこのボックスに入れて、机の端にまとめた。 周囲から見られやすいパーテーション部分に内線表などを貼り付けないのは、情報漏えい防止の観点からでもあ
「取扱説明書ファイル」をカスタマイズ――取説を美的に整理
ヒット商品となった「取扱説明書ファイル」。そのまま使うのもアリだが、文字を入れたり、ポケットを追加したりとフルにカスタマイズしてみよう。 2005年の個人的大ヒット文具といえば、キングジムの「取扱説明書ファイル」であった。実は長い間、取扱説明書はある文具を使ってかなりきれいにファイリングしてきたのだが、年々カタログが分厚くなり、表紙が耐えられないほど膨らんでしまったため新方式を模索していた。そこに登場したのが「取扱説明書ファイル」だったのである。 このファイル、発売当初から口コミで広まり、一時期は品切れとなった店も多かったようだ。その後、ラインアップが充実し、現在はグレイの他、オレンジなどもある。また、リング式のほうは2段式ポケットも追加販売している。 また、ハードクリアファイルが新発売になっていた。これは保証書やCD-ROMを入れるポケットがついていない、シンプルなポケットである。耐久性
ケース1――片付けできないIT系記者【前編】
書類整理をサボっていると、机の上はあっという間に散らかってしまう。ファイル製品を使った整理術を研究するキングジムの「ファイリング研究室」で室長を務める矢次信一郎さんが、今日も今日とて乱雑デスクをキレイにすべくコンサルする――。 「取扱説明書ファイル」などのファイリング製品で有名なキングジム。社内には、ファイルを使った整理術を研究する「ファイリング研究室」が設けられている。この物語は、キングジムファイリング研究室で室長を務める矢次信一郎さんが、雑然としたデスクをたちまちのうちにキレイするべく、時にやさしく、時に厳しくコンサルティングする物語である――。 IT系記者（31歳男性独身）の場合 さて、今回指導される側なのが、筆者こと、IT系記者歴5年となる本誌Biz.IDの鷹木記者。31歳男性独身である。筆者は途方にくれていた。あまりにも自分の机の上が散らかっていたからである。しかも、この週末には
ケース1――片付けできないIT系記者【中編】
これまでのあらすじ “ファイリングの達人”矢次信一郎さん（キングジムファイリング研究室室長）のコンサルティングを受け、机の上をキレイしようと決意するBiz.IDの鷹木記者。まずは、机の上から引き出しの中まで、荷物をどけることに。開始から30分程度で、ダンボール9箱分の荷物をどかせた。「ここからですよ」――。（前回の記事） いやぁ、びっくりした。何にびっくりしたかっていうと自分の荷物がダンボール9箱分もあったことだ。こんなにもあるんですねぇ。「ぼんやりしてないで！ 次のステップに移りますよ」と矢次さん。「はっ、はい～」
収穫あり！GTD厳選ブログ - トップ10！ - Forgot the Milk.
普段私がお世話になっている、GTDについて豊富な情報を発信しているブログを集めてみました。おまけで、海外のサイトなども紹介します。 ここに掲載していないお勧めのサイトがあったら、ぜひコメント欄への記述をお願いします。 国内サイト ビジネスを革新するIT部門向け実践情報サイト - ITmedia エンタープライズ > 誠 Biz.ID：Getting Things Done（GTD）まとめ 「はじめてのGTD」や「GTD導入のつまづきを解決」など、GTD関連の優れた記事が豊富にあります。GTDをこれから始める人、つまづいてしまった人は、まずここをチェックすべきです。たいていの情報はここで手に入るでしょう。 ホーム | Lifehacking.jp > GTD アーカイブ | Lifehacking.jp LifeHacksをテーマにしているだけあって、１つ１つの記事の内容が濃いです。GTD関
買うとちょっとだけ幸せになれるものを教えてください。…
買うとちょっとだけ幸せになれるものを教えてください。 10万円を超える高価なもの、あんまりにも買う人を選ぶものはNGでお願いします。 ○な例： ブリタの浄水器 ソニッケアーのハブラシ ×な例： 9坪ハウス ハルヒフィギュア
小野和俊のブログ:プログラマーにお勧めしたいプチ・ライフハック 4選
