絶対に知ったほうがいいビジネスメールのコツ8項目！メール技術はマジで重要！
上記のように最初に具体的な言葉を持ってくるだけで、すごく中身がわかりやすくなります。 また、僕の先輩がよく使うのですが、【緊急！】【要返信！】といった目立つ表記を最初にもってくるのはうまいです。 カギ括弧で囲むだけで、優先度がすぐに理解できますよね。 2. 箇条書きを使うこれは言うまでもありません。 長い文章でズラズラ説明するよりも、グループ分けした方が頭に入っていきやすいです。 ブログだと使っている人は多いですが、メールでは箇条書きを使っていない人が意外と多いです。メールでも意識して使いましょうよ！ ただ気をつけたいのは、「羅列しすぎない」ということ。あまりに箇条書き項目が多すぎるとわかりずらいです。。 箇条書きはできれば5つまでに抑えたほうがいいと思います。 「じゃあ5つ以上の項目があるときはどうするの？(･ ･?)」 その場合には、「親要素・子要素」を決めます。 例えば10個も箇条書
一つのGmailアドレスで出来る「登録制サイトのアカウントを複数取得する」３つの方法 ＜ インターネット・IT ｜ RapidHack（ラピッドハック）
一つのGmailアドレスで出来る「登録制サイトのアカウントを複数取得する」３つの方法 2012 年 1 月 23 日 13 時 0 分 インターネット・IT アドレスの@のまえにピリオド入れたら別のアドレスと認識されるから他サイトで複垢量産するときに捗る。 たとえば、GMAILはnews@gmail.comとnews.@gmail.comってアドレスを同一のものだと認識する。ところが他のサイト、たとえばニコニコはnews@gmail.comとnews.@gmail.comってアドレスを別物だと認識する。だから一つのアカウントを用意しとけばいくらでも会員登録制の複垢を作れる。 ■どういうこと？ 具体的には、 「example@gmail.com」というアドレスを持っていた場合、 「exam.ple@gmail.com」でも、 「example…..@gmail.com」でも、
上司やクライアントに素早く判断を仰ぐメールテクニック : LINE Corporation ディレクターブログ
こんにちは、櫛井です。 「急ぎで確認したいのに上司やクライアントが捕まらない…」 よくありますね。今日はそういった状況で素早く判断を仰ぐテクニックを書いてみます。何をしているのかはわからないけれど、とにかく忙しく席にいない上司達やクライアントは全てのメールに目を通せるわけではありません。彼らの仕事は「判断すること」ですから、こちらとしては素早く的確に情報を伝えるのがとても大事です。 上司をうまく使うのは職種によらず部下の仕事ですし、クライアントを育てるのもディレクターの仕事のうち。効果的にメールを作成する工夫をし、無駄な待ち時間を減らしましょう。 ※承認をもらってるイメージ 「お忙しいところスンマセン！これ！お願いしやっす！」的な メールを書くポイント メールを受け取る側は日々様々なメールを受け取っています。 進捗情報の共有なのか、単なる報告なのか、レポートなのか、意見を求められているのか
Gmailをさらに便利にカスタマイズ！ Gmail Labsの人気機能TOP10 | ライフハッカー・ジャパン
Gmailには、デフォルトの機能だけでは物足りない人のために、様々な実験的機能を追加できる「Gmail Labs」があります。Gmailユーザーなら説明不要だとは思いますが、念のために説明しますと、Gmailの上部にある「設定」の左の緑のフラスコが、Gmail Labsのアイコンです。そこをクリックすると、Gmail Labsの機能一覧を見られます。 今回は、数あるGmail Labsの機能の人気TOP10をご紹介しましょう。 10位：送信取り消し 怒りに任せて、もしくは思いのままに、思いのたけを込めた長文メールを書き上げ、「これでどうだ！」とメールを送信した直後に「やっぱりこれはマズイかも...」と思い直して、メールを取り消したくなること、ありませんか？ 「送信取り消し」機能を有効にしておけば、メールを送信した後でも、ちょっと待って！ とメールの送信を取り消せます。 送信を取り消せるまで
手元の電子メールをぜんぶGmailにまとめる - そのきらめきはスターライト
mail, mac | 01:45 | | IMAP対応のメールクライアントでローカルの保存フォルダをGmailのフォルダへすべてドラッグ&ドロップする。いま利用しているPOPメールはすべてGmailへ転送する設定にする。 …ほんとうにこれだけでした! かんたん!Gmailのアカウント1つにまとめることで、自分のコンピュータ・iPhone・出先のコンピュータなどどこからでもすべてのメールにアクセスできて、未読/既読も同期される。ローカルに保存されているメールをGmailへ転送「GmailのIMAPアクセスを有効にしている*1 」かつ「IMAP対応のメーラを利用している」ことが必要です。MacだとOS標準のMail.appがIMAPに対応しています。自分の使っていたのはこれなので以下はMail.app基準の説明です。今まで受信していたメールは「受信トレイ」にあります、または「このMac内」の
