画像引用:Wikipedia いやー、鉄ちゃんですから、相鉄とJRがつながるって構想の段階から当然知ってましたが、いざ実現すると、やはり渋谷や新宿で相鉄のヨコハマネイビーブルーが見れる感動と言ったらもう。この青がカッコイイんですよね。 とはいえ新たに相互乗り入れとなると、遅延や事故の時はきっと大変ですよ。埼京線とか横須賀線とか湘南新宿ラインとかとかとか。。。 でも最近、駅改札口の周りとかの大きな液晶モニターに路線図が表示されて、どこがトラブル起きているのかすぐに分かるようになりましたよねー。あれで振替乗車の迂回もしやすくなったり。 一昔前は自社線の情報すらリアルタイムではなかなかわからなかったというのに、今では乗り入れ先の他社線の情報までリアルタイムに表示されてて、便利な世の中になりました。 さて。本題です（いや個人的には鉄道も本題なんですけどｗ）。 情シス、総務のみなさん、もしかしたら開

最近、少々メタボ気味で特にウエスト周りが気になるお年頃。でも、ごはんはしっかり食べたい派。 そんな私が最近よく利用しているのが社内販売のお弁当。 いや～ほんとに楽なんですよね。現金要らずでQRコードかざして、あとは給与天引きされるだけ。 が、しかし！！ 最近は気を抜いているとあっという間に売り切れる人気っぷりで、私も買えないことがしばしば。 そんなこんなで、今回は、お弁当争奪戦のツワモノたちを勝手に調べてみることにしました！ 社内販売弁当、購入率TOP３はダレだ！？Colorkrewの社内販売のお弁当は、日替わりで1日４種類並ぶのですが、 なぜか水曜日のラインナップが特に人気なようで、すぐ売れてしまいます。（おそらくColorkrewは男性社員が多いので、男子好みの種類が多いからだと勝手に推測してます。笑） Colorkrewの社内販売のお弁当は、一律同じ値段で販売していています。そこで今

総務・情シス部門のみなさん。 突然ですがあなたの会社は、備品管理をどうしていますか？ 文房具にはじまり、USB機器やプロジェクターまで、会社の備品って多岐にわたりますよね。 特にこのコロナ禍で出社も制限されている状態で、どう備品管理をしていくのか、課題に挙がっている企業も増えているのではないでしょうか。 今回は、5秒で備品管理を完了させる方法をご紹介いたします。 総務や情シスなどコーポレート部門のDX（デジタルトランスフォーメーション）化を推進している方にも、ぜひ読んでいただきたいです。 社内備品管理あるあるまず、社内備品管理あるあるを言わせてください！ 紙やExcelの貸出票に記入を忘れがち～そもそも運用ルールを知らない人も多く、備品を勝手に持っていかれがち～貸し出されたまま、備品が行方不明になる～記入漏れで、監査に引っかかる～これ、備品管理を担当されている方なら画面を見ながら「あるある

情シス、総務のみなさん。 いきなりですが、資産の棚卸しって大変じゃないですか？ チェックする数が多くて、スケジュールは迫っているのに間に合わないと焦る。 社員に貸し出しているパソコンやスマホを会社に持ってきてくれなくて、チェックできない。 など、なかなか思うようにいかないですよね。 さらにこのコロナ禍でリモートワークも増加し、棚卸しや資産管理に関して多くの課題を持つ企業が多いのではないでしょうか。 今回は、棚卸しの課題をビジネスコンシェルジュツールのColorkrew Bizで劇的に改善したお話をご紹介したいと思います。 社内の棚卸しで必要なこと棚卸しって、マスターデータに登録されているモノが、実際にあるべきところに存在しているということの確認ですよね。 おそらく皆さん、マスターデータはデータベースやExcelなどでしっかり記録してらっしゃるでしょう。 データがキッチリ揃っているってキモチ

名もなき仕事™️ビジネスコンシェルジュツール働き方改革Colorkrew BizカラクルビズMamoru Biz 今回は、ビジネスコンシェルジュツールのColorkrew Bizがなぜ名もなき仕事™を減らすことにこだわっているのかというお話です。 名もなき仕事™とは、 他の人に仕事名を伝えることが困難な仕事のこと。と定義しています。 逆に名がある仕事とは、 営業訪問、プレゼンテーション、システム開発のように人に仕事名を伝えることができる仕事のことです。 名もなき仕事™の例オフィスで人を探す備品を探す社内イベントの出欠確認お菓子や飲料の現金回収、保管問い合わせの取次大きいことから小さいことまで挙げていけば枚挙に遑がありません。 なぜ、名もなき仕事™に注目しているのかそれは、 世界のシゴトを楽しくするビジョナリーカンパニーという中長期ビジョンの実現生産性向上に貢献したい2つ理由があります。 世

