管理職にはGTDは逆にストレスになるのでやらない方が良い
この本を読まれた方も多いと思いますし、私の周りでも結構流行っていました。GTDとは、リストを作って自分の業務管理をする手法です。始めはリストを管理することは結構楽しくて、ストレスフリーになったつもりになっていましたが、段々リストが膨大になり管理する時間も増えて、結局生産性も落ちていったと思います。なかなか片付かない長いリストを見るのは結構なストレスですね。 GTDは作業者向けで管理職に向かない GTDでは気になることをすべてリストにし、そのひとつひとつを実行可能な次のステップにブレイクダウンしていって、それを実行してはチェックして消していくことをひたすら続けます。 このリストは定期的に見直しが必要で、私の場合は朝一番にリストを見直して作業順番を調整したりしていました。大体朝の一時間ぐらいはBlackBerryをいじっていたと思います。 思いついたことを片っ端からリストに書き出すことで、「あ
これを待っていた。マインドマップ＋GTD·MindOnTrack MOONGIFT
MindOnTrackはマインドマップとタスク管理（GTD）が一つになったソフトウェア。 MindOnTrackはWindows/Linux用のフリーウェア（Mac OSX向けもリリース予定）。日々の業務やプライベートな予定など、うまく順番にやりくりするためにはTodo管理が欠かせない。そしてタスクというのは総じて自分の周囲を整理した時にも現れやすい。 タスク 単純に割り当てられているタスク以外にも、プロジェクトや業務に関して見直してみると新しいすべきことが見つかったりするのはよくあることだ。そこで考えをまとめつつタスクに落とし込めるソフトウェアとしてMindOnTrackを紹介しよう。 MindOnTrackはマインドマップとタスク管理が一緒になったソフトウェアだ。言わば作業を分類ごとにドリルダウンしながらまとめ、それに日付をつけてタスク化していくのだ。さらにGTDにも則っているので、プ
WinでもMacでもLinuxでも使えるGTDアプリ『Doit.im』 | ライフハッカー・ジャパン
Windows/Mac/Linux：Google Tasksや「Remember the Milk」など、GTDツールはブラウザベースのものが主流になりつつありますが、アプリベースのものもまだまだ健在。 GTDの教祖・David Allen著『Getting Things Done（邦題・はじめてのGTD ストレスフリーの整理術）』のコンセプトに基づき開発されたGTDアプリケーション『Doit.im』をご紹介しましょう。 『Doit.im』はAdobe Airベースのアプリケーション。Windows・Mac・Linuxで使うことができます。アプリをインストールしてアカウント登録すれば、ToDoリストの登録、プロジェクトの作成、タスクのスケジューリングなど、GTDに必要な操作が可能。インターフェイスは洗練されていて、使いやすいのも魅力です。 『Doit.im』は無料のアプリケーション。Win
生産性向上にはシングルタスク志向が効果的!? | ライフハッカー・ジャパン
このように実際に自分の身の回りで起きていることを振り返って見ると、ひとつの疑問がわきあがります。そもそもマルチタスク志向は生産性向上のために絶対的なものなのでしょうか？ 米ブログメディア「WebWorkerDaily」では、そんな疑問に一石を投じる記事を紹介しています。 「WebWorkerDaily」では、行き過ぎたマルチタスク志向はかえって生産性を損なうと指摘し、シングルタスク志向への回帰こそが生産性向上につながると述べています。シングルタスクとは、ひとつのタスクをひたすら続けて行うプロセスを意味し、ひとつのタスクが終わるまで次のタスクには移らないのが鉄則です。従って、事前の優先順位付けをいかに的確に行うかが、仕事の成否のポイントでもあるわけですね。 シングルタスク志向は一見単純なアプローチですが、マルチタスクに慣れてしまった現代のビジネスパーソンにとって、実際やってみると意外に難しい
Remember The Milk 日本版 公式ブログ » Remember The Milkで快適GTD (ゲストポスト)
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works4Life season V » Blog Archive » GTD Handling 2007/06 （９） レビュー
既に2008年となりましたが、中途半端なままではいけませんので引き続き書いていきます。 この頃、レビューについては実行チェックリストを用意して、それを実行すればよいように手順を組んでました。 手順の作成 参考にしたページ ITmedia Biz.ID：“実践”GTD週次レビューチェックリスト http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0608/09/news061.html フライデー8 < 1週間を締めくくる 8つの整理整頓 > http://www.checkpad.jp/list/show/116979 『仕事を成し遂げる技術』 基本的にはＧＴＤのレビュー作業＋フライデー８＋週ごとに会社で行いたいことです。 会社用と家用とWeeklyReviewをわけて実施 David Allenでは、リストは公私で統一しなさいと話していました。が、レビューに