1. 割り箸を職場に常備する 草野球をやっていた人は子供の頃、怒られたことがあると思う。 打った後にバットを投げ出して走り始めてはいけないと。 いつも使うものは丁寧に扱いなさいと。 プログラマーがキーボードやマウスを油で汚すなんてことは言語道断である。 ポテトチップスや唐揚げ、スナック菓子などを直接手で食べてはいけない。 かならず割り箸を使って手を汚さずに食べる。 それがプログラマーとして最低限の作法。 XP な職場であればあるほどお菓子が用意されていたりするから、 なお要注意である。 文章を書く場合でも、ソフトウェアを開発する場合でも、 プレゼン資料を作る場合でも、 成果物のイメージが明確になっている場合には キーボード＆マウスは極めて有効なデバイスだ。 だが、構想を練っている段階やアイデアを膨らませている段階では、 紙とエンピツでアナログなやり方をする方が圧倒的に仕事が進む。 これは誰
エクスパックを立体成形する方法
今回はほぼ正方形の幅10cmの缶を入れます 目打ちでラインを付ける所を赤で表示しました 青ラインは入れたい物の半分の距離です 今回は5cmです 住所記入面はかなり多く必要です 斜めのラインは45度になるように引きます 丁度、定規の幅が5cmなので定規の端とエクスパックの端をきっちり逢わせます 目打ちでラインを引きます 同じ幅で周囲を引くと交点とパックの角で45度のラインになります エクスパックを裏返し同じようにラインを入れます 全てのラインを入れ終わったらエクスパックを開きます 折り目に沿って形を付けていきます 三方を開いたら商品を入れます ここまでは非常に簡単にできると思います 商品を入れて余分の隙間に新聞紙を丸めて詰めますます 蓋の部分が少し複雑な折り方になる場合があります 今回（10cmの場合）は非常に単純です 形を整えて はい、出来上がりました トップページに戻る
Tips-Search.com - Search Tips and Lifehacks
President Donald Trump is visiting Georgia today to stamp candidates. His supporters are Georgia Gov. David Purdue, Senate candidate Herschel Walker, and Republican Vernon Jones. David Purdue is fighting Reno Governor Brian Kemp - who has failed to stop the 2020 election theft in Georgia. Britbert reports: Former President Donald Trump is heading to Pitch State on Saturday to campaign for a rally
ITmedia Biz.ID：相手を説得する──「人の評判タイプ」と「自分の納得タイプ」 (1/2)
モノを買う場合、人の評判を参考にする方は多いはずです。例えば、クルマを買うとき、「お知り合いの方で、このクルマを購入された方、どなたかいますか？」「田中さんが、この○○がいいって、言っていましたよ」「そういえば、木村さんもこの○○に乗ってます」「ウチの近所の人が、みんな○○がいいって言っているんですよ」「クルマ雑誌でも、○○の評価は高かったんですよ」というような会話をしますよね。 「有名なAさんも、○○がいいって言っていましたよ」ということもあります。この場合には、知名度の高い人や影響力の強い人の言葉であるほど、聞いた人（「人の評判タイプ」の人の場合）はその気になります。つまり、「人の評判タイプ」の人は、他人の意見や評判でモチベーションが上がるタイプです。 「人の評判タイプ」の人たちは、モノを買うときの理由として、「みんながいいって言っているから」「評判がいいから」「最近売れているから」「
集めた情報を「あとで」「確実に」活かす【解決編】
情報を集めるだけ集めたけど、うまく活用できていない──。誰もが一度は陥るそんな悩みを、メールソフト「Thunderbird」を使って解決する方法を教授します。 以前の記事「仕事のレパートリーを広げるには？」では、「便利そうな知識をストックしていく」という姿勢について触れました。「なるほど！」とか「これは便利そうだ！」という方法を知ったら、手元にメモしたり、ブックマークしたりしてストックしていく方法です。 この行為自体は悪いことではないのですが、使わない知識を死蔵させることは避けたいものです。「情報を集めるコスト」は確実にかかっているわけですから、活用できなければ、収集にかけた時間が無駄になってしまうからです。せっかく「便利だ！」と思ってストックしても、うまく活かせなければ「リターンの乏しい時間投資」ということになります。これが繰り返されると、この習慣を長く続けることは難しくなるでしょう。
