【エクセルTips】エラー表示に対策できる関数2選 | 株式会社LIG(リグ)｜DX支援・システム開発・Web制作
こんにちは。経営企画室のゆりえです。会社全体のさまざまな数字を管理しています。これまでのLIGブログでは、エクセルやGoogleスプレッドシートに関する記事を書きました。 今回は、表計算のエラーへの対策の仕方をご紹介いたします。 エラー表示に対策できる関数2選 表計算においてエラーは厄介です。計算式やデータの一部にエラーが1つあるだけで、計算が止まってしまい全体もエラー結果になることもあります。そんなときに、「エラーがあっても計算を止めない」「エラーがあったら別の処理をする」といった場合に使える関数があります。 ＼大事なおさらい／ エラーについては以前こちらの記事でご紹介させていただきました。ばばん エラーとそのエラー時に表示されるエラー値は、複数の種類があり、エラーが起きていることを知らせてくれるだけでなく、何がいけないのか原因まで教えてくれます。 IFERROR関数 エラー値の代わりに
WindowsでExcelが強制終了する場合の対処
WindowsでExcelが強制終了する場合の対処方法を紹介します。 １．問題点 Excelを開いて文字を入力した瞬間に強制終了されてしまいます。あるいは既存のExcelファイルを開いた瞬間に強制終了されてしまいます。 （クリックで拡大、以下同様） この事象は2019年に入ってから発生しています。 ２．原因 2019年1月2日にリリースされたMicrosoft Excel 2010の更新プログラム「KB4461627」が不具合を起こしているようです。 ３．対処 問題を解決するには、下記の手順で更新プログラム「KB4461627」をアンインストールします。 「スタート」→「コントロールパネル」をクリック。 「プログラムと機能」をクリック。 「インストールされた更新プログラムを表示」をクリック。 一覧から「KB4461627」を選択し、「アンインストール」をクリック。 確認ダイアログが表示され
ExcelのCSVデータ取り込みで「このテキストファイルのデータは、1つのワークシートに入りきりません。」というエラーになる場合の対処
ExcelのCSVデータ取り込みで「このテキストファイルのデータは、1つのワークシートに入りきりません。」というエラーになる場合の対処方法を紹介します。 １．問題点 ExcelのCSVデータ取り込みで「このテキストファイルのデータは、1つのワークシートに入りきりません。」というエラーが発生しました。 データは下記に示す、5行程度の短いものです。 テスト１－１,テスト１－２,テスト１－３ テスト２－１,テスト２－２,テスト２－３ テスト３－１,テスト３－２,テスト３－３ テスト４－１,テスト４－２,テスト４－３ テスト５－１,テスト５－２,テスト５－３ CSVファイルの取り込み手順は下記のとおりです。 「データ」→「外部データの取り込み」→「テキストファイル」をクリックしてインポートしたいCSVファイルを選択。 「テキストファイルウィザード - 1/3」画面にある、「元のファイル」から「65
ExcelでUTF-8のCSVデータを取り込む方法
ExcelでUTF-8のCSVデータを取り込む方法を紹介します。 １．問題点 次のような文字コードがUTF-8のCSVファイルがあります。 テスト１－１,テスト１－２,テスト１－３ テスト２－１,テスト２－２,テスト２－３ テスト３－１,テスト３－２,テスト３－３ テスト４－１,テスト４－２,テスト４－３ テスト５－１,テスト５－２,テスト５－３ このファイルをダブルクリックしてExcelに取り込むと、文字化けします。 こういう場合、テキストエディタでCSVファイルを開き、文字コードをShift_JISに変換して一旦保存し直してから取り込むのですが、編集後もUTF-8のまま保存したいので、できればそのままの文字コードで開きたいです。 ということで、ExcelでUTF-8のCSVデータを取り込む方法を紹介します。 ２．UTF-8のCSVデータを取り込む UTF-8のCSVデータを取り込むには
Excelで短くなったスクロールバーを元に戻す方法