第3回 Hipster PDAでシンプルGTD | gihyo.jp
Hipster PDAでGTDをする 筆者はHipster PDAでGTDを実践しています。GTDとはDavid Allenの著書「Getting Things Done」の略で、仕事術にとどまらないタスク管理の手法です。基本的な手法の提示だけで、使うツールは各自の好みでなんでもいいという特徴があります[1]。 筆者のHipster PDAの構成はGTDをふまえ次のようになっています。 in-box（Next Action、MIT） 白紙の情報カード 1～3枚 セパレーター（厚紙） プロジェクトリスト HOLDリスト（連絡待ち） 買い物リスト 言葉リスト BOOKリスト セパレーター（厚紙） 白紙の情報カード 3～5枚 Hipster PDAでGTDをする 全体で十数枚程度の情報カードでHipster PDAが構成されています。 思いついたことは一番おもてのin-boxに書きます。タスク
GTD の生みの親、David Allen が教える極意とは？ | Lifehacking.jp
David Allen gives the keys to GTD on YouTube GTD の生みの親 David Allen が Google で行なったプレゼンのビデオが Youtube にアップされています。今まで音声ではけっこう聞いてましたが、生の動く David は初めて見るかもしれません。 40分あまりのこのビデオで David は本では読む事のできない「 GTD の哲学」について時間をかけて解説していて、見応えがありました。身振り手振りに 時には大げさな声をまじえて、まるでハイスクールの学生のようなひょうきんなプレゼンテーションなのも面白かったですが。 ビデオの中で David は GTD の考え方が東洋武術のような「即応力」にあると語っています。 たとえば武術の達人なら暗い路地で４人の暴漢に突然襲われても自分を守ることができるはずですが、それはどんなパンチを繰り出そう
アナログツールでライフハック：Hipster PDA時々モレスキン，のちトラベラーズノート｜gihyo.jp … 技術評論社
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個人用タスク管理ツール「レビュアブルマインド」 - アンカテ(Uncategorizable Blog)
レビュアブルマインド このたび、私が開発した、WEBベースの個人用タスク管理ツール、Reviewable Mind というソフトを公開しました。 以下の特色があります。 GTDベース タグとプロジェクトによる柔軟な管理 GTDのプロセスの中で、特にレビューを重視している オープンソース(Ruby on Rails + Amrita2 ベース) Reviewable Mind のミッションステートメント Let your mind be reviewable to keep a space for your spirit. Because your uniquness is here, an empty space connecting all your tasks and projects. 頭の中を見える化して見えないものの為の場所を用意しよう。 あなたのタスクやプロジェクトが全部つなが
Gmail 2.0のカラーラベルとフィルターを使ってGTDする方法 | G Mania - グーグルの便利な使い方
Gmail 2.0のカラーラベルとフィルターを使ってGTDする方法 管理人 @ 12月 24日 09:41pm Gmail（Gメール）, 仕事術 これまで、Gmail のフィルターを活用するエントリーをいくつか書いてきましたが、最新バージョンのGmail を活用した、GTD法が Geek.com で紹介されていたので、怠訳しておきます。Gmail 2.0のカラーラベルは使えます！ ステップ１：ラベル作成 まず、次のようなラベルを作成しておきます。 ＠返事待ち ＠今日 ＠電話 ＠読む 上司（もしくは、すぐに返事しなければいけない人の名前など） 補足：「@」はラベルリストで、上に表示されるようにするためのものです。ラベルはアルファベット順なので、＠や*（アスタリスク）を先頭につけると、ラベルボックスで上位に表示されます。 ステップ２：フィルターでラベルを適用 最新バージョンのGmail では
GTD-携帯とRememberTheMilk