僕の楽天SPAM対策 - y-kawazの日記
楽天で年間数十万円使う程度のそこそこヘビーユーザーの僕が、楽天のメルマガ攻勢に耐えぬく為に行っている設定をご紹介します。 ネットでは楽天は結構嫌われているように思います。楽天が嫌われる最大の理由の一つは、一度でも買い物しようものなら大量に届き始めるメールマガジンという名の迷惑メールでしょう*1。 しかもこれ、わざとか知りませんが、楽天本体や楽天内の各ショップから来るメールはFromアドレスやX-何とかヘッダなどによる仕分けが出来るようには全くなっていません、しかも注文確認などの重要なメールは残したいとなると、この仕分け問題は更に困難を極めます。 そこで僕が行っている基本戦略は↓こんな感じです。 楽天専用のメアドを使う メルマガの停止はしない 必要なメールはフィルタで保護 Gmailの迷惑メールフィルタで大虐殺 ネットを見る限り、この戦略をとってる人は少ないようですが…。 解説は以下に続きま
iPhoneのGmailで差出人アドレスを切り替える方法 « ヒヨスケの蔵
メールは複数アカウントをGmailで一括管理してるんですけど、iPhoneで使う際に差出人の選択ができないことが悩みだったんですよ。Gmailに登録してるアカウントをiPhoneで個別に登録しちゃうと重複して受信しちゃうから邪魔臭い。 幸か不幸かメールは滅多にしないんで何とかなってたんですけど、それにしても不便だなと。 どうにかならんかと調べてみたら見事な解決方法が「サイゾーのいる生活 | iPhoneでGmailを本格活用。」という記事で紹介されてました。 素晴らしい。完璧です。 引用の引用になっちゃうけど、覚え書きとして残しときます。 432 名前:iPhone774G :2009/07/07(火) 18:40:28 ID:NQw08t7G0 >>337です。 >>385>>393>>427 遅くなってごめんなさい。 もう解決しちゃってると思うけど、一応書いておきます。 １）
長期お出かけの際はGmailの「不在通知設定」をしておくと便利 | ライフハッカー・ジャパン
Gmailの設定で「不在通知」という項目があります。長い間、メールを返せないときなどに利用すると、便利です。不在通知設定をすると、メールを受信したとき、自動的に定型文を返信できます。 以下に使ってみた様子を載せておきます。 まず、Gmailにアクセスします。Gmailの設定の下の方に「不在通知」という項目があります。 不在期間の設定ができます。期間を指定することもできますし、開始日だけ設定して、終了を未設定にすることも可能です。 「件名」および「メッセージ」に、不在中に自動返信する内容を記入します。知り合いだけに、不在通知させることも可能です。 設定完了後「変更を保存」をお忘れなく。 不在通知を設定すると、このようにGmailのトップに不在中であることが示されます。不在通知は、Gmailのトップから、簡単にOFFにすることができます。 実際に、不在通知ONのメールアドレスにメールを送ってみ
iPhoneで使う「Gmail」、標準設定より「Exchange」が断然オススメ【ハウツー】 - S-MAX - ライブドアブログ
iPhoneで使う「Gmail」、標準設定より「Exchange」が断然オススメ【ハウツー】 2010年08月09日13:00 posted by えど カテゴリiPhoneソフトバンク list Gmailをリアルタイムで確認して、ビジネスにプライベートに差をつけよう！ 【2012年12月16日追記】GoogleはGmailやGoogle カレンダーのExchangeサポートを2013年1月30日に終了すると発表しました。2013年1月30日以降に本記事の方法で新しい端末を設定することはできなくなります。詳細はこちらの記事をご参照ください。 Googleのメールサービス「Gmail」。無料で使えて容量も大きいため利用者も多いのではないでしょうか。もちろんiPhoneのメールアプリでもGmailを利用することが出来ますが、iPhoneが標準で備える「Gmail」の設定より、「Exchang
誰でも作れる！ “崩れない”HTMLメルマガ作成術（1/4）- ＠IT
