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ガントチャートとは ガントチャート(Gantt Chart)とは、アメリカ人の機械工学者であり経営コンサルタントでもあったヘンリー・ガントによって考案された、縦軸に作業内容や担当者、開始日・終了日などを置き、横軸に期間(日付)をとって進捗状況などを視覚的に表現したバーチャート(棒グラフ)のことです。 プロジェクトを階層的に整理する手法であるWBS(作業分解構成図:Work Breakdown Structure)の一部として使われることが多く、作業工程や進捗を管理するのに役立ちます。 ガント氏は、管理者が進捗状況を即座に把握できることを目的として、ガントチャートを設計したといわれています ガントチャートを使うとプロジェクトの全体像を可視化でき、進捗状況などを一目で把握しやすくなるため、効率よくタスク・プロジェクト管理を行えるようになります。 スケジュールに遅れが生じたときなどにもすぐに対応
5月中旬から、Notionをフル活用したタスク管理について、試行錯誤を続けていました。約半年かけて、やっと定着し、成果が見えてきた感があるので、振り返ってみます。 「継続は力なり」と言いますが、半年のログを振り返った時に「時間ってこんなに可視化できるものなんだな」と驚きました。 いたずらに溶けるばかり…と思っていた“時間”がはっきり明確になりましたし、「コントロールできるわけがないので、流されるままにタスクをこなすしかない」と思っていた幾つものプロジェクトも、今では「ある程度なら差配できそう」と自信がつきました。 相変わらず新しい案件が隕石のように降り注ぎますが、タスクをコントロールできる術を手に入れたので落ち着いています。自己肯定感が高まるというか、良い傾向です。 流され、受け身だったタスク管理でしたが、今では“攻め”に転じられそうな予感もしています。タスク管理においても、まずは現状を把
Microsoft Teamsの「承認」アプリには、さまざまなテンプレートが用意されている。例えば、出張や在宅勤務の申請から承認までの手続きをテンプレートだけで完結できる。 今回はTeamsに「承認」アプリを追加する方法から、テンプレートをカスタマイズして出張の申請から承認を受けるまでの流れを見ていこう。 なお、本連載ではMicrosoft 365 Business Standardのプランで、主にWebブラウザーを使って動作を確認している。Officeのバージョンや仕様変更によって、ここで説明する機能が使えない場合や画面が異なる場合がある。 「承認」アプリを追加し、テンプレートを利用する Microsoft 365には、「承認」という機能がある。Teamsの「承認」アプリはすべての承認を行うハブ機能だ。これには、SharePoint、Power Automateなどからの承認も含まれる。
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