ユニ・チャーム，社内メールをGmailに移行、既存メールの制約なくし、使い勝手を向上：ITpro
ユニ・チャームは2009年1月14日、社内で利用するメール・システムを米グーグルが提供するサービス「Google Apps Premier Edition（グーグル・アップス・プレミア・エディション）」に移行させた。保存可能なメールの容量を大幅に拡大するなど社員のメール利用環境を向上させただけでなく、約6800人いる国内外のグループ各社に所属する全社員のメールのドメインを「@unicharm.com」に一本化していく。現時点では国内の約3000人が同サービスを利用している。 Google Apps Premier Editionは、グーグルのウェブメール・サービス「Gmail」にスケジュール共有や会議室予約などの機能を加え、99.9％の稼働率を保証したものだ。電話などによる24時間365日のサポートも受けられる。 ユニ･チャームでは、従来は自社でメール・システムを運用。セキュリティーを考慮
“添付ファイルにパスワード”の意味
最近，電子メールの添付ファイルにパスワードが設定されていることが多い。社外の寄稿者が原稿などを送ってくるメールである。WordなどのOffice製品が備えるパスワード，ZIPといった圧縮ソフトのパスワード，暗号化専用ソフトのパスワードを設定してある。パスワードを入力すること自体，大して手間がかかることではないのだが，“余計な手間”と思うためか面倒である。送ってくる寄稿者のほうも恐縮している場合がほとんどだ。会社のポリシーであり，パスワードを設定しなければ送れないという。 「仕方がないこと」と思いながら，添付ファイルにパスワードに意味があるのかをつらつらと考えてみることがある。 ファイルにパスワードをかけるのは，言うまでもなく「もしそのファイルが第三者に渡ったとしても，内容を見られないようにする」のが目的である。では，そのファイルが第三者が入手されるのはどのような場合なのだろうか？ パスワー
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