Teamsでチームをパブリックで作成した場合、組織内のユーザー全員がアクセスできる状態となります。 複数のチームを、一括でパブリックからプライベートに変更する場合は、画面上からは現在行う事ができないため、Powershellで実施する必要があります。 以下に手順をご紹介したいと思います。 複数のチームを、一括でパブリックからプライベートに変更する方法について ※ Microsoft Teamsの Windows PowerShell モジュールを既にインストール済みの場合は、下記に記載する事前準備は、操作不要です。 事前準備 1: Windows PowerShell の Microsoft Teams モジュールをインストールする <導入手順> Windows PowerShell を右クリックし、[管理者として実行] をクリックします。 ※ UACプロンプトで [はい] をクリックしま

エクスプローラーでSharePointのドキュメントライブラリやOneDriveのファイルを開く方法として、ネットワークドライブの割り当てやOneDriveの同期クライアントを利用する方法があります。 今回は、同期クライアントを利用している場合のトラブルシューティングについてご紹介していきたいと思います。 なお、同期クライアントでSharePointとOneDriveを管理していることで、SharePointとOneDriveを同じものだと勘違いしている人もいますが、全く別のサービスで格納先も違いますのでご注意ください。 support.microsoft.com エラーコードが出ている場合は、以下の公開情報を参考にしてみましょう。 support.microsoft.com 例えば、エラーコード0x80070194の場合は、以下のアプリをリセットすることで解決する可能性が高いです。 On

SharePoint Online の通知設定では、リストやドキュメントライブラリについて通知設定はありますが、サイトの通知設定はありません。 support.microsoft.com support.office.com そのため、SharePointの機能ではできませんが、[監査ログ] の機能を利用することで、サイトのアクセス許可関連のアクティビティを実施した場合に通知を配信することが可能です。 以下に手順をご紹介したいと思いますので、ご参考としていただけますと幸いです。 なお、監査ログをあらかじめ有効化していないとログが記録されませんので、有効化をしてから実施してください。 監査ログレポートの有効化手順 管理者権限を付与されているユーザーにて Office 365 ポータルにサインインします。 Micrsoft365 管理センター 画面左のメニュー一覧から [管理センター] を展開

ゲストユーザーとして招待しているにも関わらず、サイトにアクセスができないことがあります。 その場合、SharePoint、Office365(AzureActiveDirectory)から該当のゲストユーザーを完全に削除し、再度、招待することで改善することができる可能性があります。 以下に手順を紹介していきたいと思います。 ■ SharePoint Online のディレクトリから、ユーザー情報を削除する 本手順では、SharePoint Online および Office 365 に登録されている外部ユーザーを完全削除することが可能です。 まずは、SharePoint Online Management Shellにて、SharePointへ接続します。 ※ SharePoint Online Management Shell のコマンドレットを実行するためには、SharePoint 管

今回は、Sharepointのリストとリンクしデータベースを作成し、AccessからSharePointのリストの操作をすることができますので、ご紹介していきたいと思います。 Microsoft Access には、製品版 (有償) と Runtime 版 (無料) がありますが、Runitme版だとできないという情報もあります。 製品版 : 入力画面や印刷レイアウトのデザインなど、データベースを管理するためのすべての機能を実行できます。 Runtime 版 : Access で作成されたファイルを実行する (データ入力など) ことは可能ですが、入力画面や印刷レイアウトのデザインを変更することができない。 ■設定方法について リンクの設定手順 1) ローカル デスクトップ画面の何もないところにマウス カーソルを合わせ右クリックします。 2) [新規作成] ⇒ [Microsoft Acce

今回は、Teamsのチームで[会話] および [ファイル] にてファイルをアップロードやダウンロードを禁止する方法をご紹介していきたいと思います。 Teamsの記憶域や "General"フォルダも関連しますので、触れておきたいと思います。 ■ Teams の記憶域について Microsoft Teams にてチームを作成しますと、これに紐づく Office 365 グループが生成されます。 この Office 365 グループの中に Office 365 グループ サイト と呼ばれる SharePoint Online サイトが生成されており、チームにアップロードするファイルは、この Office 365 グループ サイトの記憶域に保存される動作となっております。 ※TeamsでアップロードしたファイルやOneNoteのアイテムなどがSharePointサイトのドキュメントに格納されます

Office365 テナントに登録されていない外部ユーザーをチームに招待してチャットを行うためには、Teams におけるゲストアクセス機能を有効化していただき、ゲストユーザーとして招待することで可能です。 以下に概要や手順などをご紹介していきたいと思います。 ■ ゲストアクセスの設定手順について ◇ チームに招待可能なゲストユーザー Microsoft Teams のチームに招待可能なゲストユーザーは以下になります。 ・ Azure AD 上、または Office 365 にサインイン可能な ID を持つユーザー ・ マイクロソフト アカウントを持つユーザー ・ Outlook.com、Gmail.com などの有効なメール アドレスを持つユーザー (初回のサインイン時に Microsoft アカウントとの紐づけが必要となります。) ◇ Microsoft 365 管理センター にて必要な

