RFP(提案依頼書)の柱となる要求は端的にいえば「何を、いくらで。いつまでに」したい、である。「何を」は業務要求・技術要求・運用要求の3つであり、「いくらで」は見積もり、「いつまでに」はスケジュールである。 これらの主要な要求以外にもRFPに記載すべきいくつか要求事項がある。その1つが「納品物」の要求だ。システム構築のプロジェクトでは様々な成果物が作られる。その成果物の中でユーザーが要求し、ベンダーもそれを了承し、両者合意したものが正式な「納品物」となる。納品物の候補としては以下のように様々なものがある。 ①システム構築のベースとなるもの 要件定義書 基本設計書(外部設計書) 詳細設計書(内部設計書) テスト計画書(テスト仕様書) 単体テスト、結合テスト、総合テストなどテスト種類ごとに作成 テスト結果報告書 ②プロジェクト管理に関するもの プロジェクト計画書 進捗管理表 課題管理表 議事録