mobilememobiz ＧＴＤ（仕事術：書籍・ＰＤＡなど）のメモ トップページページ一覧メンバー編集 GTD-携帯とRememberTheMilk 最終更新： mobilememobiz 2007年11月24日(土) 07:49:16履歴 Tweet GTD-携帯とRememberTheMilk check*padとRemember The Milk Remember The Milkの登録と基本的な使い方 携帯にリマインダーを送る方法 携帯でRemember The Milkサイトを見る方法 タスクをGTD用に設定する タスクに期限やタグを設定する 期限 タグ タスクを携帯から登録する ひとつのタスクを詳細を含めて携帯からメールで登録する（詳細も指定する） 複数のタスクを一度に携帯からメールで登録する ブラウザからタスクをクイック登録する キーボードショートカット Googleとの連
GTD Style Wiki Tips: タスク名の重複を回避する: LifeHackLife
こちらのエントリーにある問題について考えてみました。簡単に言うと以下の２点です。 (1)「○○氏に電話する」というようなありがちなタスク名の場合、既存タスクと名前がかぶることが多く、その都度ユニークなタスク名を考えて入力しなおすのが面倒 (2)todoマクロを使って一括登録する場合、タスク名がかぶっていると登録されない TiddlyWikiでは、記事タイトルはデータベースでいうところの主キーにあたるためユニークでなければなりません。したがってこの前提をくつがえすような改造はかなり大掛かりになる上に、今後TiddlyWikiのバージョンアップに対応できない可能性が高くなってしまいます。 そこで現実的な対応方法として、以下の方針で考えてみました。 (1)への対応 ・既存タスクと同名の場合、末尾に連番を付加してユニークな名前にする (2)への対応 ・「プロジェクト」タグがついている記事でtodo
GTDの最大の悩みどころ - 何を後回しにしていいのか？
GTDを実践していて一番難しいのは、何を「もしかしたら/いつかやる」にしていいのか判断する基準かもしれない。 大事なことでも急ぎでなければ、「もしかしたら/いつかやる」にしてしまっていないだろうか。 私はシステム開発をしているので、技術のトレンドは追っておいた方がいい。今ならAJAXやRailsあたりだろうか。言語としてはRubyなんかも触っておきたい。これらを触ってみることは重要ではあるが、実際の業務には絡まない技術であるため、急がなくてもいいかなと「後回し」にしてしまうことがある。 その代わりに雑多な急ぎの用事がアクションリストを埋めてしまう結果になる。「もしかしたら/いつかやる」にリストしたものが、アクションリストに移動することはあまりないし、移動したとしても手遅れなことが多い。 これは、意外と多いシチュエーションなのではないだろうか。 このあたりを改善するためにとても参考になってい
Gmail を Hack せよ at Life is a Gamble
Gmail IMAPをThunderbirdで使いこなす Thunderbird バージョン 2.0.0.6(Ubuntu 7.10)にて オフィシャルGmail Blogにてすべてのユーザに対してIMAP機能の追加が完了したと本日発表された。 これを受けて、LifehackerのGeek To Liveシリーズ「Turn Thunderbird into the Ultimate Gmail IMAP Client」を参考にGmailのIMAP機能の使いこなしを紹介しよう。 ThunderbirdでIMAPアカウントの作成 オフィシャルGoogle Help Centerより ThunderbirdでGmailの設定はしたことがあるだろうか？ IMAPになったからとは言え、設定の仕方は難しくはない。 編集 > アカウント設定 > アカウントを追加 からPOP３ではなく、IMAPを
eXtreme Gadget (エクストリーム ガジェット) ポケットに入るアジャイルな究極の小道具: GTDを楽しく続けるための手法「GTD + R」
イベント・セミナー集客プラットフォーム 「こくちーずプロ」を使えば、驚くほど簡単で安全なイベント告知・集客ができます。誰でも使えるシンプルさ、とことんまでイベント集客の手助けができる拡張性、大規模なイベントの大量な申し込みも安心して受付ができる高機能を併せ持っています。 一般的なイベントだけでなく講演会や、定期的に開催する地域セミナー、クローズドな社内勉強会、大規模な学会など様々なイベント形態にあわせた募集が可能です。 サービスのトップへ セミナー会場検索サービス 「こくちーずスペース」は、イベント・セミナーの開催に適したセミナー会場（貸し会議室・ホール）を所有する全国2,700箇所以上の公共施設を掲載！リーズナブル・格安で安心して利用できる貸し会議室やレンタルスペースを中心にイベントの規模や設備など目的にあった施設を簡単に検索できます。 今まで見つけにくかった公共施設の詳細な情報をまとめ
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