2019年4月1日、新元号「令和」が発表されましたね。 同日から順次施行される制度として、働き方改革関連法案とういうものがあります。 人事・総務ご担当の方は対策のために頭を悩ませているのではないでしょうか..？ そんな思いから今回は働き方改革関連法案の中でも 社員の適切な労働時間の把握をするのにColorkrew Bizを利用した働き方改革をご紹介します！ 働き方改革関連法案とは働き方関連法案とはざっくりいうと 社員が “いきいきと働ける” ために働き方を見直しましょう！といった施策です。 その働き方改革関連法案の中でも8つの項目が定められています。 残業時間の「罰則付き上限規制」5日間の「有給休暇取得」の義務化「勤務間インターバル制度」努力義務「割増賃金率」の中小企業猶予措置廃止「産業医」の機能を強化（事業主の労働時間把握義務含む）「同一労働・同一賃金の原則」の適用「高度プロフェッショナ

在宅勤務やテレワークが増え、働く場所や時間が見直される時代になってきましたね。 出社と在宅を掛け合わせたハイブリット勤務や、オフィスの縮小、ローテーション勤務、時差出社、ワーケーション、フリーアドレスなど、様々な働き方が各企業の検討事項にあがっているようです。 そんな中、今回のテーマはフリーアドレスです。 みなさんの会社では、フリーアドレスを導入していますか？ Colorkrew Bizを運営するColorkrew（カラクル）では、新型コロナウイルスが流行する前からフリーアドレスを導入していました。 Colorkrewは、役職・階層のないオープン＆フラットなバリフラット組織のため、社員はいくつものプロジェクトに携わっています。 プロジェクト間のコラボレーションを活性化させ、イノベーションを生む環境をつくるにはフリーアドレスが最適だったのです。 と、このようにColorkrewには適している

皆様の会社では、社員のモチベーションの向上のためにどんな施策を行っていますでしょうか。 Colorkrewでは福利厚生の一つとして、Colorkrew Bizポイントを利用してインセンティブ制度を実施しております。 今回はColorkrew Bizで実施している方法をご紹介します！ Colorkrewのインセンティブ・ポイントは「いいね」を多くもらった人 社員のモチベーションUPのために導入している制度で、現金報酬ではなく、仮想のポイントとして付与しています。 Colorkrewですと、自社サービスである社内向けSNS「Goalous」の投稿で、みんなから「いいね」を一番多くもらった人が 「Goalous MVP」として月毎に選ばれ、ポイントが付与されます。 「Goalous MVP」を獲得する内容としては、営業として“大型の新規受注を獲得した”、個人のプライベートな報告として“結婚しまし

今年もあと3ヶ月ちょっとですね〜いつもなら、そろそろ忘年会の内容どうしようか、みたいなことを考えだす頃、でも今年はコロナ禍なのでどういう開催方法良いものか…リモート忘年会が主流になるでしょうか！ さて、今回は毎年Colorkrewの忘年会幹事をやっている私が忘年会だけじゃなく、社内の研修やイベントでColorkrew Bizを使って、簡単に出欠管理ができる方法をご紹介します！ 社内研修の開催は出欠管理が大変・・・ 私、毎年忘年会の幹事をやっていますし、実は元人事だったりするので、イベントを主催する側の気持ちよーくわかります。本当に大変ですよね。 研修で言えば、社内の告知から始まり、出欠管理、会場の予約、研修内容を決めて、資料作成、当日まで準備と色々ありますね。 特に出欠管理は、大規模なイベントになるので まず全員の参加人数を確定させるのが大変！ QRコードで手間な出欠管理も楽ちん！ 教育担

