【連載】Wordはなぜ思い通りにならないのか? (14) スタイルの作成 | ビジネスPC | マイコミジャーナル
今週はスタイルの基本的な使い方を紹介する。複雑な書式を何回も指定するときや、何ページにも及ぶ長い文書を作成するときには欠かせない機能となるので、その使い方や仕組みをよく把握しておこう。 スタイルとは? これまでの連載でも紹介したように、文字や段落の書式を駆使すると様々なデザインを作成することができる。しかし、これには多少の難点もある。それは、いちいち書式を指定していくのが面倒なことだ。たとえば、前回の連載で紹介した見出しデザインの場合…、 画像を利用した見出しデザイン 箇条書きの書式で行頭文字に画像を指定し、さらに、文字の配置、段落罫線、ぶら下げ、行間などの書式を指定しなければならない。同じデザインの見出しが何回も登場する場合は、その都度、同様の書式指定を行う必要があるため、文章の入力より書式を指定する作業の方が大変になってしまう可能性もある。 このような場合に活用できるのが「スタイル」で
文章を書くノウハウを伝授
ITエンジニアにとって文書作成技術は欠かせません。日常のメールのやりとりにはじまり、要件定義書、機能仕様書、企画の提案書など、上司やチーム、顧客などに対して、文章でコミュニケーションをとる機会がとても多いからです。 連載『悪文と良文から学ぶロジカル・ライティング』では、論理的にわかりやすい文章を書くノウハウを伝授しています。ITエンジニアが日常的に用いるであろう文章を例に使い、どこが悪くてどう直せばいいのかといったポイントをわかりやすく解説しています。実践すれば、誰でもすぐにわかりやすい文書が書けるようになるはずです。 オリエンテーション ITエンジニアにとって「書く技術」とは？ 文書の全体構成を組み立てられるようにする 内容を大きく分けて項目を立てる 適切な順番で項目を並べる 話の階層をそろえる 文章表現の基本ルールをマスターする 主語と述語を対応させる 修飾語と被修飾語をはっきりさせる
給与日割り 民主秘書会が異議 解散で失職…無給懸念（産経新聞） - Yahoo!ニュース
国会議員歳費や公設秘書給与を日割り支給にする歳費法などの抜本改正が秋の臨時国会で行われるのを前に、民主党の秘書会が、公設秘書給与については事実上の「適用除外」とするよう党三役に要請していたことが１３日、分かった。公設秘書は特別職国家公務員で給与は国が支払うが、雇い主は国会議員。「衆院解散による議員失職で雇い主がいないのに、秘書だけ給与を払えというのはおかしい」との指摘もある。 民主党秘書会（会長・鬼ケ原克志・佐々木隆博衆院議員政策担当秘書）が要請したのは今月２日。枝野幸男幹事長、樽床伸二国対委員長、玄葉光一郎政調会長、松本剛明議運委員長に対し、「法律改正では、当事者である公設秘書の意見も聞いてほしい」と、歳費法に加えて公設秘書給与法改正も含める場合には配慮するよう文書で要請した。 これに対して枝野氏は、「公設秘書給与も対象となれば、話を聞くことはやぶさかではない。勝手に法改正することは
部屋にあふれかえった本や雑誌をScanSnapで電子書籍化しよう！
文● 行正和義 オリジナルなマイ電子書籍を作ってみないか？ ドキュメントスキャナーと言えばオフィスのペーパーレス化に貢献する周辺機器という印象があるが、実際に使ってみると確かに机や引き出しにため込んだ書類や資料などを効率よく電子化できる。オフィスユースだけでなく、ホームユース/個人ユースでも雑誌やカタログ、パンフレットといった、思い出があって捨てるに捨てられない紙媒体が多い人には非常に重宝するものだ。 (株)PFUの「ScanSnap S510/ScanSnap S300」はデスクサイドに置いても邪魔にならない小型サイズながら、高速読み取りや両面同時スキャン、クイックなPDF化など、SOHOでもパーソナルでも使い勝手の高いドキュメントスキャナーだ。たまに読み返したくなる記事があるのでなかなか捨てられない雑誌などの“思い切った処分”に威力を発揮してくれるだけでなく、買った書籍を自分で電子化し
あの名作文学がネットで読める？ 電子テキストを掲載しているサイト - はてなニュース
最近、通称「まおゆう」なるWeb小説が人気を集めていたり、キンドルのような電子書籍リーダーやiPadが話題になったりと、ネット上で読める文章作品に再び注目が集まっているようです。そこで今回は、著作権切れの文書をWeb上にアップロードしている有名サイトを紹介してみます。 ■ まずは定番のサイト ＜iPhoneアプリでも人気「青空文庫」＞ ▽ 青空文庫 Aozora Bunko 日本語圏でネット上の文章を読むと言えば、まずはやはりこの「青空文庫」。最近は、人気iPhoneアプリの方で知っている人も多いかもしれません。著作権の切れた作品がボランティアの手で多くアップロードされており、無料で読むことができます。明治から昭和初期にかけての国内文芸作品が多いのが特徴です。ちなみに、はてなブックマークでは、以下のような作品が人気のようです。 ▽ 夢野久作 ドグラ・マグラ ▽ 寺田寅彦 科学者とあたま ▽
asahi.com（朝日新聞社）：沖縄返還文書 日米密約の存在認め開示命令 東京地裁 - 社会