誰でも作れる！ “崩れない”HTMLメルマガ作成術：一撃デザインの種明かし（12）（1/4 ページ） キレイなHTMLメールを作るコツ/Tips盛りだくさん！ ECサイトはもちろん、企業サイトのニュースなど、いまなおプッシュ型の情報配信として支持されるメールマガジン。一時のフィードリーダーの盛り上がりもあり、以前に比べると落ち着きましたが、まだまだメールマガジンの効果は侮れません。 今回は、そんなメールマガジンの中でも、表現力豊かなHTMLメルマガの作り方について、徹底解説します！ 「HTML」自体は、それほど難しくないが…… 「HTML」というマークアップ言語自体はプログラム言語に比べると手が出しやすいので、Webを仕事としていない方でも触れた経験をお持ちの方はいらっしゃるのではないでしょうか？ そういう人にとっては、HTML言語自体はそれほど難しくないと思います。 しかし、そのHTML
1つのGmailアカウントでたくさんのメールアドレスを作る方法 | nanapi[ナナピ]
1つのGmailアカウントでたくさんのメールアドレスを作る方法 に関するライフレシピをご紹介します。nanapi [ナナピ]は、みんなで作る暮らしのレシピサイトです。はじめに 最近はフリーメールが充実し、プロバイダから支給されたメールアドレスだけでなく、サブのメールアドレスを簡単に用意できるようになりました。 仕事用・プライベート用・メルマガ受信用…など、用途別にメールアドレスを使い分けている方、結構いるのではないでしょうか。 そんな中で、フリーメールの中でもユーザーの多いGmailを使うと、1つのgmailアドレスを中心に、無限のメールアドレスを使い分ける事ができる事をご存じでしょうか？ この方法を活用すると、用途別にメールアドレスを分けつつ、メールの送受信はGmailに一元化することができ、大変便利です。 秘密は「エイリアス」 これを実現するのは、Gmailの「エイリアス」という機能
【レビュー】『Gmail』を便利にするツールたち - オススメ15選 『Gmail』用ツールセレクション | マイコミジャーナル
Webサービスを活用する方に「Gmail」ユーザは多い。7GBを超える無料ストレージ、強力な検索、Ajaxを使ったスムーズな操作性、スパムフィルタなど、どれをとっても便利さにあふれている。だが、こうした標準機能だけでなく、外部から提供されているソフトウェアを組み合わせれば、さらなる利便性の向上が可能だ。もっとGmailを使い倒すためにも知っておきたいソフトウェアを紹介しよう。 Google系サービスを便利にするツールたち 【レビュー】『Googleドキュメント』を便利にするツールたち - オススメ16選 【レビュー】『Google カレンダー』を便利にするツールたち - オススメ13選 【レビュー】『Gmail』を便利にするツールたち - オススメ15選 【ご注意ください】本企画で紹介しているサービス/ツールについては各自の責任のもと導入、使用されるようお願いいたします。使用による不具合
[ Gmail ] 検索オプションのまとめ
いまさらな気がしないでもないですが、忘れっぽい自分のために Gmail の検索オプションについてまとめておきます。 ## Gmail の検索オプションとは？ 検索演算子を使った詳細検索の事。 検索演算子を覚えなくても、上の検索オプションを表示させれば詳細検索できるのかな？ ## 検索オプションの説明と簡単な例 [ label ] と [ is ] と [ in ] の使い分けが良く分かりませんが…。 ### 特定のラベルが付いているメールを検索 label:spam : 迷惑メールを検索 label:sent : 自分が送信したメールを検索 `label:` は `l:` と書くことができるみたいです。 ### メールの状態から検索 is:chat : チャットの履歴から検索 is:starred : スター付きのメールを検索 is:unread または label:unread または
![[ Gmail ] 検索オプションのまとめ](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/d3b5285259a199f493cc9ff3d8f193b8a8d33d82/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fbowz.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2008%2F10%2Fgmail-search-option1.png)
これでアナタも黒帯に！Gmailを使い倒す5つのワザ | ライフハッカー・ジャパン
Gmailはいわずと知れたメールアプリの雄。誰にでも使いやすく、インターネット接続さえできれば、いつでもどこでもアクセスできるのも魅力ですね。しかし、Gmailの底力はまだまだ計り知れません。こちらでは、米LifehackerのAdam編集長直伝の、キーボードショートカットやGoogle Labsのとっておきの機能、オススメのブラウザ拡張機能についてご紹介しましょう。よりスムーズなコミュニケーションができ、生産性アップにつながるはず。特にGmailのヘビーユーザの方、必読です！ その1: キーボードショートカットを使う キーボードショートカット機能を使うためには、Gmailでの設定が必要です。まずGmailの「設定画面」＞「全般」で「キーボードショートカットON」をチェックし、変更を保存しましょう。 さらに、Google Labsをクリックし、「ラベルショートカット（Go to label
