日本語では”ノートをとる”と”メモをとる”のように、ノートとメモは同じように使われますが、英語では noteとmemoには明確な使い分けがあり、この2つを混同すると相手の混乱を招きます...。週末の日常会話で出てくることはあまりない単語ではないですが、会社の中ではよくつかわれると思います。 日本語で言う”ノート/メモをとる”は "take a note" に近いですね。ミーティング中に誰かが言ったことをノートにメモるという感じです。 特に、COVIDなこのごろはテレカンが多いので、ノートにメモるときは”let me take a note"といって沈黙の理由を伝えてあげると相手が安心します。あるいは、メモりたいときに"hold on, please,... I am taking a note"と言ってスローダウンしてもらうこともできます。このような場合に "let me take a m

ビジネスシーンに欠かせないもののひとつとして敬語があります。しかし、正しく使えている自信がある人は少ないのではないでしょうか。 今回は、よく使う敬語一覧と間違えやすい敬語の実例と模範解答をまとめました。これらを参考に、正しい敬語が使えるビジネスパーソンを目指しましょう。 【編集部からのお知らせ】 学び直しに興味があるみなさんへ。 何を学ぼうか迷っている方におすすめなのが「Webクリエイター」です。 Webクリエイターをはじめとしたデジタルマーケティングの領域は人気・需要が高くなっています。 スクールで体系的に学んで、未経験から現場で通用するレベルにまで成長しましょう！ 気になる方はぜひスクール公式サイトを御覧ください。 敬語の種類 敬語は大きくわけると「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」の3種類があります。ここではそれぞれについて詳しく解説していきます。 尊敬語 尊敬語とは？ 尊敬語とは動作を行

これまで、以下のエントリー（文章技術：句読点の打ち方）で句読点の打ち方について検討してきましたが、読点（テン）の話ばかりで句点（マル）については説明していませんでした。そこで今回は、句点の打ち方の基本について見ていくことにしましょう。 なお、今回の「基本編」では実用文・ビジネス文書を対象とし、詩や小説などの文芸作品は扱いません。 【文章技術：句読点の打ち方】 ｜ 読点を打つ日 ｜ 読点がいっぱい ｜ 文の意味を変えてしまう読点 ｜ ご存じのとおり、句点とは 文の終わりを示す「。」の記号 のことです。このように「文の最後に打つのがマル」という説明で済めばいいのですが、実際にはあといくつか知っておかなければならないことがあります。以下では、現代的なビジネス文書では「このように書けば問題なし」という句点のルールを示したいと思います。 皆さんの会社でも、独自に「社内文書標準」のようなスタイルガイド

「普段の仕事の中でよかれと思ってやっている“やる気向上策”の中には、かえってやる気を失わせるかもしれないことがあるのだな」。日経SYSTEMS 9月号の特集記事「IT現場のやる気を高める」を担当して、このことに気付かされた。 この特集記事では、読者モニターとともにやる気の実体を探る誌上ワークショップ、自分のやる気とチーム全体のやる気を高める工夫、2年連続大学日本一の実績をもつ帝京大学ラグビー部のやる気向上の取り組みを紹介している。 やる気の仕組みを探るために行った、心理学や脳科学の専門家への取材を通して、やる気を高めるつもりが逆効果になってしまう例をたくさん聞いた。ここではそのいくつかを紹介したい。みなさんの職場でこれらが行われていないか、振り返りながら読んでもらえればと思う。 競争意識をあおるだけではいけない 担当作業の進捗度合い、仕様書や設計書の作成分量――。メンバー一人ひとりについて

筆者は長年、ITエンジニアの方々とプロジェクト活動をしたり、研修を通じて指導したりしてきました。その経験上、エンジニアの多くが文章をはじめとしたコミュニケーションスキルに苦手意識を持っているのを感じています。しかし、文章を書くスキルはエンジニアにとって重要なスキルです。専門化や高度化が進めば進むほど、専門外の人に伝える力は武器になります。 読み手に通じる文章を書くためには、いきなり文章を書き始めてはいけません。まず必要なのは、どんな文章を書くのかを設計するに当たり、文章を読む相手の状態をゴールとして設定することです。ゴールとは、文章を読んだ相手の人にどういう行動を取ってもらいたいのかです。 学生時代の読書感想文などとは異なり、ビジネス文書は必ず相手に何らかの行動をしてもらうことが前提になります。以下の3つのことを意識することで、文章に盛り込むべき必要な情報や書き方などが定まってきます。 （

いつも他人の話に口を挟んでくる人は誰にも好かれません。それは失礼な行為ですし、実際、明確なコミュニケーションを妨げてしまいます。けれども、口を挟む人の中には、それに気づいていて、自分が話の流れを妨げるイヤな奴であることにうんざりしてる人もいます。そこで、口を挟まないようにするコツをいくつかご紹介しましょう。 1. 他人の話に口を挟むのは、誰にとってもよくないことだと認識する何よりもまず、他人の話に口を挟んでも、あなた自身を含め、誰かの役に立つことなどめったにないのだと認識すべきです。相手は、口を挟まれると、話を聞いてもらえていないように感じるので、自分の言いたいことをわからせようとして、「もっとたくさん」話すようになります。つまり、あなたはもっと話を聞かざるを得なくなるわけです。さらにひどい場合には、相手は、自分の考えには他人が耳を傾ける価値がないのだと感じ、すっかり黙り込んでしまいます。

Thunderbird 10.0 の受信トレイで試してみた。 ＦＳさんから来たメール → 差出人は「ＦＳ」と表示される。 ＦＳさんをアドレス帳に登録する。この時、表示名を「Ｓさん」とする。 → 差出人が「Ｓさん」に変わる。 ［ツール］メニュー ⇒［オプション］⇒［詳細］⇒［既読と表示］タブの 「アドレス帳の登録されている人については宛先フィールドで<メールアドレス>部を表示しない」のチェックを外す。 → 表示名が 1. に戻り、「ＦＳ」と表示される。 3. で外したチェックを戻す（入れる） → 差出人が「Ｓさん」に変わる。 アドレス帳を次のように使っている私にとって、この機能は都合がよい。 アドレス帳の「表示名」には“様”を付けている。 例えば上記のＦＳさんは、“ＦＳ様”と入力する。 こうしておくと、メールの宛先が「ＦＳ様」となる。 メールをもらった方は、呼び捨てより「様」が付いていた方が

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マイナビウーマンは、働く女性に贈る人生のガイド。 明日会社にしていくメイク、なんて小さな選択も。 30歳を目前に転職しちゃおうか、っていう迷いも。 結婚するか、子どもを産むか、という大きな決断も。 あなたの今の気分は？

WBSのタスク、チーム課題の解消、議事録作成などの雑務。プロジェクトメンバーには、さまざまな作業が次々と割り当てられる。それらの作業一つひとつを期限までにやり終えるには工夫が不可欠だ。ITエンジニアが現場で実践している仕事術を紹介する。 WBSのタスクに加えて、プロジェクトの課題管理表からいくつかのチーム課題をアサインされたり、成果物の1次レビュー、議事録の作成などの雑務が次々と割り当てられる。こういう状況にあるITエンジニアにとって、個人に割り振られた作業のすべてを期間内に終わらせるのは容易ではない。作業が多すぎて適切にスケジューリングができなくなったり、期限の間際に割り込み作業が入って追い込みが利かなくなったりして、進捗遅れを起こした経験は誰しもあるだろう。 一方で、あなたの周りに、一つひとつの作業を確実にさばき、進捗を守るITエンジニアがいないだろうか。そういうITエンジニアが進捗遅