事前準備 : Windows Update の実施 WebClient サービスの確認 ブラウザーの確認 Internet Explorer のキャッシュ削除 Internet Explorer のリセット Internet Explorer が既定の Web ブラウザーであるかのご確認 信頼済みサイトへの登録 Office 365 にサインインする際に "サインインの状態を維持しますか?" を有効にする "サインインの状態を維持しますか？" の動作について WebClient サービス の最新化 プロキシの自動検出 Web Client サービスのキャッシュを削除 ネットワークドライブの割り当てにより、SharePoint のドキュメントライブラリにアクセスした場合に、[アクセスが拒否されました。この場所のファイルを開くには、まず Web サイトを信頼済みのサイトの一覧に追加して、Web

リストやドキュメントライブラリには、ビューに表示できる上限が5000件であることを以下の記事で紹介しました。 it-bibouroku.hateblo.jp 上限を超えた場合、リストやドキュメントライブラリを開くとエラーにより表示ができなくなるなどの影響があります。 モダン表示の場合は回避できるかについて、紹介していきたいと思います。 モダン表示とクラシック表示の差異について モダン UI はクラシック UI のサイトとは異なり、デフォルトのフィルターで表示数を制限していることと、インターフェイスの動きで影響を受けにくい作りとなっております。 クラシック UI ではビューのアイテムを一括で読み込む動作となり、5,000 件を超えている場合にしきい値の問題が発生しますが、モダン UI では、スクロールをすることで都度コンテンツを読み込む動作となりますため、しきい値のエラーは発生しないものとな

IQOSの製品登録は、IQOSウェブサイト、または、LINE公式アカウントからおこなうことができます。 製品登録をすると、以下の会員限定プログラムIQOSケアプラスのサービスが受けられます。 1.安心の1年間品質保証：メーカー保証期間が購入後6か月から1年に延長されます。 2.思わぬ破損もカバー：落下や水漏れなど自損による思わぬ破損も送料含め無償で修理交換 - IQOS 3：ポケットチャージャーとホルダー各1回まで - IQOS 3 MULTI：1回まで 3.24時間サポート：365日24時間対応のサポートと、24時間以内の交換サービスをご用意 - IQOS LINE公式アカウントとIQOSウェブサイトで、24時間いつでもチャットでお問い合わせが可能 4.最新情報をいつでも：新製品やキャンペーン情報など、あなたのIQOSライフを豊かに彩る最新情報をいち早くご案内 LINE公式アカウントから

Teams会議に外部ユーザーを招待する場合に、以下のエラーにより招待ができない場合があります。 エラー内容 : 「該当する結果が見つかりません。つづりを確認するか別の名前をお試しください。」 本事象につきましては、自身のOffice365 テナントに登録されているドメイン(承認済みドメイン)を利用しているアドレスに対して、Teams から招待をおこなう場合、Office365 内部に存在していないメールアドレスについては、[該当する結果が見つかりません。つづりを確認するか別の名前をお試しください。] のエラーにより招待ができない動作となっています。 そのため、自身の Office365 テナントに登録されていないドメインの外部ユーザーであれば、Teams から招待することが可能ですが、自身の Office365 テナントに登録されているドメインである外部ユーザーの場合は、Teams から招

今回は、アイテム保持ポリシーと保持ラベルについて、SharePointでの動作について違いをまとめてみました。 保持ポリシーと保持ラベルの使い分け 保持するアイテムの指定について "アイテム保持ポリシー" では、管理者にてポリシーを設定する場所や条件を設定します。 "保持ラベル" は管理者ではない、組織内のユーザーが保持ラベルを手動で適用することが可能です。 また、アイテム保持ラベルの設定が許可されたユーザーであっても、セキュリティ コンプライアンス センターへアクセスすることができないユーザーは、保持ラベルを編集することができませんのでご注意ください。 docs.microsoft.com アイテム保持ポリシーは、削除されたファイルを [アイテム保管ライブラリ] という特殊なライブラリにファイルのコピーを保存してコンテンツを保護する機能です。 アイテム保持ラベルは、組織内のデータを任意の

Stream の動画の閲覧したユーザーや日時を確認したい場合には、Office365 監査ログの機能をご利用いただくことで可能です。 ただし、あらかじめ画面上から有効化していない場合は、有効化する前のログが取得することができませんので、既に有効化していることが前提となります。 以下に有効化と監査ログの確認手順をご紹介しますので、有効化をしていない場合は有効化をしておいたほうがいいと思います。 監査ログレポートの有効化手順 管理者権限を付与されているユーザーにてOffice 365 ポータルにサインインします。 Admin Center画面左のメニュー一覧から[管理センター] を展開し、[セキュリティ] をクリックします。 画面左のメニュー一覧から[検索と調査] を展開し、[監査ログの検索] をクリックします。 [監査ログの検索]下の[ユーザーと管理者のアクティビティの記録を開始する] をク

