“Excelツールの引き継ぎ”を効率化する方法
Excelで作ったツールの運用に一定の“ルール”を定めておくと、業務の引き継きがスムーズになるだけではなく、情報システム部門と利用者部門の関係性や業務効率にも好ましい変化が訪れる。 第1回『情シス部門とユーザー部門、恩讐を超えて』では、ExcelによるEUCの推進は、情報システム部門にも利用者部門にもメリットが大きいことを事例とともに紹介した。今回のテーマは、「Excelで作ったツールの引き継ぎ」である。 業務の引き継ぎは日常的に行われるが、業務の一部にExcelツールを使ったプロセスが含まれていることが多い。このためツールの引き継ぎも必要になるわけだが、インフラ整備や戦略的なシステム実現など、本来の仕事に集中するために、そのほかの雑務をできるだけ減らしたい情報システム部門にとって、Excelツールの引き継ぎは「できるだけ触れたくない」というのが本音であろう。今回は、そんなExcelツール
オフィスに眠るExcelデータから新発見？ クロス集計を活用する
Excelのピボットテーブルで手軽にクロス集計・分析を 大量のOffice Excel（以下、Excel）データが企業内で蓄積されたまま眠っていないだろうか？ これらのデータをそのままにしておくのは、データ活用の観点から大変もったいないことだといえる。というのも、Excelデータをさまざまな角度から分析すれば、これまで見えなかった新しい傾向などを把握できる可能性があるからだ。 本来Excelには、データ分析として用意された多数の機能やツールがある。例えば「集計」「検索」「統計」などの関数を組み合わせることで、異なる角度からいろいろな分析が可能だ。例えば複数の質問項目をクロスして表を作成することで相互関係を明らかにする「クロス集計」と呼ばれる手法があるが、実際に関数を組み合わせてクロス集計を行うとかなり手間が掛かる。しかし、Excelには「ピボットテーブル」というクロス集計に特化した強力な機
「脱・Excel」から脱するためのExcel活用
ご存じの通りマイクロソフトの表計算ソフト「Office Excel」（以下、Excel）は、一般的な表計算ソフトとしての王道的な使い方からグラフ、データ分析まで幅広く応用でき、とても利便性が高いアプリケーションだ。実際に中堅・中小企業では、まだまだExcelが業務アプリケーションの主役であるところも多く、これまで蓄積してきた膨大なデータ資産がある。 大企業の中では、基幹システムの見直しを機にExcel依存のITを見直す「脱・Excel」の方向に向かっているところもあるようだ。だが、現在のような未曽有の経済危機の中で中堅・中小企業が生き残っていくためには、むしろ従来のリソースを最小のコストで最大活用し、企業競争力を高めていくことも必要だろう。 そこで本稿では「業務をラクにするExcel活用術」をテーマに、使い慣れたExcelを駆使して業務効率を高める方法について、支援ツールの紹介を交えながら
「#VALUE!」「#DIV/0!」などのエラー表示が印刷されないようにしたい
Excelで作った表の中に，「#VALUE!」（式の中で参照している値に誤りがある），「#DIV/0!」（ゼロで割り算をしている）などのエラーが表示されることがある（図1）。こうしたエラーが表示されるのは表に不備があるときなので，本来ならそれを手がかりに表を修正すればよいが，実際には，そのセルに入れる数値が未確定などの理由で，すぐには修正ができないことがある。 そこで困るのが，エラー表示が残っている状態で，会議などの資料として提出しなければならない場合。そして，そんなときのためにぜひ覚えておきたいのが，今回紹介する「エラー表示を『－』に変えて印刷するテクニック」だ（図2）。 図1●いくつかのセルに「#VALUE!」などのエラーが表示された。このまま印刷すると格好悪い。ちなみにD4セルの「#VALUE!」はまだ数値が未確定のために「未確定」という文字列が入っているC4セルを参照しているために
Excel2007(エクセル2007)基本講座:エクセル2007の新しい関数
AVERAGEIF、AVERAGEIFS、COUNTIFS、IFERROR、SUMIFSについて説明します。 CUBEKPIMEMBER、CUBEMEMBER、CUBEMEMBERPROPERTY、CUBERANKEDMEMBER、CUBESET CUBESETCOUNT、CUBEVALUEなどのキューブ関数についての説明は省略します。 これらの関数はExcel 97-2003 ファイル形式で保存しても、従来のバージョン(Excel2003以前)では使用できません。 しかし、従来の関数を組み合わせることで同じ計算ができますがやや複雑になります。 Excel2007では数式が簡潔に書けるようになりました。 AVERAGEIF関数：範囲内の条件に一致するすべてのセルの平均値を返します。 Topへ アベレージ イフ AVERAGEIF(範囲,条件,平均対象範囲) （例題）下表の身長の平均値を