Excelで短くなったスクロールバーを元に戻す方法を紹介します。 １．問題点 Excelで作成しているときに操作を誤って、かなり離れたセルに値を設定することがあると思います。 下記の例ではB3529セルに間違って設定してしまってます。 このセルの値を削除して元の位置に戻っても、スクロールバーが短いままになってしまい、非常に使いにくいです。 ということで、Excelで短くなったスクロールバーを元に戻す方法を紹介します。 ２．短くなったスクロールバーを元に戻す 短くなったスクロールバーを元に戻すには、「ホーム」タブの一番右側にある「検索と選択」をクリックして、「条件を選択してジャンプ」をクリック。 選択オプション画面が開くので、「最後のセル」を選択してOKをクリック。 値が入っている（または入っていた）一番遠いセルにジャンプします。 その行から遡って不要な行までをすべて選択して右クリックで「削
Excelでシート切り替えタブが表示されないときの対処
Excelでシート切り替えタブが表示されないときの対処方法を紹介します。 １．問題点 Excelを起動したとき、通常であれば画面下に「シート切り替えタブ」が表示され、これをクリックすることでシートの切り替えが可能です。 が、仕事で引き継いだExcelファイルを開くとシート切り替えタブが表示されなくなっていました。 シート切り替えタブを表示させたいのですが方法が分かりません。 ２．シート切り替えタブが表示されないときの対処方法 「ファイル」の「オプション」をクリック。 「詳細設定」をクリック。 「次のブックで作業するときの表示設定」にある「シート見出しを表示する」をチェックして「OK」をクリック。 これでシート切り替えタブが表示されるようになります。
Excelで「ファイルを保存するときにファイルのプロパティから個人情報を削除する」がグレーアウトされた場合の対処方法
Excelで「ファイルを保存するときにファイルのプロパティから個人情報を削除する」がグレーアウトされた場合の対処方法を紹介します。 １．問題点 「Excelで「プライバシーに関する注意」というメッセージが表示される場合の対処」で紹介した手順でメッセージを表示しないようにすると、個人情報を削除できなくなります。 しかも該当の項目がグレーアウトされ、再度チェックできる状態になりません（下）。 ということで、本エントリーでグレーアウトされた項目をチェックできる状態に戻す方法を紹介します。 注：もしチェックをはずしてからファイルを閉じていない場合は、一旦ファイルを閉じて再度開きなおしてから次項の手順を実施してください。 ２．チェックできる状態に戻す方法 グレーアウトされている項目の下にある「ドキュメント検査」をクリック 「検査」をクリック。 「ドキュメントのプロパティと個人情報」の項目で「次のドキ
Excelで「プライバシーに関する注意」というメッセージが表示される場合の対処
Excelで「プライバシーに関する注意」というメッセージが表示される場合の対処方法について紹介します。 １．はじめに Excelでファイルを保存しようとすると、 「プライバシーに関する注意：このドキュメントには、マクロ、ActiveXコントロール、XML拡張パックの情報、またはWebコンポーネントが含まれています。これらにはドキュメント検査機能で削除することができない個人情報が含まれる場合があります。」というメッセージが表示されることがあります。 （クリックで拡大） これはExcel2010のセキュリティ機能が強化されたためのメッセージのようです。 ということで、次項にメッセージを表示させない対処方法を紹介します。 なおが、本エントリーの手順で対処を行うと個人情報削除が機能しなくなる（＝個人情報がファイルに残る）ので、ご注意ください。 ２．メッセージが表示される場合の対処方法 「ファイル」
ExcelのActiveXコントロールの挿入で「オブジェクトを挿入できません」というエラーになる場合の対処
ExcelのActiveXコントロールの挿入で「オブジェクトを挿入できません」というエラーになる場合の対処方法を紹介します。 １．問題点 Excelで「開発」→「挿入」で任意のActiveXコントロールの挿入を試みます。 が「オブジェクトを挿入できません」というエラーが表示されるだけで、ActiveXコントロールを挿入することができません。 ２．原因 「.exd」という拡張子のファイルが残っていると本事象が発生するようです。 ３．対処方法 エクスプローラーで「.exd」という拡張子のファイルを検索します。 検索結果 上のスクリーンショットでは「C:\Users\ユーザー名\AppData\Local\Temp\Excel8.0」に存在していることを示していますが、下記のフォルダに残っている可能性もあります。 %appdata%\microsoft\forms %temp%\excel8.0
