文書管理システムの検索結果1 - 2 件 / 2件

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  【2024年版】文書管理システムおすすめ10選を徹底比較（フリーあり）

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  • notepm.jp
  • テクノロジー
  • 2020/01/05

  このような方におすすめです • [あの人しか知らない] 属人化を解消したい • ベテラン社員のノウハウを継承したい • バラバラな業務品質を標準化したい • ナレッジマネジメントの進め方を知りたい 文書管理システムとは 文書管理システムとは、電子文書を保管・保存、活用、廃棄までを一括管理できるシステムのことです。 文書管理システムを導入することで、文書管理の目的である「必要な文書の保管・保存」と「情報・ナレッジの有効活用」の二つを実現でき、「必要な文書を」「必要な人が」「いつでも必要なときに」「どこにいても」「すぐに取り出して利用できる」ようになります。 文書管理システムの主な機能 強力な検索機能（分類、タグ、全文検索） バージョン管理機能 セキュリティ機能（アクセス権限、情報漏洩対策） 保管期限や更新日の管理機能（ライフサイクル管理） ワークフロー機能（申請・承認） マルチデバイス対応（

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  文書管理システムのメリットデメリットとは？選び方も解説 | 働き方改革ラボ | リコー

  • 4 users
  • www.ricoh.co.jp
  • テクノロジー
  • 2020/11/25

  働き方改革や業務効率化を考える上で重要な、企業の文書管理。最近では、テレワーク推進のために、文書を電子化して管理する会社も増えています。そこでこの記事では、文書管理の基本と、文書を電子化する際のメリット・デメリットを解説。自社の文書の適切な管理のために、ぜひお役立てください 。 ※2022年1月に公開した記事を更新しました 文書管理システムとは文書管理システムとは、電子文書の保存や必要に応じて活用、破棄するまでを一括管理できるシステムのことです。 文書管理システムの導入によって、「必要な文書の保管や保存」、「情報やナレッジの有効活用」を実現できるため、必要な文書を誰でも必要な場面で利用できるようになり、業務効率の向上に役立ちます。 文書管理システムの主要機能文書管理システムは社内の文書管理に係る作業効率を向上させるために、主に下記のような主要機能があります。 文書検索機能 文書の分類やタグ