エクセル、ワードの技を駆使して実務の負担を軽減
パソコンを業務で利用している方は、毎日といっても過言でないほどマイクロソフトのオフィス製品を使われているのではないでしょうか。今回は、そのうちエクセルとワードに関連して、私自身が現場業務で利用してきたことや、フォローを通して培ってきた活用術を紹介します。利用シーンとしては様々なパターンがあるため、ベストな方法になるとは限りませんが、これらの事例を元に業務を軽減させる“ひらめき”が生まれ、本来の施工管理に集中でき、コストダウンや品質・安全・環境向上につながれば幸いです。 目次 （1）画像が多いファイルの容量を縮小 （2）縮小しない場合はキャプチャー・貼り直しが早道 （3）よく使うアイコンを表示しておく （4）プロパティの作成者情報を変更 （5）コピーは「Ctrl+C」、貼り付けは「Ctrl+V」 （6）エクセルで曜日を自動的に表示 （7）ワードで文章の行間が広がりを防ぐ （8）オフィス200
3分LifeHacking：入力の手間を省く、10のExcelショートカット - ITmedia Biz.ID:
Excelに、毎日文字や数字を入力している──そんなビジネスパーソンも多いことだろう。少しでも入力を早く、簡単にしたい。そんなときは、Excelに備わっているショートカットをうまく活用したい。 1──日付と時刻 ［Crtl］＋［；］を押すと、今日の日付が。［Crtl］＋［：］を押すと、現在の時刻が入力される。 業務記録などを付けていく際には、これを使えば簡単に日付や時刻を入力できる。「now」関数と違うのは、入力した時点の日付・時刻が固定されることだ。 2──繰り返し作業 せっかくコンピュータを使っているのだから、同じような作業は自動的にやってほしい。複雑な作業で、今後も繰り返し使うなら、マクロを書くというような選択もあるだろうが、ちょっとした変更──例えば、セルを1行おきに色を付けたい──なんてときは、［F4］キーを使う。 最初のセルに対して操作を行い、同じ操作をしたいセルを選んで［F4
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