Colorkrew Bizは社内でのあらゆる支払いをキャッシュレス(給与天引き)にする事ができます。 様々な活用方法のなかから、今回は「オフィスグリコの支払いをキャッシュレス(給与天引き)に」という例についてご紹介します。 もう社内でお財布を持ち歩く必要なし！？社内キャッシュレス(給与天引き)を実現 皆さんの職場にも社内軽食サービスってありませんか？ Colorkrewのオフィスには「オフィスグリコ」を設置しています。 「なんだか小腹が空いたけど、コンビニに行くほどではない。。。」 「甘いものを食べながら、ちょっと休憩したい」 こんなときに重宝するサービスです。 現金払いを廃止して支払いをスマートにすることで、オフィスグリコをもっと便利にしてみました！ オフィスグリコと「Colorkrew Biz 」の相性は抜群 オフィスグリコの商品を購入するとき、通常は備え付けのカエルの貯金箱に「現金」

インフルエンザが流行る季節がやってまいりました！！ 今年は9月になってすぐ流行がスタート、しかも11月の時点で昨年同期比の3倍の感染が確認されているそうです。 また、昨年に発売されたゾフルーザが効かないインフルエンザウイルスが出現したとか… 3児のワーキングママとしては、会社においても予防接種を徹底し、蔓延を防いでていきたいところです。 そして蔓延を防ぐため、今年もColorkrew Bizにて早速QRコードを作成しました。 Colorkrew Bizを使いこなしている私にはお茶の子さいさいな作業です。 ちなみにこれまではドライブ共有でのファイル共有で予約を行っておりトラブルが多かったのですが、Colorkrew Bizにしてからの申込みは大変スムーズになっています＾＾ 担当者も社員も運用が簡単に！Colorkrew Biz を使ってインフルエンザ予防接種を希望する人がQRコードを読み取っ

はじめまして！ PCも人もケアが大切、株式会社Colorkrew（カラクル）で「情報システム」と「ヘルスケア」を担当しているてづかです。 いつも仕事に追われているわたしですが、ビジネスコンシェルジュツールのColorkrew Biz にて生産性を上げ業務の効率化を図ります！ 情シス部門の一大イベントと言えば、そう！資産の棚卸しですよね。 PCをはじめとした会社の資産が、適切な管理下にあることを確認する棚卸しって大切なんです。 でも、これが結構大変！ 年にそう何度もあるものではないですが、情シス部門の工数を結構取られてしまいます。 そんな棚卸ですが、Colorkrew Bizを活用すればあっという間に完了しちゃうんです。 今回は、誰がどこで働いていても簡単に棚卸ができる方法をご紹介いたします。特に新型コロナウイルスでテレワークを導入した企業の情シス担当者は、テレワーク下での棚卸をどうしようか

イベント開催者の悩み・課題社内のイベントや社外のイベントを行うときに、出欠管理って大変じゃないですか？ SNSでイベントに参加する人がいた場合、あだ名の登録もあり誰かよくわからない・・・Excelで参加者一覧表を作成していたが、人数が多いと管理が手間・・・先日、Colorkrewでは社内イベントとして、「謝恩会」を行いましたが、その時の出欠管理をColorkrew Biz で行いました。 こちらのイベントは100人くらい集まって、かなり大盛況に終わりましたーー。 では、実際にColorkrew Biz を使って、どのように出欠管理を行ったかをご紹介します。 解決方法参加確認用のQRコードを個人で読み込んでもらうだけで、誰が参加予定かをCSVで一括表示出来ます。 下の写真は、実際のポスター。 オフィスの目につくところにポスターを貼ったり、社内SNSでQRコードを貼ってプロモーションしました。

今回はフリーアドレスのデメリットを解決し、効果的なフリーアドレスの導入ポイントをご紹介します！ 働き方改革の一つとしてフリーアドレスを採用している会社も多いと思うのですが、Colorkrewも完全フリーアドレスになっています。 昨今のウィズコロナ・アフターコロナの働き方として、在宅勤務やリモートワークが主流になりつつある中、オフィスの広さを改めて見直して、フリーアドレス化を検討する会社も増え始めましたよね。 フリーアドレスのメリット・デメリット毎日好きな席に座れる。 結構わたしは好きです、この自由な感じ。 企業がフリーアドレスにするメリットはとても多いと思います。 部署やチームなどの垣根を越えてコミュニケーションが図れるオフィスコストを削減できるオフィスのクリーン化多様化する働き方と親和性が高いなどなど。 でも、フリーアドレスには思わぬデメリットも… それは、どこに誰が座っているのかわから

