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プログラミング不要！Googleフォーム→PDF作成→Slack配信 を自動化してみよう【Zapier】｜大坪 誠
何をするか外出先で何らかの調査をして、レポートを作成し、それをチームメンバーに共有する、という業務があるとします。 レポートは決められたテンプレートがあるので項目を埋めるだけ、 しかも、外出先でPCを開くのも面倒である、という状況です。 こういう場合、スマートフォンからフォーム形式で必要事項を入力するだけで、レポート作成と配信まで自動でやってくれると便利ですよね。 例として、飲食業に携わる仕事をしている方が、他社競合店の調査をするというケースを考えます。 実際に見に行ってみないと分からないことは多いですからね。 チーム内では、チャットツールとしてSlackを使っているとしましょう。 会社で実際に使っているという方も多いと思います。 ということで、こんな感じのワークフローを自動化してみます。 ① スマホからGoogleフォームで調査項目を入力し、回答を送信 ② Googleフォームに新しい回
自動応答機能付きGoogle Form（改 - 🌴 officeの杜 🥥
オリジナルのGoogle Formに対していくつかの機能をスクリプトで装備した改造版のGoogle Formです。スクリプトが入っていますので、事前にセットアップが必要です。ファイルはコピーして使用してください。利用に関しては自由です。質問内容は基本的なものしか追加していません。 また、ちょっと手の込んだものにしようとした場合、カスタマイズが必要になります。詳細についてはカスタマイズの項目を参照してください。 使用するファイル お問い合わせフォーム本体 書類テンプレートファイル 搭載されている機能 このフォームはオリジナルのものに便利ないくつかの機能を追加しています。 申請者および管理者に対しての自動応答メール送信機能 自動応答メールはレスポンシブなCSSメールを送信してくれます 自動応答の規定のメッセージを編集する機能がついています LINEに通知を送る機能を搭載しています（要Line
新しいGoogle Formを業務に活用する – その② - 🌴 officeの杜 🥥
G Suiteの主要なアプリケーションはMicrosoft365とは違い、Google Apps Scriptで開発をし、機能を強化する事が可能です。このGoogle Formも同じです。オリジナルにはない機能を付け加える事で、更にG Suiteが活用出来るばかりではなく、全自動で人間が行っていた作業をやらせる事が出来るので、利用者が多ければ多いほど、削減出来る労力や時間・コストは大きいです。 今回は、前回の活用するその①に引き続き、さらにGoogle Apps Scriptで強化し、色々な作業をやらせてみたいと思います。このテクニックはFormだけでなく、自作のフォーム類や他のスクリプトでも応用の出来るものです。 今回使用するファイル お問い合わせフォーム本体 書類テンプレートファイル 本フォームは自動応答機能付きGoogle Formとしてサイトでリリースされているものと同じものです。
【GASで作るワークフロー】URLクリックで「承認」とするスクリプトの作り方
URLを踏んでdoGet関数を呼び出すときにパラメータを渡す方法をお伝えしました。 今回は、URLを踏んだら「承認」としたことにするようにスクリプトを修正していきます。 ということで、【GASで作るワークフロー】URLクリックで「承認」とするスクリプトの作り方をお伝えします。 では、行ってみましょう！ 前回のおさらい 前回までのおさらいからいきますね。 まず、備品購入申請は以下のGoogleフォームから行います。 フォーム送信を行うと連携する以下のスプレッドシートに申請内容が蓄積されます。 その際、フォーム送信時のトリガーで以下のsendMessage関数が動作します。 function sendMessage(e) { const [timeStamp, email, shop, item, price, amount] = e.values; const total = price *
備品購入申請フォームをGoogleフォームで作成する方法
フォームの設定について フォームを公開する前に、フォームの設定を確認しておきましょう。 今回は、組織内の備品購入申請をイメージしています。 ですから、以下図のように「設定」アイコンの「全般」タブで、以下の二つのチェックを入れます。 メールアドレスを収集する ＊ドメイン名＊と信頼できるドメインのユーザーに限定する メールアドレスは結果を送信する先のアドレスとして使用しますね。 回答をスプレッドシートに表示 フォームのデータを蓄積するスプレッドシートを作成します。 まずフォームの「回答」タブを開いて、「回答をスプレッドシートに表示」アイコンをクリックします。 「回答先の選択」ダイアログが開きますので、今回は「新しいスプレッドシートを作成」を選択して「作成」とします。 すると、フォームが送信されたときにそのデータが蓄積される先であるスプレッドシートが作成され開きます。 シート名が「フォームの回答