ASCII.jp：驚きのExcel 超早技ベスト15 これは便利！｜Excel達人の新定番テク60 知らないあなたは損してる！
マンネリ化した方法でExcelを使っていないでしょうか。実はもっと簡単で手早くできる技があるのです。使わないなんてもったいない。アナタの知らない「新」Excel技大特集！ 第1回は、手間を省いて操作をすばやく！ 今すぐ役立つ厳選早技15を紹介します。面倒な入力や編集作業をどんどん片づく！ 驚きのExcel 超早業ベスト15――インデックス 技1――表の早技 表の見出しを除いて列幅を自動調整 技2――入力の早技 支店名をいつも決まった順番でオートフィル入力 技3――入力の早技 「＝」の代わりに「＋」キーで式を入力 技4――入力の早技 セルを組み合わせて思いどおりに連続データを入力 技5――入力の早技 ながーい連番を一発入力 技6――編集の早技 ツールバーの［下線］ボタンで二重下線を引く 技7――表の早技 基本の行列入れ替えはボタンで 技8――表の早技 多様な罫線を使った複雑な表は「罫線なし」
Excelの奥深さがわかる実例 - uessay
少し前に、こんな記事を読んだが 【すごいExcel】こんなことまでできるんだ!?っていうExcelの奥深さがわかる実例を教えて下さい。それをExcelでやるか～！といったトホホ系はもちろん、単純に「すげー！」.. - 人力検索はてな マクロを使ってゲームが出来るぐらいで、どこが奥深いんだろう、と思いつつ、僕が本当に奥深いと思った例は、ちょっと仕事に直結しすぎているので書けないなぁ、と思っていた。 ただ、書ける範囲で既にブログに書いているものもあるので、再び整理してみる。 ●キーマクロとしてのExcel Excelマクロの中でも他のアプリにキーボード入力を送るsendkey関数は、よくぞこんな機能を実装してくれました！という機能である。サンプルではメモ帳に文字列を送っているだけだが、マウスを使わずに使えるアプリであれば大抵のものは自動化できる。 uessay: 他のアプリにキー入力を送るEx
エクセルのデータを見やすくする5つの簡単なテクニック | コリス
Chandoo.orgのエントリーから、条件付き書式を利用して、エクセルのデータを見やすくする5つのテクニックを紹介します。 Learn Cool Microsoft Excel Conditional Formatting Tricks テーブルの横列・縦列をハイライト 条件付き書式を使用したガントチャート セル内に配置するグラフ ミスやエラー・データ欠落などのハイライト表示 直感的に把握できるデータテーブル [ad#ad-2] エクセルデータは、Chandoo.orgのエントリーの一番下からダウンロードできます。 テーブルの横列・縦列をハイライト テーブルのデータを見やすくするために、横列・縦列を交互にハイライト表示にします。 ハイライトにするテーブル全体を選択します。 メニューより、[書式] - [条件付き書式] を選択。 「数式」を選択し、「=MOD(ROW(),2)=0」を入力し
窓の杜 - 【NEWS】Excelファイルのドラッグ＆ドロップでWebデータベースを作成できる「Wagby」
各種のデータを格納したExcelファイルをもとに、Webアプリケーション型のデータベースを自動生成できるソフト「Wagby」R5.2.1が、10日に公開された。Windows 2000/XP/Server 2003に対応するフリーソフトで、動作には「Microsoft Excel」2002/2003が必要。現在作者のホームページからダウンロードできる。 「Wagby」は、Excelファイルを読み込んで、Excel上の1行を1レコードに、列を各レコードのフィールドに対応させたWebデータベースを作成できるソフト。プログラミングやデータベースの知識がなくても、全自動でWebデータベースを生成できる。また、本ソフトにWebサーバーも同梱されているため、難しい設定を必要とせず即座にデータベースを運用可能。なお、WebデータベースはLinuxやSolaris、Mac OS X上でも動作する。 本ソフ
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