Toodledo Tips
忙しいあなたのタスク管理を、より簡単に、よりラクに…。 ここは、オンラインタスク管理ツール「Toodledo」の Tipsやツールを日本語でご紹介するサイト・ブログです。 Toodledo（トゥドゥルドゥ）は2004年米国生まれのオンラインタスク管理サービス。信頼性と柔軟なカスタマイズ性から、現在まで世界中のユーザーに愛され続けています。無料プランもあり、タスク管理入門用としての利用はもちろん、各業種・業界のプロフェッショナルが自身のタスクフローやGTDなどのタスク管理メソッドを組み込んで活用できる間口の広さが魅力です。 当サイトでは「Toodledo」を使用する際に役立つようなテクニック・Tipsをご紹介しています。より一層便利に活用いただけるよう、Chrome Extension（拡張機能）などのツールも開発・公開していますので、ぜひフィードバックや応援をいただきながら、みなさまのタス
あなたならどれ選ぶ？Toodledoと過ごすGWおすすめプラン５選
今年のゴールデンウィーク、みなさまいかがお過ごしでしょうか。 たくさんの楽しい予定がいっぱい詰まっている方、たくさんの充実した仕事がいっぱい詰まっている方もおいでかと思います。 祝日が多く、まとまった時間を使えるこの機会、まだちょっとだけ余裕あるよという方のためにToodledoと過ごすおすすめプランを考えてみました。 他サイトのおすすめ記事、過去記事とともにご紹介します。 Toodledoのロケーションリマインダと巡る♪「わくわくぶらり旅プラン」 「全国のストアで買い物巡りするんだ」「観光地を回るよ」 という計画のある、とても羨ましい方におすすめのプランです。 Toodledoのロケーションリマインダという機能を利用します。 この機能は、設定しておいた目的地に近づくと、タスクを自動的に表示してくれます。 目的地だけで表示する「タスク」や「お買いものメモ」を設定しておき、頭の中を空にしなが
Toodledoの使い方 第10回 タスクに取り組む順番を決める | シゴタノ！
Toodledoの1つの欠点として、「タスクに取り組む順番」をキチッと決定できないと言われることがありますが、この問題は解決できます。 たとえばタスクを階層化し、サブタスクになっているタスクの順番は、ドラッグアンドドロップで変えることができます。ですから、順番にとことんこだわりたい方は、ダミーの親タスクを１つ作って、その中のタスクを好きな順番にしてしまうことが可能なのです。 さらに応用して、次のような考え方ができます。たとえば「午前中に」ないしは「打ち合わせ中に」あるいは「東京駅で」などのコンテクストの中に、３つか４つくらいの「親タスク」を作り、その下に「サブタスク」をぶら下げて順番を変えればいいのです。 親タスクの順番も、それが10までなら簡単に変えられます。そもそも１つのコンテクストに11以上の親タスクがあるのは非効率的ですから、10という数字は十分なものだと思います。 今回はその「親
Toodledo＋iftttで効率化「スター付きGmailをタスクとして自動登録」編
先日ご紹介したToodledoのメールでのタスク登録機能と、ifttt を組み合わせたTipsをご紹介します。 iftttは、すでに活用されている方も多いかもしれませんが、色んなソーシャルサービスを自動的に繋いでしまう夢のようなサービスで、大変人気があります。 今回はこの ifttt の「Gmailとメール送信の連携」を利用して「スターを付けたメールをToodledoのタスクとして登録する」手順をまとめてみます。 それでは、以下設定の手順にまいりましょう。 iftttのアカウント作成とメールの転送設定 今回動かす設定（以下iftttのタスク）では、ifttt のアカウントで利用しているメールアドレス宛てに、タスク追加のメールが送信されることになります。 ここではすでに ifttt のアカウントを作成済みで、Gmailを利用して ifttt へログインしている前提で話を進めます。別のメールサ
【Toodledo企画】第1回 使い方を分類してみる
Toodledoは多機能だけにどこまで使ったものか悩ましくなります。使い始める前に、まずは7つの習慣、GTD、タスクシュートという代表的なやり方ごとに、どこを重点的に設定すればいいか考えてみたいと思います。 以前に「Toodledo会 使い方大分類」と称してオフ会をやりました。そこでも考えていた事ですが、Toodledoという非常に便利なサービスがあるにも関わらず、なぜ多くの人は使うのをためらってしまうのかの原因はどこにあるのかということ。その一つの原因として、多機能すぎてどのように設定すればいいのかを悩む事があると思います。@nokibaさんが「とっつきにくいが頼りになる「Toodledo」 」で、その使い方をご紹介されていました。それも参考になると思いますが、タスクシュートとして使う人向けになっていると思います。では、他のタスク管理ではToodledoをどのように使っていけばいいのでし
Toodledo他…クラウドToDo管理ツールを比較したインフォグラフィック(完結編/後編)