Streamの容量については、SharePoint Onlineとは別の領域になります。 結構、SharePointOnlineと一緒だと思われがちですよね。 今回はSteramの容量の計算式と容量の確認方法をご紹介したいと思います。 Streamの容量制限 Microsoft Stream の容量については、ユーザー単位での容量保有は無く、テナント既定の 500GB + (テナント保有の Stream ライセンス数 × 0.5 GB) が容量となります。 ※ ユーザー単位ではなく、全ユーザーにてテナントの容量を利用できます。 なお、Streamのライセンス数については、ユーザーに付与しているかいないかに関わらず保有しているライセンスがすべて含まれます。 docs.microsoft.com ～ 抜粋 ～ 記憶域達 Microsoft Stream には、基本容量のストレージが含まれていま

Teamsクライアントを利用していてアクセスした場合に以下のエラーが発生しました。 「申し訳ございません。問題が発生しました。うまくいかない場合は、サインアウトしてからログインし直してください。」 この場合は、クライアント、端末、ネットワーク起因の可能性がありますので、以下の内容をお試しください。 お試し内容 - 1 Microsoft Teams デスクトップ クライアントのキャッシュ クリアと再インストール お試し内容 - 2 お試し内容 - 3 お試し内容 - 4 Microsoft Teams の資格情報の削除 お試し内容 - 5 お試し内容 - 1 Microsoft Teams デスクトップ クライアントのキャッシュ クリアと再インストールを実施いただき、事象が改善されるかご確認ください。 Microsoft Teams デスクトップ クライアントのキャッシュ クリアと再インス

今回は、Office365で利用するDNSレコードについてご紹介したいと思います。 各種 DNS レコードの種類と役割について、以下に記載しますので、運用上、必要なものだけドメインレジストラーに登録してください。 ※全て登録する必要はありません。 <Exchange Online> MX レコード 独自ドメインのメール アドレスでメールの受信を行うために設定します。 既存のメールサービスをご利用中の場合、Office 365 の MX レコードをドメインレジストラーへ追加し、既存の MX レコードよりも優先度を高く (数字を小さく) 設定することで、Office 365 でのみメールを受信するようになり、既存のメールサービスでメールが受信できなくなります。 そのため、既存のメールサービスのご利用がない場合 または、既存のメールサービスを廃止し Office 365 へメールサービスを移行す

ExchangeOnlineのライセンスは有効のままでメールの送受信を禁止したい場合は、トランスポートルールを利用することで可能です。 複数のユーザーを対象とする場合、対象のユーザーを配布グループのメンバーに登録していただき、配布グループのメンバーを条件をすることで、該当のメンバーのユーザーのみ送受信を禁止することができます。 以下に手順をご紹介します。 配布リストを作成する手順 管理者権限を付与したユーザーにて、Office 365 ポータルサイト (https://portal.office.com) にサインインし、[管理者] アイコンをクリックします。 Office 365 管理センターのプレビュー画面左側のメニューから [管理センター] > [Exchange] をクリックします。 左側メニューより [受信者] > [グループ] をクリックします。 [▼] をクリックし、[配布リ

Exchange Online へのアクセス (Outlookなど)を会社からのみアクセス可能にしたい場合など、クライアントアクセスルールを利用することで、特定のドメインや特定の IP アドレスからのみアクセスを許可することで実現可能です。 しかしながら、PC 端末のみ対象であり、モバイル端末からのアクセスについては制御ができないことをご承知おきください。 以下に該当と設定例をご案内いたしますので、ご参考としていただければ幸いです。 クライアント アクセスルールの概要につきまして Exchange Online への接続に関して IP アドレス単位、ドメイン単位、ユーザー単位などで制御する機能となります。 クライアント アクセスルールでは、[**** を許可 (または拒否)する] というルールの作成、および、例外条件のパラメーターが指定可能です。 例えば、特定の IP アドレスの接続を許可

Teamsで外部のユーザーに対して発着信をおこなうためには、電話システムなどが必要となります。 現在、日本国内において Microsoft Teams で電話回線を利用した外線通話の利用についてご紹介していきたいと思います。 必要なライセンスについて Office 365 F1/E1/E3 や Office 365 E5 + 電話システム ※ 外線発信機能を利用されたいユーザーの人数分、上記のご契約が必要となります。 外線発信に必要なライセンスおよび環境 以下のいずれかの方法にて、Teams を利用した外線通話を実現することが可能です。 UniTalk のサービスを利用する Direct Routing の環境構築 Direct Calling for Microsoft Teams のサービスを利用する 1. UniTalk のサービスを利用する Softbank 社より提供されている

端末によって、Teamsのデスクトップクライアントが最新のバージョンに更新されているもの、されていないものとばらつきがある場合があります。 Microsoft Teams は、クラウド側のサーバーやネットワークの負荷軽減のために、Microsoft Teams デスクトップ クライアントの更新はコンテンツ配信ネットワーク (CDN) を通じて配信されます。 しかしながら、すべての CDN へ最新の Teams クライアントが配信されるまでにはタイムラグが生じることが想定されます。 docs.microsoft.com なお、以下の手順にて、キャッシュクリアと再インストールしていただくことで、最新のバージョンを手動でインストール可能となります。 Teamsクライアントのキャッシュクリア手順 Microsoft Teams を終了します。 Windows キーを押下したまま、[R] キーを押下