Excelで「入力した数式は正しくありません」というエラーが表示されたときの対処
Excelで「入力した数式は正しくありません」というエラーが表示されたときの対処方法について紹介します。 このエントリーはExcelビギナーの方向けの内容です。 １．問題点 サーバのファイル情報をls -lコマンドで取得し、その内容をマウスコピーしてExcelのセルに貼り付けました。 この内容を編集しようと思い、セルをダブルクリックして編集モードに切り変え、内容を編集。 編集モード終了しようとリターンキーを押下したところ、「入力した数式は正しくありません」というエラーが発生しました。 （クリックで拡大） 「OK」や「ヘルプ」をクリックしても編集モードから脱出することができません。 ２．原因 セルの先頭に「-（マイナス）」などがあるデータをセルコピーしたあと、編集モードにすると、そこから脱出できません。 ３．対処方法 ダイアログの「OK」をクリック。 編集モードにして該当のセルの内容を一旦削
Excelで「このブック内の一意のセル書式の数が、選択したファイル形式でサポートされる上限を超えています」というエラーになったときの対処
Excelで「このブック内の一意のセル書式の数が、選択したファイル形式でサポートされる上限を超えています」というエラーになった場合の対処方法について紹介します。 １．問題点 Excel97～2003までの拡張子.xlsのファイルをExcel2007以上で扱っていると、保存するときに冒頭のような このブック内の一意のセル書式の数が、選択したファイル形式でサポートされる上限を超えています。一部のセル書式は保存されません。 というエラーメッセージが表示されることがあります。 ２．原因 詳しい原因は分かりませんが、Excel97～2003までの拡張子.xlsのファイルに2007以降の書式を適用しまうと、このエラーに遭遇するようです。 Microsoftのページを見ると、このエラーの原因は次のように書かれています。 以前のバージョンの Excel でサポートされない Office Excel 200
Office 2013への関連付けがうまくいっていないときは？
Microsoft Office 2010を入れていた環境に、新たにOffice 2013を入れますと、両方のバージョンが使えて便利なのです。この場合、Word文書やExcelワークシートは2013の方に関連付けられているので、ダブルクリックで2013が開きます。 ただ、PowerPointプレゼンテーションは、どういうわけか2010が起動するのです。そこで、ファイルの関連付けを設定しようとしましたら、どういうわけかうまくいかないのです。 今回は、これを解決してみました。 コントロールパネルの、［規定のプログラムの設定］では、一覧にPowerPoint 2010しか出てきません。これだと、関連付けは変えられません。PowerPoint 2013の［オプション］から、［規定でPowerPointで開くファイル拡張子を選択］を選んでも、2010が出てきます。2013の実行ファイルpowerpo
ExcelでCSVファイルを読み込むと先頭の「0」が消える件について
ExcelでCSVファイルを読み込むと先頭の「0」が消える件について対処方法を紹介します。 このエントリーではExcel 2010を使った画面で説明します。 １．問題点 テキストエディタで開くと、電話番号などの数字だけのデータが並んだCSVファイル（Book1.csv）があるとします。 このファイルをExcelでそのまま開くと、先頭の「0」が消えた状態で表示されます。 CSVで数字だけのデータの先頭の「0」が消えるのはExcelの仕様みたいで、CSVファイルとExcelの関連付けを解除しても解消しません。 ちなみにこの例では、最初に開いた状態はセルの幅が狭いため次のように表示されてしまい、ますます訳が分かりません。 ２．「0」を消さない方法（その1：データのインポートを利用する） 「0」を消さないようにするには、データのインポートを利用する方法があります。 新規ファイルを作成する状態にして