仕事の取りかかりを早くするには？【解決編】
「やる気」が起きないのは、その仕事が終わりが見えない「非現実ワーク」になっているから。これはうまく「現実ワーク」に分割し、自分を“ポジティブ”に甘やかすことで、スムーズに実行に移すことができるようになります。 どんな仕事においても、最も難しいのは「取りかかること」です。逆にいえば、取りかかることさえできれば、あとは流れに乗って前に進むことができます。 仕事に取りかかるのが難しい理由は、「何となく大変そう」あるいは「どこから手をつけていいのか分からない」といった言い訳でブレーキをかけてしまうからだと考えられます。そして「やる気が起きたら一気に片付けよう」という、もっともらしい判断を下しがちです。 そして、実際に「やる気」が起きるのは締め切り間際になって、やらざるを得ない状況に陥った時であり、そうなるとますます分が悪くなってしまいます。 そう考えると、得体の知れない「やる気」に頼るのはやめて、
ITmedia Biz.ID：メールアドレスの登録なし！ 歓迎会にスケジュール調整サービスを使う
新しいスタッフの歓迎会。悩ましいのは出席者の予定調整だ。直接会って確認できればいいのだけれど、忙しい上司や大勢の同僚が相手では、なかなかはかどらないもの。そんなときは、オンラインのスケジュール調整サービスを利用するのも方法だ。 そろそろ歓迎会でもしようか――4月になって新しいスタッフを迎えた職場も多いはず。歓迎会の下準備で悩ましいのがスケジュール調整。直接話して確認できればいいのが、多忙な上司や大勢の同僚が相手ではなかなかはかどらない。そんなときは、オンラインのスケジュール調整サービスを利用するのも方法だ。今回は、メールアドレスの登録なしで手軽に利用できるサービスを紹介しよう。 ホットペッパーの店舗情報と連携する「Pollan」 まず、最初に紹介するのは「ホットペッパー.jp」で提供している「Pollan」。スケジュールの調整ページを作るときは、イベント名、開催予定時刻、幹事のニックネーム
ちょっとした時に覚えておくと便利な台所のトリビア | P O P * P O P
頭痛に効く果物って何かご存知ですか？ そんな台所のトリビアがこちらで紹介されていました。料理をしている人にとっては当たり前かも知れませんが個人的には知らないことも多かったです。 » Kitchen Tips いくつかピックアップしてご紹介します！ じゃがいもの芽が出るのを防ぐには、袋の中にリンゴを一緒に入れましょう。 卵を茹でる時に殻が割れないようにするには、お湯の中に塩を一つまみ入れましょう。 フライパンのこげを取る方法。洗剤を数滴フライパンに垂らし、その上に水を入れます。あとはその水を沸騰させると、こげが落ちやすくなっていますよ。 硬くなった赤砂糖（ブラウンシュガー）をやわらかくするには、その中にリンゴを一切れ入れておくとやわらかくなります。 卵が新鮮かどうか確かめる方法。お鍋で塩水を沸かしその中に卵を入れます。沈んだら新鮮。浮いたら古いので捨てましょう。 頭痛を取る方法。ライムを半分
UIが小気味良いマインドマップツール『bubbl.us』レビュー | P O P * P O P
このUIはなかなか素敵。ウェブ上でのマインドマップツール、「bubbl.us」のご紹介です。 こうしたツールは他にもたくさんありますが、バブルが2.0デザインっぽかったり、ちょっとしたインターフェースの工夫などがされていて、触っていて気持ちいいです。 » bubbl.us 使い方も簡単です。下記にかるくご紹介。 ↑ バブルの中に文字を打ち込んでいきます。バブルのデザインが素敵です。 続けて一つ下のレベルでバブルを作る時は「Enter」、同じレベルのバブルを作る時は「Tab」を押します。なお、日本語には対応していないようです。 ↑ バブルのレベルを上げたり下げたりしたい時は、上げ下げしたいバブルの上へドラッグ＆ドロップで移動させます。 ↑ 消去ボタンのUIが素敵。「あと3秒で消えますよ」とカウントダウンをはじめ、3秒後に軽く爆発してふっとびます。遊び心がありますね。 ↑ ズームも移動も自由自
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