経験者は語る、Googleアカウントのハッキング被害から学んだ10のこと | ライフハッカー・ジャパン
デジタル系ブログメディア「Digital Inspiration」では、Google/Gmailアカウントをハッキングされてしまった筆者が、実体験を元に学んだセキュリティ術を紹介しています。 正確にはどうやってパスワードが破られたのか不明ながら、ハッキングに気づいた筆者はすぐにTwitter上で他のユーザのヘルプを求めたそうです。彼らの情報に従い、そのアカウントの所有者であることを認証してもらうためGoogle復旧要請フォームに必要項目を入力し、オンライン提出した後、Googleと何度かやりとりした末、3時間かけてようやくアカウントの復旧にこぎつけたのだとか。 この苦い経験から学んだポイントとして、以下の10点を挙げています。 その1: Google/Gmailアカウントにログインし、電話と連携させておく。こうすれば、第三者が自分のGoogleパスワードを回復させようとしている都度SMSテ
iPhone から写メールを送る時の、ちょっとしたコツ。 | ゼロ・デザイニング [0-designing]
iPhoneで写真を撮って、他社携帯にメール添付で送る場合のちょっとしたコツ。 iPhoneで撮影した写真をそのままメール添付すると、ファイルサイズが大き過ぎて、たまに受信してもらえない時がある。 そんな時のための、目からウロコ的TIPS。 まず、普通に写真を撮ってメールで送る場合は、以下のような感じ。 相手側の端末によっては、これでも表示できることもある。 iPhoneで写真撮影 この時点で、サイズは「1200×1600」。 メールに添付して送信 メール添付すると自動で、「600×800」にリサイズされる。 これだと受信してもらえない場合があるので、今回のTIPS。 ひと手間かける。 iPhoneで写真撮影 この時点で、サイズは「1200×1600」。 写真を表示させて、スクリーンショットを撮る。 これで、サイズ「320×480」にできる。 スクリーンショットを撮るには、iPhone右上
iPhone でMMSのアドレス（@softbank.ne.jp）を取得/変更する方法 | AppBank
iPhone OS3.0から利用可能になる@softbank.ne.jpのアドレス。 これまでの@i.softbank.jpよりも利用の幅が広がるメールアドレスです。 早速取得したいと数日前から悪戦苦闘していたのですが、iPhoneで新規にソフトバンクに加入したユーザーは結構苦戦している人が多いようです。 理由は「メール設定」におけるパスワードがわからない、というものですね。その解決方法も含めて、新規にアドレスを取得する方法を紹介します。 その1：My Softbankへアクセス My SoftBank｜ソフトバンク 上記よりMy SoftbankへPC/MACでアクセスします。 で、画面中段に黄色い「メール設定」があるので入ります。 その2：ログインID（電話番号）とパスワードを聞かれます。 ここでつまづく人が多いはず。私も2日間ここでつまづきました。 パスワードがわからない！！！！！
最近『Mail』が遅いと感じたら...大掃除はいかが？ | ライフハッカー・ジャパン
僕がEメール（今この言い方あまりしませんよね）を本格的に使い出して10年以上。その間、愛用のMacは替わりましたが、メールのデータは移行を繰り返しながら使っています。僕のようにメールのデータを移行しながら使っている方ってけっこういらっしゃると思うのですが、長年の蓄積で件数、容量が貯まってきて、Mac標準メーラーの『Mail』の動作が遅くなっていませんか？ 年末でいい機会ですので、Mailの大掃除をしてみましょう。 メールボックスを再構築 メッセージが見つからなかったり、文字化けしていたり、「メッセージ全体」で検索しても関連のあるすべてのメッセージが見つからなかったりする場合に効果があります。 「メールボックス」＞「再構築」と選択します。 メッセージの索引を再作成 「件名」、「宛先」、「差出人」を使用してメールボックスを検索しても正しい結果が返されない場合に効果があります。 「Mail」が開
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macのmailとgoogleのgmailのメールを統合したいと考えています。…
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