“Excelツールの引き継ぎ”を効率化する方法

Excelで作ったツールの運用に一定の“ルール”を定めておくと、業務の引き継きがスムーズになるだけではなく、情報システム部門と利用者部門の関係性や業務効率にも好ましい変化が訪れる。 第1回『情シス部門とユーザー部門、恩讐を超えて』では、ExcelによるEUCの推進は、情報システム部門にも利用者部門にもメリットが大きいことを事例とともに紹介した。今回のテーマは、「Excelで作ったツールの引き継ぎ」である。 業務の引き継ぎは日常的に行われるが、業務の一部にExcelツールを使ったプロセスが含まれていることが多い。このためツールの引き継ぎも必要になるわけだが、インフラ整備や戦略的なシステム実現など、本来の仕事に集中するために、そのほかの雑務をできるだけ減らしたい情報システム部門にとって、Excelツールの引き継ぎは「できるだけ触れたくない」というのが本音であろう。今回は、そんなExcelツール

[kodaif]

"インフラ整備や戦略的なシステム実現など、本来の仕事に集中するために、そのほかの雑務をできるだけ減らしたい情報システム部門にとって、Excelツールの引き継ぎは「できるだけ触れたくない」というのが本音"

[atq]

Excelに限らない話

[diary193]

Excelツールも管理すべしっってのは正解。だけど、その手間を端折りたいからExcelツールなんじゃない？

[hirsato]

Excelも立派な開発プラットフォーム。ドキュメント無くしては再利用は不可能だ。

[soma1080]

これはきっとExcelツールに限ったことではないのでよく読んでおこう。

[dagama]

「最悪の場合、手でやる」という手段を残してないからこうなる。EUCでの効率化は、やってもらえたら御の字だと思っていたほうがいい。マニュアル化や標準化に力を入れたところで、評価対象にはならないのだから。

[kakku22]

VBAでツールを開発してプロジェクトで使ってもらうことはよくあるけど，ちゃんと設計書と利用ガイドも作成するようにしているので正しい運用っぽいかな．