現在位置: ホーム1 / GTD2 / Toodledo他…クラウドToDo管理ツールを比較したインフォグラフィック(完結編... 前回の Toodledo他タスク管理ウェブツールの現状をまとめたインフォグラフィック(前編) の続き、完結編（後編）です。 Toodledo、RTM、Nozbe…この春に始めたい、おすすめタスク管理ツール5選＋9選 の内容に沿って「インフォグラフィック調」のまとめ画像でお届けいたします。 後編となっていますが、前編の画像も一緒に合体して完結編として作成してみました。 最後の機能比較等はToodledoの提供資料を元にしていますので、若干Toodledo寄りになっております。なにとぞご容赦ください。 とはいえタスク管理ツールの比較を目指して作成しましたので、ツール選定の検討時にお役立ていただけると幸いです。 ※内容に誤り等、お気づきの点があればご指摘いただけると
Toodledoを使い倒すならぜひ読みたい、日本語解説付きおすすめサイト5選＋33選
現在位置: ホーム1 / Toodledo2 / Toodledoを使い倒すならぜひ読みたい、日本語解説付きおすすめサイト5選＋3... Toodledoでは日本語化を含めた多言語翻訳プロジェクトが進行中のため、ゆくゆくは日本語だけでも利用できるようになりそうです。 しかし現状はまだ、サイト表記が英語のみ。（2012.2現在） このため日本語でTipsや使い方を解説してくれるサイトやブログはToodledoをより使い込みたいユーザにとって大変貴重でありがたい存在です。 今日はそんなサイトの中から「Toodledoをこれから使おう」「もっと活用方法を探ってみよう」という方におすすめのサイトご紹介したいと思います。 （いずれもすでに有名サイト・ブログです。もう知ってる！という方はどうぞご容赦を。） 初めに…Toodledoの画面が違う!?という時は Toodledoは2011年の7月に画面デザ
[ヘルプ]Toodledoのサブタスクを活用してワンランク上のタスク管理（動画あり）
作成したサブタスクは、ツールバーにあるフィルタ（SHOW と表示されている部分）の設定で 「親タスクの下に、サブタスクを入れ子で表示（Indented）」（画像1） あるいは 「入れ子を解除してサブタスクとタスクを同列に表示（Inline）」 のいずれかを選択して表示することができます。 「入れ子を解除してサブタスクとタスクを同列に表示」 に設定している（画像2）場合は、タスクの先頭に表示されたサブタスクアイコンをクリックすると、紐付いている親タスクとサブタスクの一覧を一時的に表示して確認できます。 なお、画像1の「入れ子にしたサブタスク」には “注意点” もあります。 それは、サブタスクが「明示的に表示させない限り、親タスクに包含されて隠れている状態になっている」ということです。 例えば、上の画像1の状態で “本日が期日のタスク（Due Today）” という条件で一覧表示した際、親タス
![[ヘルプ]Toodledoのサブタスクを活用してワンランク上のタスク管理（動画あり）](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/16ec37209ea92a05b166176e87374f3f0e7c06b9/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fblog.toodledotips.jp%2Fwp-content%2Fuploads%2F2012%2F02%2F698.jpg)
私はToodledoのColumnをいかに使い分けているのか～その４～ | jMatsuzaki
私はToodledoのColumnをいかに使い分けているのか～その４～ 2012年2月2日投稿 2014年2月8日更新 カテゴリ：Toodledo 著者: jMatsuzaki mnx personal today todo list / manu contreras 私の愛しいアップルパイへ ToodledoのColumnの使い分けを紹介するこの連載も早いもので第４弾を迎えました。そして完結編です。 あなたの要望は分かっています。前３回分の連載を読み直したいからリンクを貼れと言うのでしょう。 私は紳士ですから言われる前に貼っておきます。 私はToodledoのColumnをいかに使い分けているのか～その１～ 私はToodledoのColumnをいかに使い分けているのか～その２～ 私はToodledoのColumnをいかに使い分けているのか～その３～ 前回の記事ではタスク情報の整理を目的と
Toodledoと連携できるベストなToDoアプリ5選（iOS編）