今日はColorkrew Biz を使って、Colorkrew社内でやっている「出席」と「退席」の方法についてご紹介します。 QRコードでサクッと出席Colorkrewでは、各デスクに出退席専用のQRコードを置いています。 あ、ちなみにColorkrewは全席フリーアドレスなので、好きな席に自由に座れるんです。 朝、オフィスに出社して座りたい席を見つけたら、デスクの上のQRコードをColorkrew Biz でかざし、 「出席」を押すだけ。 これで「出席」されたことになります。 「退席」の時もアプリからボタンを押すだけです。 ちなみに、テレワークなどでオフィスに出社しない場合は、テレワーク専用のQRコードがあるので、家やオフィス以外で仕事を始める前にQRコードを読み込めば「出席（＝始業）」になります。 サクッとQRコードを読み込むだけで出退席の管理ができるので、自分のパソコンのデスクトップ

教育や総務プロジェクトに関わっている私は、オフィスの名もなき仕事™に振り回される日々を過ごしていました。 名もなき仕事™というのは、他の人にこんな仕事をしていると伝えられないスキマ仕事のことです。 一つ一つは細かい些細なことだけれど、それが積み重なると結構な業務量になって、時間がかかる。 それで「今日何したの？」って聞かれると、何も言えない…あんなに忙しかったのに！ こんな経験している方は、多いのではないでしょうか。 特に、総務や事務仕事を担当している方は、日常茶飯事かもしれません。 ところがツールを使うと、さまざまな「名もなき仕事™」を減らしていくことができます。 私もツールの活用により、ムダな作業を減らして、本来のシゴトに集中できるようになってきました。 この記事では、福利厚生の一つである「健康診断」に関する名もなき仕事™を減らす方法をご紹介していきます。 社内のキャッシュレス化を目指

社内で軽食・お菓子を購入できる方法として、オフィスグリコや自販機がありますよね。 みなさん利用したことはありますか？ 私が働くColorkrew（カラクル）では、近所のパン屋さんからパンを仕入れて、通常価格よりも安く販売していました。 福利厚生の一環ですね。 甘いパンもしょっぱいパンも色々選べて100円から購入できるので、社員にも大人気！ （今は新型コロナウイルスの影響により、社員全員が原則リモートワークなので、パンの仕入れは一時休止しています。） 飲食系福利厚生にはどんな種類があるの？食って大事じゃないですか？←唐突。 お腹が減っていると集中力が続かないですし、イライラもしやすい。 疲れたときには甘いものを食べたくなるなど、仕事しているときこそ「食」が充実していることが重要になってくると思うんです！ 大手企業だと社員食堂があったり、社内にカフェテリアがあったりと、飲食系の福利厚生も充実し

教育や総務プロジェクトに関わっている私が、オフィスの煩雑なものごとを、Colorkrew Biz を使い解決していきます。 オフィスの煩雑なモノゴト解放宣言配信日の本日がバレンタインデーということもあり、記念すべき第一回目は「義理チョコ」について。 義理チョコって…手作りにしても購入するにしても準備が大変ですよね(´;ω;｀ お返しする方も「何を返していいかわからない」「3倍返しという言葉に怯える…」という意見も。 社内のコミュニケーションの一環として、普段の感謝を伝えるいい機会ではありますが、 Colorkrewの女子は日ごろからこまめに感謝の気持ちを表している（はず）ということで、 女性社員の発案から今年は義理チョコやめます宣言です！ それでも欲しい方には、その人の気持ちを推し量り話題の「忖度チョコ」を準備することにしました。 忖度チョコの流れ女子からチョコが欲しい人は予約、Color

こんにちは！ ライターのシモジマです。 今回は、社内のフリーアドレス導入によるSDGsの取り組みとColorkrew Bizで役に立つ機能について紹介します。 フリーアドレスを導入しようかと検討している総務担当の方、必見です！ SDGsとは？ （出典:Design AC） ここ数年、CMなどでよく聞かれるようになったSDGs。 言葉としては浸透しているものの、なんとなくしかわからない方が多いのではないでしょうか？ SDGsは、貧困・飢餓・気候変動や紛争・感染症などの脅威から誰一人取り残されることのない、持続可能な世界を目指す取り組みです。 2030年までに達成するため、17の具体的な目標が定められました。 Sustainable DevelopmentGoalsの略がSDGsです。 企業での取り組みとしては、コーヒーカップの容器をプラスチックではない素材にしたり、使用した材料をリサイクルし