肉は買ったら漬けるべし！家焼肉はこれから全部これで良いかも…と思うほど旨い漬けダレ3選 - ぐるなび みんなのごはん
こんにちは。韓国出身の料理研究家 キムヨンハです。 韓国の代表的なグルメといえば、断然 「焼肉」ですよね！ 日本の焼肉は焼いたお肉にタレをつけて食べますが、韓国ではあらかじめタレに漬け込んでおいた肉を焼くスタイルが一般的。タレに漬けておくことで肉が柔らかくなりますし、下味がついているからそのまま食べても美味しいんです。 しかも、肉が安いときにまとめ買いしてタレに漬け込んで冷凍しておけば、2～3週間は保存できちゃいますよ！節約にもなるし、焼くだけだから時短にもつながります。 それでいて焼肉ってごちそう感があるので、おもてなしにもピッタリ！家族や親戚、友人などで集まることが多い年末年始に便利すぎます。 焼肉屋さんで食べるのもいいけれど、好きなお肉を好きなだけ食べられるし、家焼肉も最高～！暖かくなったらバーベキューに持っていくのも良いですね。とにかく、何かと活躍してくれるので、ぜひ覚えておいてほ
GASのワークフローでURLのパラメータで承認・否認を切り替える方法
GmailのメッセージをプレーンとHTMLとの両方を作るルーチンを作成しました。 ただ、これまでの内容ですと、承認者は「承認」しかできません。 NG出したいときもありますもんね。 ということで、今回はGASのワークフローでURLのパラメータで承認・否認を切り替える方法です。 では、行ってみましょう！ 前回のおさらい まず、前回のおさらいからです。 Googleフォームで備品購入申請 備品購入申請をする際には、以下のGoogleフォームから申請をします。 送信すると、連携している以下のスプレッドシートにその申請内容が蓄積されます。 Gmailで承認者にメッセージを送信 と、同時に「フォーム送信時」のトリガーが発火して、以下のsendMessage関数が動作します。 function sendMessage(e) { const row = e.range.getRow(); const sh
GoogleフォームとGASで請求書のPDFを自動生成する - Qiita
はじめに 業務で必ず必要になる請求書。皆さんはどうやって作成していますか？ 最も有名な請求書作成サービスはおそらくMisocaですが、Misocaは弥生に買収されて9月より完全にサービスが有料化し、なかなか便利かつ無料に使えるサービスがなかったりします。 Excelや時にはVBAも使っている会社もありますが、ローカルでの作成は請求書フォームの改定が徹底されなかったり、請求書の作成履歴が管理されなかったりと、不便な点がたくさんあります。 そこで当社では、Googleフォームを使用した請求書作成システムを運用しています。 これにより、 作成履歴が残り、改竄を防止できる フォーム送信時に自動でPDFが生成されてGoogleドライブに保存される ファイル名を請求書番号、請求先名など自由にカスタマイズし、自動で設定できる などを実現することができます。 フロー 図の青色部分はGoogleフォームのサ
【無料・フリーソフト】フローチャート作成ツール一覧
フローチャート作成ツールで無料のフリーソフトを探してもなかなか見つかりませんよね。 数は多くありませんがフローチャートや業務フローを書ける無料のツールをいくつかご紹介します。 中には無料とは思えないほどのインターフェース、機能を備えているものもありますので参考にしてください。 draw.io 「draw.io」は無料で使えるフリーソフトとしては高品質なフローチャート作成ツールです。 フローチャートの作成だけでなく、モックアップが作れるなど用途も意外に広いツールです。 フローチャート作成ツール、というよりは無料の描画ツール、図解作成ツールと呼んだ方が正しいかもしれません。 「draw.io」を使うことで、例えばフローチャートなどの図を盛り込んだ資料を作成したりすることができます。 ちょっとした図を描くのには十分な機能、インターフェースが実装されています。 以前、「draw.io」についての記
ずっと無料で使えるクラウドの「Free Tier」主要サービスまとめ。2020年版
クラウドの多くでは、1年程度の無料トライアルやクーポンなどに加えて、期間の制限なくずっと無料で使える、いわゆる「Free Tier」や「Always Free」と呼ばれる無料枠のサービスも提供されています。 こうした無料枠は開発環境やテスト環境としてクラウドを試すうえで非常に有効です。ここではクラウドのFree TierやAlways Freeとして提供されているおもなサービスをまとめました。 Amazon Web Services（AWS） 「AWS 無料利用枠」のWebページを開き、左側にあるフィルター条件で「無期限無料」をチェックすることで、無期限に無料で提供されるサービスの一覧を見ることができます。 おもに次のようなサービスが無期限無料で提供されています。 AWS Lambda サーバレスコンピューティングの実行環境を提供します。 1カ月あたり100万リクエスト、最大320万秒コン
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