スマートフォンをお使いのみなさま。2012年は、どのToDoアプリを使うかもうお決めになりましたか？ Toodledoでタスク管理するなら、そのタスク（ToDo）を同期できるアプリが断然便利で実用的。 特にiPhone（iOS）では、その同期機能を備えた多くの魅力的なアプリがAppStoreで公開されているので、お気に入りが見つけやすいかも知れません。 今回、そんな中から人気のある（と思われる）ToDoアプリをピックアップしてご紹介します。アプリ選びのご参考にぜひどうぞ。 ご注意（必ずお読みください） アプリの価格・機能は記事投稿時点のものです。随時変更されますので最新の情報はAppStoreにてご確認ください。 （あまり無いですが）アプリはアップデートにより新たな不具合が発生したり、改善されたりします。予めご了承ください。 アプリのインストール後、初めてToodledoとのタスク同期をお
私はToodledoのColumnをいかに使い分けているのか～その３～ | jMatsuzaki
私はToodledoのColumnをいかに使い分けているのか～その３～ 2012年1月29日投稿 2014年2月8日更新 カテゴリ：Toodledo 著者: jMatsuzaki mnx personal today todo list / manu contreras 私の愛しいアップルパイへ さぁさぁ今回もToodledoのColumnについて使い分け方を説明していきます。 前回は私が使っていないColumnとその理由について解説しました。 私はToodledoのColumnをいかに使い分けているのか～その２～ | jMatsuzaki ネクストッ！ 今回からは私が使用しているColumnとその使い方のポイントについて解説していきます。
[ヘルプ]Toodledoで繰り返し（リピート）タスクを作成する方法（設定早見表付き）
Toodledoには便利なRepeat（繰り返し）タスク作成機能が用意されています。この機能について、基本的な設定方法をヘルプとしてまとめましたのでご紹介します。 （内容は管理人自信が理解を深めるため、勝手に公式サイトの英語版ヘルプを日本語で意訳・補足をおこなったものです。誤り等あればご指摘いただけると幸いです。） Toodledoで繰り返しタスクを作成する Toodledoではタスクの追加時や、タスクを追加した後の一覧表示の際、Repeat（繰り返し）項目を設定するだけで、繰り返して実行するようなタスクを簡単に作成できます。 一回完了させたタスクを、その後また繰り返しおこなうような場合（毎日実行するようなタスクなど）に便利ですのでぜひ活用しましょう。 （Repeat（繰り返し）は、Start date（開始日） と Due Date（期日）がその対象になります。） 繰り返し設定の値は、プ
![[ヘルプ]Toodledoで繰り返し（リピート）タスクを作成する方法（設定早見表付き）](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/0754189b6d52d79bcb50f4798b3a423236ccb5ac/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fblog.toodledotips.jp%2Fwp-content%2Fuploads%2F2011%2F11%2F267.jpg)
仕事を猛烈に進化させる！「ルーチン力」強化 10カ条
1. 「時間が足りない」と感じるなら仕組み力を鍛えよう 世の中には本当に急がないといけない仕事もある。 それは圧倒的事実だ。 でもそれを前提として考えても、僕らの仕事が常に「大至急」ばかりなわけはない。 多くの仕事はきちんとデッドラインが決められ自分でコントロールできるような納期があるはずだ。 ところが、僕らはその仕事に取り換えるのを、ついつい先延ばししてしまう。 「まだあと10日もあくからいいや」という具合にだ。 そして仕事をどんどん先延ばししている間に刻々と締切が迫り、結局締切直前になって大慌てで取りかかることになる。 しかも大慌てで翌日締切の仕事に掛かり切りになるため、他の仕事は全部先延ばしになり、後日また慌てることになる。 これの繰り返しでは、良い仕事はできない。 僕らが仕事を先延ばししてしまうのは、人間に未来の時間を正確に見積もるという能力が備わっていないからだ。 「今日は時間が
Toodledoが世界を変える その2 なぜ使おうと思ったのか - 2ミリずつ進歩
実は、この本を初めて手にした時、「ん？Toodledo? Omnifocus? 使っていないし、私向けの本ではないわ・・・」と思ったのです。 Toodledo自体は以前に試したことがあり、iPhoneアプリも持っていたのですが、その他いろいろなタスク管理ツールを試した結果、Pocket Informantに落ち着いていたので、それをわざわざ変えるということは、最初は頭の中にはありませんでした。 ざーっと読んで、「おお！Due dateとCompletion dateってそういう違いなのか」と分かって、Pocket Informantのほうでも活かせるよなぁ・・・と思ってたのが、唯一の収穫だったくらい。 それが！ 自分でも何のきっかけだったのか、今となっては（数日前のことなのに）思い出せないのですが、ふと「Toodledoにしてみようかなぁ・・・」と思い始めたのです。 （今思い返せば、前回書
ToodleChute
