Gmailでメールテンプレートを使う！
上記作成ツールで必要部分のみ入力し、「生成」でアクセス確認後のURLをブックマーク！ テンプレートをブックマークとして保存できます。複数の署名を使い分けるのにも便利！ ・宛先やCC、BCCは、「,」で繋いで複数入力すれば一斉送信メールに。 ・BCCは、送信メールのバックアップ用にも使える。 ・本文には、署名や決まり文句、あいさつ文などを記述。 ※長い文章はアクセスエラーを起こします →その時はGmail Template Switchや、AreaEditorやClippingsがオススメ 【Googleガジェット】 iGoogle用のガジェット「Gmail-template Generator」もお薦め。 Gmailの便利なガジェットはGmailガジェット集にまとまっています。 GmailでWebメール上でテンプレートが使えます。 作成したテンプレートURLをブックマークしておき、メール作
Gmailフィルタの使い方。
１．はじめにフィルタ設定の仕方 (1)条件設定 Gmailにログイン →右上の『設定』→『フィルタ』→『新しいフィルタを作成』 または、ログイン後、検索バー横の『フィルタを作成』をクリック。 → 高度なフィルタコマンドは「キーワード」や「含めないキーワード」で使用する。 → この場合、「フィルタテスト」の結果と転送結果とは必ずしも一致しない模様。 → フィルタコマンドを入力後「次のステップ」へ行こうとすると出る警告は無視してＯＫ。 ※作成できるフィルタはほぼ無限です。 (2)処理設定 フィルタ転送する場合は「次のアドレスに転送」項目を設定（※コピー転送）。 → 完全転送にする場合には、加えて「ゴミ箱に移動」をチェック。 → 受信トレイから隠す場合は、「受信トレイをスキップ」を加えてアーカイブ転送に。 → 転送と同時にラベル振分け等をしたい場合は、「ラベルを適用」や「スターを付ける」 ※「フ
GmailでGTDを実践する
あなたの受信トレイはスッキリしてますか？ ここでは、受信トレイをメールの保管場所ではなく、処理待ちトレイにし、済んだメールはアーカイブして空にする事に専念します。受信メール＝タスク（仕事）という考えで、受信トレイをすっきりさせると、タスクも済むという発想。メールはアーカイブしても後から検索できます。達成感が目で見える上に仕事の流れもスムーズで余裕が生まれ、創造性を発揮しやすいのが特長です。 受信トレイは全タスクの受取窓口。仕事の入口は一箇所が基本。全てのメールやタスクはGmailに集約しましょう。 まず届いたメールに対して、その場で60秒で機械的に処理できるタスクはすぐ実行します。簡単な調べ物、読むだけの物、すぐ返せる返事など。後回しにすれば5分も10分もかかってしまう性質です。そして完了したらアーカイブして見えなくしましょう。キーボードショートカットを有効にしていると「y」キーだけで良い
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Gmail×Firefox＝最強！ ～GmailをFirefoxで使い倒す！～
