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会社で人の作った文書を見ていると、デザイン無視というか、文書デザイン(書式、format)のことについて、ちゃんと教えてる人がいないんだよなぁ……という印象。別に私だって誰かに教わったわけではないのだが。 文書には「文言」と「デザイン」がある。 さらに文書デザインには二つの要素があると思っていて、一つは「効率」であり、もう一つは「伝達力」である。 ■文書更新の機能デザイン 「効率」というのは、文書を作成したり、更新したりする際の作業量を最小にする、という観点。これはソフトの性能を正しく使う、ということでもある。「効率よくデザイン」された文書は、更新しやすく、長期的に利用することができる。(これは文書に限らない、機能的デザインというやつである)。 たとえば改行して頭揃えする際に、テキストファイルだったらスペースを挿入するしかないが、Wordだったらスペースを挿入せずにルーラーのインデント指定
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