003 Todayでも発動するようになりました 省力化するならば、「Today」や「今日」という名前で検索条件を保存しておけば、当日と判定できるようになると便利で良いですね。 ToodleChuteを試してみた | Decent Point @tirranoさんより改善要望を頂いたので、Searchビューの検索条件名が「Today」「today」「今日」を含む場合にも、現在時刻を表示するよう対応してみました。 その他の要望についても順次対応を検討していきます。 検索条件のメンテナンスが不要に「Due date」(締め切り日：私の場合開始日と締め切り日を同じ日にしていますので、これが実行予定日になります)を「is in」という検索式で、X日後の数字を次の検索式(ここでは２)を入力するだけです。 ToodleChuteを試してみた | Decent Point Toodledo初心者なので知ら
「○日で繰り返す」でリピートタスクの最適な間隔を探る必要がある理由
3分LifeHackingの「ToDoやアプリに登録しておきたいリピートタスク12選」という記事を読みました。きれいにまとまっていて便利だったのですが、こうした「仕組み作り」をする際に欠かせない要素が抜けていたのです。 それは「○日おきの設定をどんどん変えていく」ということ。先ほどの記事では「繰り返しの種別」の大半が「完了日ベース」か「期日ベース」なのです。「期日ベース」はよく分かりますが、それ以外の大半が「完了日ベース」だけでは不便ではないでしょうか？ この記事でも紹介していたToDo管理ツール「Toodledo」を使うと、繰り返し設定を「Simple options」から「Advanced options」に変えられます。するとワクのなかに「Every 1 day」というように「1日おき」という設定ができるようになります。 「Daily」でもいいのに、なぜわざわざ1日おきなどということ
001 Toodledoでタスクシュートしたくなるツール「ToodleChute」始めました
を目指してToodleChuteというツールを創り始めました。 TaskChuteとはシゴタノ！の管理人である大橋悦夫さんが、エクセルベースで開発された、タスク管理ツールのことです。 そして、「タスクシュート式」とは、TaskChuteに盛り込まれている設計思想に基づいたタスク管理方式のことです。「タスクシュート式」を実践するためには、必ずしもTaskChuteを使う必要はありません。Toodledoでもよいわけです。 シゴタノ！ — Toodledoの使い方 第18回 タスクシュート式にToodledoを使う エクセル版の元祖TaskChuteを仕事のタスク管理に使い始めてから、一年以上が経ちました。 それでも「タスクシュートがわかった！」とは言えないのが正直なところです。 私にとってこのタスクシュートというヤツは、つかんだと思ったらまたすり抜けていくような、つかみどころのないヤツ
シゴタノ！ — 日次レビューと週次レビューを実行しよう／ビギナーズハック第46回
ベック君振り返るの巻 ここは東京某所のカフェ。 赤い服を着た一人の若者がノートPCとにらめっこしていた。 彼の名前はベック君。社会人2年目の若手社員である。 ベック君：うーん。最近忙しかったからTooodledoがボロボロだ。はぁ・・。 先日、Toodledoにタスクを追記し忘れてすっかり対応を漏らしてしまい、先輩数名を巻き込んで徹夜でリカバーを行う事態を招いてしまったベック君。”上司”にこっぴどく怒られて流石に反省し、今週から週次レビューをちゃんとやることにした。 ベック君：さて、まずはタスクの収集から行うかな。えーっと・・ そこに青い服を来た一人の若者が現れる。 彼の名前はラシタさん。もとい、ラシタ主任。 ベック君と同期の2年目にしてその実力が認められ主任に抜擢されたのだという。 ラシタさんは週末のカフェで小説を読むことを楽しみにしている。 ラシタさん：（っげ・・・） ラシタさんの頭に
今年のタスク、今年のうちに♪Toodledo大掃除に使いたいSearch条件5選
今年の正月はToodledoタスクの大掃除を…とお考えの方も多いかもしれません。（「OverDueのタスクなんてゼロ！日々の見直しも完ぺき！」という方には不要なネタです。） Toodledoの大掃除で一番使えるのはやはり強力な検索（Search）機能。 管理人が実際の大掃除で利用した（w）ToodledoのSearch設定をご紹介しておきます。 検索（Search）の使い方 一応、Searchの使い方についてご説明しておきます。 タスクの一覧画面等から、左のメニューから「Search」→「New Search」へと進み、色んな条件を設定することでその検索に一致したタスクを表示することができます。 検索後、右上に表示される「SAVE SEARCH」で条件を保存もしておけるので大掃除がうまくいったらぜひ保存して定期的にご利用ください。 ではオススメのSearch条件に行ってみましょう！ 長い間
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