入社日から今日までの在勤月数を出したい。 - Office 事件簿
人事の部下から、社員の入社日リストをもとに、勤続月数を出したいんです！との相談を受けた。なんだかの算定に必要らしい。 「○年○ヶ月」の形にしたい、とのこと。 私だってなんでもかんでも関数を覚えているわけではないので、レファレンスを見るわけですよ。 使用する関数 商の整数部: QUOTIENT(分子, 分母) 余り=MOD (< 番号 > < 除数 >) DATEDIF(開始日,終了日,単位) 商の整数部をとるQuotient関数を使わないと、「2.4年」とか端数出ちゃうのでチューイせよ。 入社からの月数はこんな感じになっております。日付は2000/12/25のようにどっかのセルに入力しとく。 入社からの月数=DATEDIF(入社日,TODAY(),M) この月数を12で割った商の整数部が入社の年数。 入社からの年数=QUOTIENT(DATEDIF(入社日,TODAY(),M), 12)
#Dropbox 共有フォルダの名前が一致しない！ - Office 事件簿
会社の部下Rから相談。「共有フォルダの名前が一致しないんです」 上司Oに共有フォルダ名を伝えたところ「そんなフォルダはない」とのこと。調べてみると、名前が変わっていたみたい。 仕様だったらしょうがない 調べてみたら仕様だった。 共有フォルダの名前を変更する場合、フォルダは共有されたままの状態で維持されます。ただし、共有フォルダの名前や場所を変更しても、その他の Dropbox メンバーの共有フォルダの名前や場所は変更されません。 これは、共有フォルダの整合性をメンバー間で維持することを目的としています。知らない間に共有フォルダの場所が移動されていたり、名前が変更されていれば混乱が生じます。メンバー全員の共有フォルダの名前を変更/移動する必要がある場合は、次の手順に従ってください。 Dropbox ウェブサイトをお使いの場合メンバー全員の共有フォルダの名前を変更/移動する 最初に、フォルダの
中小企業がOfficeの定額ライセンスを使うメリットを考えてみた - Office 事件簿
パッケージ版 vs Office365 以下の記事になかなか共感を覚えた。 →高額ソフトの購入、「買い切り」と「月額制」どっちを選ぶ? Office2016のライセンスについて考えてみた(笠原一輝) – Engadget Japanese ちなみにOffice2016の価格はこちらで見ることができる。 →Office Suites の比較 – Microsoft Store 日本 OfficeHome&Businessなら¥37,584 (税込)じゃないか、と思うかもしれないが、それだって3年間使うのとほぼ同額である。3年以上使ってやる！という人もいるかもしれないがまあお待ちなさい。 中小企業では購入金額以外にも考慮すべきコストがあり、実際そちらが非常にデカいのだ。 パッケージ版のデメリット パッケージ版とPCを紐付ける面倒 どのパッケージがどのPCに入っているのか、調べるのがだんだん面倒
会社で使うPPTファイルを見栄え良くあっさりデザインする最短手順 - Office 事件簿
会社で使うPPTファイルは、適当に作っているとデザインがバラバラになってしまいます。社内外に出す資料のデザインを統一しておくと便利です。最低限の操作でそこそこ納得感のあるPPTを制作する方法です。 掲載しているスクリーンショットはMac版のものですが、Windows版でもほぼ同じ流れで作れるはずです。 新規作成 新規作成を選びます。 「表示タブ＞スライドマスター」 スライドマスターを開きます。左のサムネイルは最初、「タイトル」スライドを選択していると思います。 一番上の大元のスライドを選択します。このスライドは、全スライドマスターに影響するものです。 「スライドマスタータブ＞色＞色のカスタマイズ」 配色を選びます。カスタマイズさえ面倒という人は何か適当に配色を選んでもいいのですが、できればカスタマイズをしておいた方がいいでしょう。というのも、会社のロゴに色を合わせたいからです。デザインでは
VLOOKUP応答不能事件 - Office 事件簿
事件の状況。 この状況をうまく説明しづらい。 とある表があった。仮にこの画像のような表Aだったと思って頂きたい。この表は、管理Noと単語の組み合わせマスタになっている。 この表Aのデータを使って、管理Noが記載された表Bに、単語を埋めていきたい。VLOOKUPを使って管理Noを探し、該当する管理Noがあればそれに対応した単語を表示する。 ところが、表Bの中に、N/Aエラーになってしまうものがあった。 実務で使用していた表はもう少し複雑で、見出し行の行数が微妙にズレていたので、発見に苦労した。表Bの最初の1行か2行だけがN/Aになる状態だったので、はて……と首を捻ったのである。 解決編 手がかりは、表Bの特定の行より上がN/Aになっていたこと。そして、表Aの見出し部分を上にセル結合して拡張するとN/Aにならないこともわかった。 VLOOKUPの範囲にA:Bのように列を指定すると、有効なデータ
重複を削除する方法（正規表現またはExcel） - Office 事件簿