Excelで「次の機能はマクロなしのブックに保存できません」が表示されたときの対処方法
Excelで「次の機能はマクロなしのブックに保存できません」が表示されたときの対処方法について紹介します。 １．問題点 Excelでマクロを作成したあと、ファイルを保存しようとすると次のように「次の機能はマクロなしのブックに保存できません」という警告が表示されます。 （クリックで拡大） 理由は、ファイル保存時にデフォルトで選択される形式が「.xlsx」で、この形式にはマクロを含ませることができません。 そのためこのような警告が表示されます。 ２．Excelファイルをマクロつきで保存する Excelファイルをマクロつきで保存するには、「.xlsm」という形式で保存する必要があります。 表示されたダイアログで「いいえ」を選択。 （クリックで拡大） 「ファイルの種類」から「Excelマクロ有効ブック」を選択して保存します。 （クリックで拡大） ３．警告を出さないようにする ２項の方法でExcel
Excelの関数が動作しなくなったときの対処
会社で使っているExcelで突然関数が動作しなくなりました。 ということで、Excelの関数が動作しなくなったときの対処方法を紹介します。 １．問題点 サンプルとして、B2～B10セルに「1」～「10」を設定し、B11セルにB2～B10セルの合計「45」を表示するためのSUM関数を設定します。 この状態でB7～B10セルの値を削除しますが、数式を設定したB11セルの内容が「45」から変わりません。 ということで、Excelの関数が動作しない対処方法を次項に紹介します。 ２．対処方法 左上のofficeボタンをクリックしてメニューを表示し、下の方にある「Excelのオプション」をクリック。 オプション画面の「数式」タブをクリック。 現状は「計算方法の設定」が「手動」になっていると思います。これがリアルタイムに反映されない原因です。 リアルタイムに反映するには、「計算方法の設定」から「自動」を
Excel（エクセル）の文字入力で「+（プラス）」が表示されない問題
Excel（エクセル）の文字入力で「+（プラス）」が表示されない問題について、対処方法を紹介します。 １．問題点 エクセルの任意のセルにたとえば「+100」と入力します。 ですが、リターンで確定すると「+」記号がなくなってしまいます。 以下、「+」を表示させる対処方法をいくつか紹介します。 ２．セルの表示形式を「文字列」にする ひとつめの対処は、セルの表示形式を「文字列」にする方法です。 具体的には、「+」を表示させたいセルを右クリックしてコンテキストメニューを表示し、「セルの書式設定」をクリック。 「分類」から「文字列」を選択して「OK」をクリック。 これで「+」が入力できるようになります。 ただしこの方法では、セルが文字列として扱われ、次のような「このセルにある数値が、テキスト形式か、アポストロフィで始まっています。」というアラートが表示されてしまいます。 ３．「+」の前にアポストロフ
ExcelやWordの起動が遅くなる問題の対処
ExcelやWordの起動が遅くなる問題と対処方法について紹介します。 １．問題点 数ヶ月前から、会社のPCでExcelやWordの起動が遅くなり、見たいファイルをダブルクリックしてからファイルが参照できるまでに数分ほどかかるようになってしまいました。 あまりに時間がかかるので開いたことを忘れてしまい、開いたときには何で開いたのか分からなくなることもありました（笑）。 解消しようと「Excel 開く 遅い」などのキーワードで色々調べたのですが、調べ方がよくなかったのか、本エントリーで紹介する対処方法がヒットしませんでした。 結局、社内で同じ事象になった方から対処方法を教えていただきました。 ということで、本エントリーで原因と対処方法を紹介しておきます。 ２．原因 起動が遅くなった原因は、「Office File Validation Add-In（Officeファイル検証アドイン）」です。
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