１９７２年の沖縄返還の際に日米両政府が交わしたとされる「密約文書」をめぐる情報公開訴訟で、東京地裁は９日、密約の存在を認めたうえで、国が文書の不存在を理由に開示しなかった処分を取り消し、開示を命じる判決を言い渡した。原告１人当たり１０万円の国家賠償も命じた。杉原則彦裁判長は、文書を破棄したことの立証を国に求め、「国民の知る権利をないがしろにする国の対応は不誠実だ」と述べた。 問題となったのは、沖縄返還にからみ、日米の高官が合意して（１）米軍基地の移転費用などを日本側が財政負担する（２）米軍用地の原状回復費４００万ドルと沖縄にあったラジオ放送「アメリカの声（ＶＯＡ）」の国外移転費用１６００万ドルを、それぞれ日本側が肩代わりする――ことを示す一連の密約文書（７種類）。元毎日新聞記者の西山太吉さん（７８）らが０８年９月に情報公開請求したのに対して、外務省と財務省は「存在しない」ことを理由に開示
Gumblarの手口から対策までを6ページの文書に 〜 IPA、「今月の呼びかけ」でガイド文書を作成（RBB TODAY） - Yahoo!ニュース
Gumblarの手口から対策までを6ページの文書に 〜 IPA、「今月の呼びかけ」でガイド文書を作成 2月3日16時52分配信 RBB TODAY 情報処理推進機構（IPA）は3日、2010年1月のコンピュータウイルス・不正アクセスの届出状況をまとめた文書を公開した。 【その他の画像、より大きな画像、詳細なデータ表など】 それによるとウイルスの検出数は約7.2万個で、12月の約6.6万個から9％の増加となった。また、1月の届出件数は1,154件で、12月の981件から17.6％の増加となった。検出数の1位はW32/Netskyで約4.6万個 、2位はW32/Waledacで約8千4百個、3位はW32/Mumuで約7千5百個だった。一時期急増した「偽セキュリティ対策ソフト」型ウイルス（FAKEAV）などの不正プログラムの検知件数は、全体的に減少傾向にあるという。 不正アクセス届出につい
バチカンが秘密文書を公開、教皇からヒトラーへの手紙やミケランジェロからの督促状も
教皇庁の秘密文書保管所（Vatican Secret Archives）は17世紀にバチカン図書館から独立したもので、古いものでは1000年以上前までにさかのぼる大量の文書が保管されています。設立当初は教皇庁内部のごく限られた人々のみがこれらの秘密文書にアクセスできたのですが、1881年にレオ13世により一般の研究者にも公開され、今日では年間1000人ほどのバチカン外部の研究者が訪れます。 その秘密文書のうち105点の文書の複写が初めて本として出版され、その中には13世紀にチンギス・カンの孫グユクが教皇に服従を求めた書簡や、16世紀のスコットランド女王メアリーの嘆願書、サン・ピエトロ大聖堂(上の写真）を設計したミケランジェロが教皇庁に支払いを督促する手紙なども含まれるそうです。 詳細は以下から。Vatican reveals Secret Archives - Telegraph Vati
文書を効率的に扱うならPDFを活用すべし！ Tips編 (1/2)
仕事にPCが当たり前に使われる現在、多くの文書はファイル（デジタルデータ）になっているだろう。デジタルデータは紙の文書に比べて、メールで送ったりコピーが簡単にできる半面、うっかり書き換えてしまったり、社外に流出してしまう問題も極めて起こりやすい。 ビジネス文書を効率的に扱うには、どうしたらいいのだろうか？ 今回はPC本体ではなく、文書ファイルの管理・運用に関するTips（覚えておくと便利な小ワザ）を紹介する。 文書をオリジナルとPDFの2種類で管理しよう 多くのビジネス文書は、ワープロや表計算などオフィスソフトで作られる。そのため、作ったファイルをそのまま持ち歩くという場面も少なくない。 だが、その文書ファイルは、うっかり操作を間違えると簡単に書き換わってしまう。一度完成したビジネス文書をそう簡単に修正・変更することはない。むしろ誤って内容を書き換えないようにすべきだ。 よくあるケースが、
【ケーススタディー】～達人たちの文章術（1） (最強の書類術)：NBonline(日経ビジネス...
社内文書はA3用紙1枚に簡潔にまとめる。日経ビジネスアソシエ 2004年11月16日号特集で紹介したトヨタ自動車の不文律だ。最強企業に伝わるビジネス文書術だけに、「どのように書くのか知りたい」という反響が多かったこの文書術について、元トヨタ役員秘書で同社の社内研修も指導していた石井住枝さんに聞いた。 最も一般的なトヨタ流A3文書では、具体的目標を設定するために、「現状把握」と「要因解析」によって現在の問題点を洗い出す。その上で、問題解決のための「対策」を練り、具体的な「実行スケジュール」まで策定して結びとなる。 この書式に合わせて、日経ビジネスアソシエ記者が「編集部の出稿時のムダを省く取り組み」をまとめたのが下の文書である。これを石井さんに見てもらったところ、大量の「ダメ」が出た。石井さんが改善の余地ありと指摘した個所には1つの共通点がある。記者が何気なく書いた「（各編集部員が）まとまった
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