複数の手段を持つことは、応用が利く いろいろPCのデータを使った作業はあるけれど、複数の手段を持つことで応用がいろいろ利くようになってくる。 同じ「重複行削除」でも、「テキストエディタでもできるし、Excelでもできるよ」ということだと、応用力がひと味違う。自分のPC以外でも作業できるとか、あるいは作業フローを考える時に「この作業はExcelで処理しちゃった方が後ラクだな」なんてな順番の組み替えもできる。 テキストエディタの正規表現で →6-1 連続した重複行を1行に置換 Excelの機能で →Excelの表で重複しているデータを削除する方法 サクラエディタの場合 →SAKURAエディタで重複行削除 WZ editor7の場合 あれ？ ないかと思ったら、ちゃんと機能が用意されているじゃん……。「重複行を1行へ」だって？ [EOF]
消えないゼロの秘密（表示形式ではなく） - Office 事件簿
依頼編 会社の後輩Mからの依頼。 二つのExcelファイル。 セルに入っている数式は同じ。しかし一方は0（ゼロ）が表示され、他方はゼロが表示されてない、空白セルになっている。 見栄えの問題から、ゼロを消したいのだという。 単純に 「表示形式」が不一致 なのだろう……と思って確認して仰天した。表示形式はどちらも「標準」 になっている。 なん……だと？ 試しに 「書式をコピー」で書式をそろえてみた が、やはり、一方はゼロが表示され、他方はゼロが表示されない。 なぜ？ 調査編 試しに、数式を取り出してみることにした。 フクザツな（入れ子になっている）数式はどこでエラーが起きているのかわかりづらい 。シンプルにしてみるに限る。 VLOOKUP関数だけを取り出してセルに入力し直してみた ところ、 唐突にファイルオープンダイアログが開いた 。 一瞬、何が起きたのかわからず、反射的にダイアログを閉じよう
バックステージビュー事件 - Office 事件簿
後輩が「別名で保存の仕方が……何をどうしていいのかわかりません」と泣きついてきた。何事かと思ったら、Excel2013にアップデートしてBackstageビューで動揺したらしい。情弱か。 とはいえ、言われてみればネットワークドライブがデフォルトになっているのにも問題の一端はある。結局OneDriveに接続してねーんだよなぁ。 →Office 2013で既定の保存場所をSkyDriveからコンピューターに変更したい: [aotenブログ]木村幸子の知って得するマイクロソフトオフィスの話 というわけで、上記URLを参考にクリックを1回節約。 保存場所を指定することで、もうちょい節約した。 [EOF]
条件付き書式が半分しか利かない事件 - Office 事件簿
→指定した文字列が含まれるかどうかを判断する：Excel 一般｜即効テクニック｜Excel VBAを学ぶならmoug =IF(COUNTIF(A1,“Excel”),“○”,“”) なるほどー。 実践編 そこで「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選び、こう入れた。 =COUNTIF(DR11,“*単動*”) イコールの後ろには論理値（0 or 1以上）が入る。これでDR11に「単動」という語を含む場合、COUNTIFが1になるので、赤っぽい書式が適用されるはずである。 ところが、左側のセル（□が入っているセル）にはうまく赤っぽい書式が適用されたのに、右側の「単動」と書かれたセルにはなぜか適用されてくれない。 おかしいな……。左側には適用されているのだから、書式が間違っているはずはない。 あちこちいじりまわしながら、ふと 適用範囲=$P$30:$X$31となっていることに気がついた。
VLOOKUP関数の結果がN/Aになってしまう事件 - Office 事件簿
20151009VLOOKUP関数がNA 上司からもらった部品の置場テーブル。 「部品置場テーブルの列D」を該当する「製品マスタの列X」に挿入するだけの簡単なお仕事。 今までも同様の作業を手作業でやってたんだけど、永年やってると閃く時ってあるんだよね。これVlookup関数使う事案ですよね？ もしかして今までの苦労は無駄だったんじゃ？ 「部品置場テーブルの列A」には部品IDがあり、「製品マスタの列A」にも部品IDがある。となれば、VLOOKUP関数で引き当てていけばできるはず……と思ったんだ。 =VLOOKUP(A7,’ 部品置場テーブル’!A:D,4) 結果（戻り値）: エラーN/A あれぇ？ 式は合ってるはずなのに……。 Googleで事例を調べてみる。「Vlookup n/a」が候補に出て来たので、みんなやっぱり悩んでるんだ。 VLOOKUP関数が思うように使えない場合 文字の表示
Dropboxと相対パス - Office 事件簿
なぜだかExcelのリンクが切れてしまって、うまく直せないので改めて相対パスについて調べてみた。 「Excel2010 リンク 相対パス」でググる。 Excelファイルなどのハイパーリンク – その他MS Office | 教えて！goo エクセルの参照先を相対パスにしたい – 標記について教えてください。他のエクセ… – Yahoo!知恵袋 外部のブックへのリンクは、可能な場合、相対的な参照方法で作成されます。つまり、リンク元のデータ ファイルの完全なパスは記録されず、リンク先のブックから相対的に参照できるパスの部分が記録されます。この方法を使用することで、リンク先とリンク元間のリンクを破損することなくブックを移動できます。ただし、リンクが維持されるのは、リンク先とリンク元のそれぞれのブックを相対的に参照できる同一の場所から外れない場合だけです。たとえば、リンク先のファイルが C:\My
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