本家の「見える化」に学ぶ
「見える化」という言葉に対して、皆さんはどのようなイメージをお持ちだろうか。IT業界では、企業業績やプロジェクトマネジメントを可視化するための手法を指す言葉としてしばしば使われる。それはそれでよいと思うが、本来の見える化にはもっと深い意味がある。IT業界も、そこにもう少し注目していいのではないだろうか。 見える化は、トヨタ生産方式を支える考え方の一つである。カイゼンやジャスト・イン・タイムなどと並び、トヨタ自動車の強さを生み出す原動力とされている。基本的に、「問題点を常に“目で見える”ようにする」という意味である。 これは単に、パソコンの画面でいつでも問題点をグラフ表示できるような機能を指しているわけではない。パソコンを見に来るという行動をあてにせず、「人の目に飛び込んでくるように“見せる”こと」が重要とされている。具体例を挙げれば、生産ラインの一部に異常が生じたとき、どこでどんな異常が起
プロジェクトの進捗を「見える化」しよう
プロジェクトの進捗を「見える化」しよう 進捗情報のやり取りはコストが高い リアルタイムの進捗状況を共有してみよう 進捗情報を共有できるプロジェクト管理ツールを使おう 進捗情報のやり取りはコストが高い 定例の進捗会議でお互いの進捗状況を報告しあうのは、プロジェクトの進捗管理においてよくあるパターンです。ただ、このやり方は実は大きなギャップを生みます。 例えば、定例の進捗会議が1週間に1回だった場合、誰かの作業の遅れを進捗会議が認識するのに1週間かかるということになります。プロジェクトリーダーは「作業が遅れているなら早めに教えて欲しい」と思うでしょうが、作業が遅れているメンバーは遅れを取り戻すことに精一杯で、報告が遅れることが多々あります。 では、定例の進捗会議を頻繁に持てばいいのかというと、今度は会議が多くなりすぎて、実際の作業時間が短くなり、非効率になるリスクもあります。結局、「ここまでは
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